Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis d’Amérique. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer les vies des personnes nécessiteuses dans plus de cent (100) pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS travaille au Tchad depuis 1984, avec le bureau principal dans la capitale N’Djamena, et couvre actuellement six provinces du Tchad (Lac, Tandjilé, Logone Oriental, N’Djamena, Hadjer Lamis, Logone Occidental, Mayo kebbi ouest, le Ouadaï et l’Est du Tchad). CRS Tchad travaille en étroite collaboration avec l’église et d’autres partenaires locaux pour mettre en œuvre des projets humanitaires et de développement et renforcer la capacite organisationnelle des organisations partenaires.
RESUME DU POSTE :
Sous la supervision Technique directe du chargé de l’ICT et de la logistique et administrativement du chef de bureau de Farchana, le chauffeur de Farchana aura pour rôle de conduire les véhicules CRS (courses et missions), veiller quotidiennement au bon état de fonctionnement des véhicules, assurer l’approvisionnement en carburant des véhicules et groupes électrogènes, assurer et suivre le remplissage des carnets de bord, veiller sur la validité des documents des véhicules et leur existence à bord de chaque véhicule.
Assurer la saisie de données m-VMS par tablettes et suivre la synchronisation de données avec les autres tablettes.
Responsabilités spécifiques :
Conduite
- S’assurer aux premières heures de la journée, avant le démarrage des moteurs, que les véhicules sont en bon état d’être conduit ;
- Faire les courses du bureau et conduire les missions des projets et/ou de CRS ;
- Accueillir et accompagner le personnel et les visiteurs de CRS à l’aéroport ;
- Pratiquer en tout temps une conduite défensive ;
- Respecter les règles de conduite et les règlements de CRS sur l’utilisation des véhicules ;
- Observer les consignes de sécurité liées au mouvement des véhicules de CRS ;
- Remplir régulièrement et de façon appropriée les carnets de bord des véhicules (logsheet).
- Assurer la saisie de données m-VMS par tablettes et suivre la synchronisation de données avec les autres tablettes.
- Veiller sur les tablettes et données de l’outil ICT mise à sa disposition.
Entretien et maintenance des véhicules
- S’assurer aux premières heures de la journée, et avant le démarrage des moteurs, que les véhicules sont propres et en bon état d’utilisation ;
- Faire l’entretien préventif journalier sur les véhicules et veiller à leur état ;
- Procéder régulièrement à une vérification méthodique et systématique des véhicules : niveau de carburant, niveau des lubrifiants, état et pression des roues, niveau d’huile moteur, état de fiabilité des freins et des ceintures de sécurité ;
- Veiller au respect des délais des vidanges des véhicules et en informer le superviseur ;
- Être responsable des outils et accessoires affectés aux véhicules et en assurer la bonne garde ;
- Signaler au Superviseur tout dommage ou anomalie constatée sur les véhicules ;
- Approvisionner les véhicules et les groupes du sous-bureau en carburant ;
- Assister le Chargé de l’ICT & Propriétés dans la gestion des bons de carburants et autres consommables liés aux véhicules et groupes électrogènes ;
Administration
- Assister l’Administration de CRS dans la collecte des fiches de bord (logsheet) et leur enregistrement dans le m-VMS ;
- Veiller sur la synchronisation de données avec les autres tablettes ;
- Assister le superviseur dans le suivi et le renouvellement des documents des véhicules : D18, cartes grises, plaques d’immatriculation, fiches techniques, etc. ;
- Assurer une consommation de carburant fiable et rationnelle des véhicules et groupes électrogènes.
- Assurer le suivi des réparations et entretiens des véhicules et des véhicules auprès des garages ou avec les prestataires.
Représentation
- Donner une bonne image de CRS à travers une conduite prudente et professionnelle, et avoir un bon comportement vers les hôtes, les partenaires, et les bénéficiaires.
Divers
- Effectuer au besoin des travaux de manutention lors des missions de terrain ;
- Être disponible et flexible pour travailler lorsque nécessaire au-delà des heures règlementaires et/ou des jours non ouvrables.
- Exécuter au besoin toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences.
CONTACTS OPERATIONNELS :
Interne : Autres chauffeurs, tout le personnel de CRS.
Externe : Garagistes, prestataires, transitaires, fournisseurs de pièces auto, stations-service (carburant), services étatiques chargés des pièces administratives de mise en circulation des véhicules.