Le Gouvernement de la République du SENEGAL a obtenu un crédit d’un montant de 205 millions de dollars US (N°73790) de la Banque Mondiale pour financer le Projet ESPOIR JEUNES. L’unité de gestion du projet qui est l’entité d’exécution envisage d’utiliser une partie des fonds pour effectuer des recrutements annoncés ci-après. L’UGP compte conduire la sélection de consultants au profit de l’unité de gestion du projet. Les profils recherchés sont :
POSTES : Assistant(e) de direction
MISSIONS / TACHES :
- Gérer les agendas du projet (rendez-vous, réunions, audiences).
- Préparer et mettre en forme les courriers officiels, notes de synthèse et comptes rendus de réunions.
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents stratégiques du projet.
- Coordonner la logistique des ateliers de validation (réservation de salles, invitations, gestion des listes de présence, dossiers de participants).
- Superviser l’organisation des sessions du Comité de Pilotage, des revues et réunions avec les partenaires.
- Assurer le suivi des recommandations issues des réunions hebdomadaires de l’UGP.
- Gérer les aspects logistiques des déplacements sur le terrain (réservation d’hôtels, transport, coordination avec les parties prenantes).
- Préparer les dossiers de mission (TDR des missions, documentation technique nécessaire).
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE :
- Formation : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 au minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Secrétariat de Direction ou équivalent.
- Minimum 05 ans d’expérience professionnelle confirmée à un poste similaire.
- Une expérience dans un projet financé par des bailleurs de fonds (Banque mondiale, AFD, BAD) est un atout majeur.
- Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite de la langue française (écrit et oral).
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à rédiger des procès-verbaux de haute qualité.
- Qualités personnelles : sens aigu de l’organisation, discrétion absolue, capacité à travailler sous pression et aisance relationnelle.
POSTES : Assistant(e) Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)
MISSIONS / TACHES :
- Collecte, saisie et contrôle qualité des données.
- Appui au système digital de suivi-évaluation.
- Appui au reporting.
- Appui logistique aux activités SERA.
- Archivage et gestion documentaire.
- Suivi des engagements pris par le Ministère et les bailleurs.
- Assurer le suivi des indicateurs et relatifs.
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE :
- Formation : Bac+3/4 en statistiques, gestion de projet, systèmes d’information, data management ou domaine équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience en suivi de projets (une expérience sur des projets d’infrastructures est un atout).
- Expérience avec des projets financés par des bailleurs (Banque mondiale, AFD, BAD).
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion de bases de données.
- Maîtrise des outils de collecte digitale (KoboToolbox, etc.) fortement souhaitée.
- Connaissance des outils SIG constitue un atout.
- Bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
POSTES : Spécialiste en Suivi-Evaluation
MISSIONS / TACHES :
- Définir le manuel de procédures SERA : indicateurs (DLI), méthodes de collecte, flux d’informations et formats de reporting entre l’UGP et les agences d’exécution.
- S’assurer de l’alignement avec les exigences des partenaires (Etat, bailleurs).
- Développer le Cadre Logique détaillé et le Plan de Suivi des Performances (PMP).
- Concevoir l’architecture du système d’information (base de données) permettant la centralisation et la mise à jour en temps réel des données du projet.
- Identifier les besoins en renforcement de capacités des partenaires institutionnels et superviser les sessions de formation.
- Suivi des performances et appui au pilotage (rôle de conseil stratégique).
- Collecte, gestion et contrôle qualité des données.
- Evaluations, reporting et redevabilité.
- Apprentissage et capitalisation.
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE :
- Formation : Titulaire d’un Bac+5 en Economie, Ingénieur de formation, Statistique, Planification, Sciences Sociales ou équivalent.
- Minimum 10 ans d’expérience confirmée dans la gestion et le suivi-évaluation de projets d’envergure.
- Expérience significative dans les projets de coopération internationale d’infrastructures publiques.
- Maîtrise des procédures des bailleurs de fonds internationaux, notamment la Banque Mondiale.
- Expertise dans la mise en place de systèmes de capitalisation et d’outils de reporting dynamique.
- Expérience avec logiciels de suivi-évaluation (Kobo, ODK, SPSS, STATA, etc.).
- Bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés devront fournir :
- Une lettre de motivation ;
- Un CV détaillé et actualisé ;
- Copies certifiées des diplômes, attestations et certificats ;
- Copies certifiées des certificats et attestations de travail ;
- Le CV devra comporter des références vérifiables ;
- Une liste de trois personnes de référence.
Les dossiers de candidature seront envoyés à l’adresse :
[email protected]
