L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.
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Offre d’emploi interne : Spécialiste Risques et Conformité (CNP), Temps plein, Dakar (Sénégal) n° 133809
Pour chaque enfant, le droit à une chance équitable
Sous la direction du/de la Représentant(e) adjoint(e) aux opérations, la fonction Risques et Conformité joue un rôle essentiel dans le renforcement du système de redevabilité et d’assurance du bureau de pays. L’UNICEF s’engage à garantir l’efficacité, la transparence et la conformité de ses opérations avec les règles et réglementations de l’organisation, tout en poursuivant sa mission d’obtenir des résultats concrets pour les enfants. Dans ce cadre, le/la spécialiste Risques et Conformité contribue aux objectifs du bureau en améliorant les pratiques de gestion des risques, en renforçant les contrôles internes et en favorisant une collaboration efficace avec les partenaires de mise en œuvre. Ce rôle garantit que les activités opérationnelles et programmatiques sont menées dans le respect des normes éthiques, des exigences en matière de sécurité de l’information et des principes de développement durable, préservant ainsi les ressources et la crédibilité de l’UNICEF.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la supervision du/de la Représentant(e) adjoint(e) aux opérations, le/la spécialiste des risques et de la conformité sera chargé(e) de renforcer les efforts d’assurance des risques et de conformité au sein d’un bureau de pays de grande, moyenne ou petite taille. Cela comprend la fourniture d’un soutien et d’un suivi complémentaires en matière de gestion des risques, notamment le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des pratiques de gestion des risques aux niveaux des processus, des systèmes et de l’entité. Le/la spécialiste veillera à ce que les objectifs de gestion des risques soient atteints conformément aux règles et réglementations de l’organisation, aux normes éthiques, aux contrôles internes, à la sécurité des systèmes d’information et des technologies, au développement durable et à l’assurance qualité. Un aspect essentiel de ce rôle consiste à piloter la planification et l’exécution des activités d’assurance HACT (micro-évaluations, contrôles ponctuels, visites de programme et audits), tout en assurant un suivi rapide des constats et recommandations. Le/la titulaire du poste tiendra à jour un calendrier d’assurance complet, assurera la coordination avec les partenaires de mise en œuvre et produira une documentation et une analyse de qualité sur la pertinence et l’efficacité des contrôles internes. De plus, le/la spécialiste supervisera un membre du personnel des services généraux, en lui fournissant des conseils et un encadrement pour appuyer la réalisation des tâches d’assurance.
Principales responsabilités et tâches
Résumé des fonctions clés :
1. Soutien à la gestion des risques
- Appuyer l’équipe de direction du bureau dans le processus annuel d’évaluation des risques et surveiller la fiabilité des rapports et leur conformité aux règles et réglementations applicables.
- Assurer le suivi des plans d’atténuation des risques, y compris un examen à mi-parcours.
- Diriger le processus d’évaluation par les pairs au sein du bureau, effectuer des visites sur les sites de projets et dans les bureaux de terrain afin de vérifier la qualité du travail effectué.
- Veillez à ce que l’approche de gestion des risques soit intégrée à tout projet/proposition, à l’examen des soumissions par le comité de gouvernance du bureau et à toute décision importante prise par la direction.
2. Soutien à la conformité
- Examiner les systèmes, procédures et processus de bureau afin de vérifier leur conformité aux règles et réglementations de l’organisation.
- Renforcer et appliquer les contrôles internes afin de garantir la mise en place de systèmes permettant de prévenir, de détecter et de signaler les cas de non-conformité. Appuyer l’élaboration du rapport annuel sur le contrôle interne (RCI) par le service.
- Examiner les processus de travail internes des programmes et des opérations afin de s’assurer que les responsabilités sont claires et placées à des niveaux adéquats, conformément aux politiques mondiales et/ou aux meilleures pratiques.
- Mettre en place un système fondé sur les risques pour examiner périodiquement et systématiquement un échantillon d’activités (programmes et opérations) afin de s’assurer qu’elles sont menées conformément aux processus de travail établis et en conformité avec les politiques et procédures de l’UNICEF.
- Garantir le bon déroulement des audits internes et externes, effectuer des contrôles qualité et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations, et fournir un retour d’information à la direction.
- Vérifier périodiquement le respect du tableau des pouvoirs et de la délégation de pouvoirs conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF ; et s’assurer que le personnel comprend les rôles et responsabilités qui lui sont délégués.
- Examiner la conformité des comités statutaires et non statutaires, et évaluer si les membres des comités ont été formés/orientés sur leurs rôles et responsabilités.
- Soutien à la gestion des risques de fraude
- Appuyer la direction du bureau dans la collecte de preuves pour répondre aux demandes de l’OIAI lors de l’évaluation initiale des allégations de fraude et de mauvaise conduite ou lors des enquêtes proprement dites.
- Conseiller la direction sur les enseignements tirés des enquêtes et sur les mesures à prendre en conséquence.
- Veiller à la mise en œuvre de la stratégie mondiale de lutte contre la fraude, proposer des mécanismes internes de prévention de la fraude et alerter la direction de tout problème de fraude ou de tout comportement contraire à l’éthique détecté.
