Un nouveau poste disponible à l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement (LuxDev).
TITRE D’EMPLOI
Responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (SEA)
CATÉGORIE
Cette fonction est classée dans la catégorie V de la politique de rémunération des employés.
DÉPARTEMENT / LIEU DE TRAVAIL
Bureau LuxDev Rwanda, avec des missions de terrain occasionnelles.
ORGANISATION DU TRAVAIL
Poste permanent à temps plein.
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
Le responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEL) relève du responsable de programme.
OBJECTIF DU POSTE
Le/La chargé(e) du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (SEA) garantit la qualité, la fiabilité et l’utilisation efficace des plans et activités de SEA pour l’ensemble des projets de l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement (LuxDev) Rwanda.
Ce poste consiste à fournir un appui technique transversal aux projets en cours de réalisation, à renforcer la qualité des données et la responsabilisation, à soutenir les évaluations et à promouvoir l’apprentissage et l’amélioration continue, conformément aux normes et exigences de l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement (LuxDev).
FONCTIONS ET TÂCHES PRINCIPALES
Soutien MEL aux projets
- Fournir un soutien MEL transversal aux équipes de projet tout au long du cycle de projet — de la finalisation du plan MEL lors de la phase de lancement jusqu’à la coordination des rapports d’avancement annuels (RAPAV) pendant la mise en œuvre.
- Apporter un soutien à la conception et à la réalisation des enquêtes initiales et finales auprès des parties prenantes et des bénéficiaires, conformément aux exigences de certains indicateurs de performance.
- Garantir la qualité et la cohérence des cadres de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, y compris les cadres de résultats, les indicateurs, les cibles et les sources de vérification, par la coordination d’un audit annuel des indicateurs.
- Assurez-vous que les données MEL du projet sont correctement enregistrées dans l’ERP de l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement (LuxDev) (Alphabase).
- Appuyer les projets dans la préparation et la mise en œuvre des évaluations (à mi-parcours et finales), y compris la contribution aux termes de référence, la coordination et le suivi, et l’examen des livrables d’évaluation.
- Assistance dans le suivi de la qualité des données, afin d’assurer leur exactitude et leur cohérence, et d’identifier les points à améliorer.
- Fournir un soutien et une coordination pour les initiatives SIG dans le cadre de divers projets.
Renforcement des capacités
- Participer aux sessions de formation LuxDev sur les sujets MEL, selon les besoins (par exemple, à la formation sur l’outil Learning Agenda).
- Contribuer aux évaluations des capacités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage des partenaires dans le cadre du soutien aux projets, identifier les lacunes et les risques en matière de capacités et proposer des mesures appropriées de renforcement des capacités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage.
- Assurer le transfert progressif des compétences en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage aux partenaires nationaux.
- Contribuer à la mobilisation d’une expertise en matière de suivi, évaluation et apprentissage à court terme, notamment en rédigeant des termes de référence et en assurant le suivi des missions de soutien.
- Organiser et animer des sessions de formation MEL pour le personnel et/ou les partenaires de l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement (LuxDev), selon les besoins.
Rapports et communication
- Appuyer les partenaires dans la production de rapports opportuns et axés sur les résultats pour LuxDev et le donateur (rapports trimestriels, annuels, initiaux et finaux).
- Contribuer à la rédaction des rapports d’avancement du programme en étroite collaboration avec les équipes de projet et le/la chargé(e) de programme.
- Assurer le suivi et la validation des plans de travail annuels (PTA) en coordination avec les équipes de projet et le responsable de programme.
- Générer des supports de données, notamment des tableaux, des graphiques, des tableaux de bord, des cartes et autres aides visuelles, afin de communiquer efficacement les résultats et les informations exploitables.
- Sur demande, fournir aux équipes de communication de la ROF et du siège des données précises et des indicateurs pertinents afin de garantir que la communication externe soit fondée sur des preuves, reflète fidèlement les progrès accomplis – même lorsque les résultats sont partiels – et renforce la crédibilité de l’organisation auprès du ministère, des partenaires et du public.
Gestion de l’apprentissage et de l’adaptation
- Appuyer les nouveaux projets dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur programme d’apprentissage (identification des questions d’apprentissage, préparation et animation des activités d’apprentissage, conception et/ou révision des produits de connaissances (y compris les notes de capitalisation), soutien aux activités de partage des connaissances).
- Faciliter la préparation et l’examen des évaluations externes, et soutenir l’exercice d’évaluation interne à mi-parcours si l’équipe de projet le décide.
- Appuyer les équipes de projet dans le suivi des recommandations d’évaluation et l’intégration des mesures correctives dans la mise en œuvre
- Veiller à ce que les enseignements tirés et les bonnes pratiques recensés et mobilisés dans l’ensemble du portefeuille grâce au programme d’apprentissage soient intégrés aux processus décisionnels stratégiques des projets.
- Assurer le partage des connaissances entre les projets de l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement (LuxDev) au Rwanda et avec les organisations partenaires opérationnelles ou avec d’autres partenaires de développement.
- Participez activement à la communauté de pratique de LuxDev pour les experts en MEL et apprenez-en, et contribuez au processus d’amélioration continue de l’agence.
- Contribuez activement à la communauté de pratique MEL en participant aux discussions sur les sujets communs et en intégrant les connaissances et les pratiques pertinentes issues d’autres portefeuilles de pays.
COMMUNICATIONS
Dans le cadre de ses responsabilités, le responsable MEL entretient des interactions régulières avec les entités suivantes.
Contacts internes
- Représentant résident (RR), chargé de programme, pour la validation des priorités en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage et la contribution à l’établissement de rapports et à l’apprentissage
- Les équipes de projet, dirigées par un conseiller technique principal (CTA) pour répondre à leurs besoins en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL).
- Expert en médias et divertissement chez LuxDev HQ.
- Département KEL (Évaluation des connaissances et apprentissage) du siège social de LuxDev.
- Les membres de la communauté de pratique LuxDev MEL, pour partager et apprendre les bonnes pratiques et contribuer au partage des connaissances, à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration continue.
Contacts externes
Coordinateur de projet et point focal S&E , auprès de l’institution nationale homologue principale de chaque projet, afin de contribuer aux systèmes nationaux de suivi et de compte rendu et aux cadres d’apprentissage.
Toute personne concernée au sein d’organisations partenaires nationales ou internationales, et ce, de manière ponctuelle.
