APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
Sous la supervision directe du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO à Rabat (Maroc), les principales fonctions du Coordinateur de l’antenne UNESCO seront d’identifier des partenaires appropriés en Libye et parmi d’autres entités du secteur privé, conformément à la nouvelle stratégie de partenariat de l’UNESCO ; de concevoir des programmes et des événements de coopération d’importance stratégique au Siège ; de développer des partenariats public-privé innovants dans les domaines de l’UNESCO, à savoir l’éducation, les sciences, la culture et la communication et l’information aux niveaux régional et national, avec la pleine participation des Secteurs de programme ; et d’élaborer des stratégies de sensibilisation et de communication en étroite collaboration avec le Bureau de l’UNESCO à Rabat.
Description longue
Le coordinateur de l’antenne UNESCO soutient le bon fonctionnement de l’antenne en coordonnant les activités au niveau du projet, en facilitant la circulation de l’information avec les homologues nationaux et en assurant l’alignement opérationnel avec le Bureau régional de l’UNESCO à Rabat.
Le coordonnateur de l’antenne de l’UNESCO travaille en étroite collaboration avec le personnel du programme au Bureau régional de l’UNESCO à Rabat et au siège pour s’assurer que toutes les activités entreprises en Libye reflètent les orientations stratégiques de l’UNESCO et respectent les cadres de programme, les plans de travail et les procédures administratives établis.
Description longue
Le/la coordinateur/trice de l’antenne UNESCO exerce ses fonctions en toute autonomie pour les questions quotidiennes liées au programme, sous la supervision et les orientations du/de la directeur/trice du Bureau de Rabat et des secteurs de programme. Il/elle veille au respect des règles et procédures de l’UNESCO et consulte systématiquement le Bureau régional de l’UNESCO à Rabat avant de mobiliser les parties prenantes ou de prendre des décisions susceptibles d’avoir des répercussions sur le programme ou la réputation de l’organisation.
Les contacts internes comprennent les spécialistes de programme, les équipes administratives et les autres collègues des équipes de projet à Rabat et sur le terrain, ainsi que les spécialistes de programme au siège . Les contacts externes opérationnels incluent les responsables nationaux de la mise en œuvre, les acteurs de la société civile, les experts techniques et les organisations qui soutiennent le mandat de l’UNESCO en matière de coordination et d’échange d’informations.
Le titulaire du poste sera basé à Tripoli et devra connaître les contraintes de sécurité et être capable de s’adapter à des conditions complexes et difficiles.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS CLÉS
Plus précisément, le titulaire du poste devra :
- Gérer le fonctionnement quotidien de l’ antenne ESCO des Nations Unies à Tripoli.
- Coordonner la mise en œuvre des projets avec les équipes de projet respectives et les superviser.
- Collaborer de manière proactive avec les spécialistes de programme des différents secteurs au siège et au Bureau régional de l’UNESCO à Rabat afin d’assurer la bonne mise en œuvre des programmes et activités de l’UNESCO en Libye.
- Assurer la liaison avec les ministères, les autorités nationales, les organisations de la société civile, le monde universitaire, les experts et autres parties prenantes concernées par le mandat de l’UNESCO en Libye, à la demande du Directeur du Bureau de l’UNESCO à Rabat et sous sa supervision étroite.
- Suivre l’avancement, les étapes clés et la préparation des rapports réguliers des différents projets en coordination avec les équipes de projet respectives.
- Appuyer la phase de lancement, les groupes de travail techniques et les consultations du comité de pilotage des différents projets.
Description longue
- Participer aux réunions de l’équipe de gestion du programme (PMT), au nom de l’organisation.
- Maintenir une communication régulière avec le Bureau de l’UNESCO à Rabat concernant le fonctionnement de l’antenne de l’UNESCO à Tripoli, y compris les risques potentiels et les mesures d’atténuation.
- Assurer la visibilité de l’UNESCO, des donateurs et des projets.
- Appuyer les efforts du Bureau de l’UNESCO à Rabat en matière de mobilisation des ressources
- Entreprendre des missions en Libye et, le cas échéant, dans d’autres pays, en consultation avec le directeur du bureau de l’UNESCO à Rabat et les spécialistes de programme concernés.
- Accomplir toute autre tâche professionnelle nécessaire en consultation avec le directeur du Bureau de l’UNESCO à Rabat.