- Piloter le processus de formation/d’orientation sur les risques de fraude à destination des partenaires et des fournisseurs.
- Supervision de l’assurance HACT
- Diriger la coordination et la mise en œuvre des activités d’assurance HACT, y compris les micro-évaluations, les contrôles ponctuels, les visites programmatiques et les audits.
- Garantir l’élaboration et le maintien d’un plan d’assurance complet, l’exécution en temps opportun des activités et un suivi systématique des conclusions et des recommandations.
- Collaborer avec les équipes de programme et d’opérations pour renforcer les capacités des partenaires et atténuer les risques grâce à des mécanismes d’assurance efficaces.
- Supervision et conseil à la direction
- Aider à conseiller la direction sur les mesures à prendre pour renforcer les responsabilités dans le cadre d’une gouvernance solide, réactive et transparente.
- Contribuez à un processus de gestion efficace en participant aux principales réunions de gouvernance (en particulier CMT, PMT et OMT).
- Coordonner les activités d’évaluation et de contrôle des risques avec les autres agences des Nations Unies en représentant le bureau lors des réunions relatives aux activités liées aux risques et à la conformité.
- Superviser un membre du personnel des Services généraux (SG) affecté aux tâches d’assurance qualité des technologies de la santé et des communications (TACT), en veillant à la qualité et à la cohérence de la documentation, de la gestion des données et des rapports. Fournir un appui technique et un soutien au renforcement des capacités afin d’améliorer l’efficacité des processus d’assurance qualité et la conformité aux normes organisationnelles.
- Sensibiliser/renforcer les capacités
- Mettre en place un système pour documenter et signaler les faiblesses du contrôle interne et mettre en œuvre des actions visant à combler les lacunes en matière de contrôle interne (procédures opérationnelles standard, notes de service…) et à renforcer les capacités du personnel responsable.
- Analyser les causes et les effets des changements de politique sur le fonctionnement du bureau, anticiper les changements et conseiller sur la nouvelle façon de faire des affaires.
- Soutenir la mise en œuvre d’un plan de formation et de développement continu pour la fonction Risques et Conformité.
- Veillez à ce que la direction donne au personnel accès à des formations pertinentes et à ce que le personnel et les autres employés comprennent les politiques clés de l’UNICEF, notamment en matière de prévention de l’exploitation et des abus sexuels, de fraude et d’éthique.
- Gestion des partenariats
- Appuyer la mise en œuvre effective du dispositif d’assurance partenariat HACT en coordonnant avec les partenaires de mise en œuvre afin de garantir le respect des exigences financières et programmatiques.
- Faciliter l’évaluation des capacités des partenaires, contribuer à l’élaboration de stratégies d’engagement tenant compte des risques et promouvoir l’utilisation des conclusions des audits d’assurance pour renforcer la performance et la responsabilisation des partenaires.
- S’assurer que les activités d’assurance liées aux partenariats sont documentées, suivies et utilisées pour éclairer la prise de décision et l’amélioration continue en collaboration avec les équipes de programme et d’opérations
Impact des résultats
Le spécialiste des risques et de la conformité doit posséder une connaissance approfondie de son domaine d’activité, être capable de travailler avec un minimum de supervision et, par conséquent, de faire preuve de discernement, de prendre des initiatives, d’établir des priorités de travail et d’assurer le suivi des actions.
La capacité d’appuyer l’évaluation, l’atténuation, le suivi, l’examen et le compte rendu des risques les plus importants susceptibles de nuire à l’organisation est un élément essentiel du cadre de gestion des risques et du contrôle interne de l’UNICEF. Les compétences en gestion des risques sont indispensables pour préserver la réputation, les ressources et la continuité des opérations de l’UNICEF et ainsi accomplir sa mission première : sauver et protéger les enfants dans le monde entier.
Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici : JD Risk & Compliance version F.pdf
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Éducation:
Un diplôme universitaire de niveau supérieur (master ou plus) en administration des affaires et gestion financière est requis.
Les certifications en gestion des opérations, gestion stratégique, gestion des risques, audit, enquêtes, contrôle interne, statistiques et analyse de données ou comptabilité sont considérées comme des atouts.
Deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires acquises après l’obtention d’un baccalauréat peuvent être acceptées en lieu et place d’un diplôme d’études supérieures.
Expérience :
Au moins cinq ans d’expérience professionnelle continue dans le domaine des risques et de la conformité ou dans un domaine directement lié, dont plusieurs années en audit interne. Expérience en gestion financière, notamment en matière de développement et de mise en œuvre de systèmes de contrôle financier, de gestion des risques d’entreprise, d’audits et de contrôle interne, de préférence au sein d’organisations internationales, d’ONG et des Nations Unies.
Expérience de terrain / familiarité avec les situations d’urgence (selon le contexte).
Langue :
La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requises. La connaissance de la langue locale est un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats ayant un impact
(4) Innove et s’adapte au changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
(8) Encadre, dirige et gère les personnes
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
Des informations complémentaires sur les possibilités d’emploi à l’UNICEF sont disponibles ici .
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