International Medical Corps (IMC en sigle) est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
RÉSUMÉ DU POSTE DE L’IMC
L’assistant(e) de sécurité sera chargé(e) de préparer quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement tous les documents et rapports nécessaires. Il/Elle sera également responsable de toutes les tâches administratives du service de sécurité. L’assistant(e) devra rendre compte en permanence aux responsables hiérarchiques de la base, au commandant de la sécurité et au conseiller aux opérations de toute question relative à la sécurité du personnel (expatrié et national) et des biens.
Pour réussir dans ce poste, un individu doit être capable d’accomplir chaque fonction essentielle, avec ou sans aménagement raisonnable.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
• Collecte tous les documents requis par le programme IMC pour soumission dans le système SCMCHA et obtention des autorisations de déplacement (visites de terrain quotidiennes du personnel, formations/ateliers, expéditions et permis de voyage).
• Exécute toutes les tâches liées à la sécurité assignées par son supérieur hiérarchique direct.
• Effectue toutes les tâches administratives relatives à la sécurité et archive toute la documentation de sécurité de l’IMC.
• Gère et s’assure que tous les déplacements du personnel sont sécurisés et autorisés par SCMCHA et le service des opérations du ministère de l’Intérieur.
• Signale immédiatement tout incident et le consigne dans le système de gestion des incidents.
• Supervise et forme les membres de l’équipe (agents de sécurité et chauffeurs) et veille à l’application des procédures opérationnelles standard de l’organisation.
• Est responsable de la gestion du matériel de sécurité (caméras du bureau principal et de l’entrepôt, équipements du bureau de sécurité).
• Effectue l’inventaire du matériel de sécurité assigné et s’assure de sa traçabilité.
• Rédige et supervise les rapports d’activité quotidiens, établit les plannings, rédige les rapports (quotidiens, hebdomadaires et mensuels) et envoie les courriels.
• Assure la conservation sécurisée des supports de stockage confidentiels. En cas de perte, de vandalisme, de sabotage, de vol ou de dysfonctionnement de tout dispositif de sécurité, il en informe le responsable de la sécurité pays (CSM) et le personnel des achats/informatiques de l’IMC.
• Il participe activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans d’évacuation/de sécurité d’urgence avec le responsable de la sécurité pays.
• Après avoir informé son supérieur, et lorsqu’un problème de sécurité ne relève pas de la compétence de l’organisation, l’assistant doit être en mesure de le signaler aux autorités compétentes.
• Il maintient l’ordre lors de situations d’urgence telles que des incendies et dirige les personnes vers les sorties.
• Il est en mesure de se déplacer dans les districts assignés par son supérieur.
• Il doit effectuer toute tâche connexe demandée par son supérieur en cas de besoin.
• Il est en mesure de participer à certains exercices de sécurité.
• Il apporte son soutien aux enquêtes et signale les atteintes à la sécurité/incidents relevant de son mandat au responsable de la sécurité pays, dans le respect de la plus stricte confidentialité.
• Il supervise les agents de sécurité contractuels et s’assure que leurs postes sont toujours occupés.
• En collaboration avec le responsable de la sécurité, effectue des audits de sécurité physique des bureaux, des terrains, des protocoles de sécurité, des véhicules et des résidences du personnel afin de garantir la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et aux normes minimales de sécurité résidentielle opérationnelle (MORSS).
• Assure la liaison avec les ministères et autres organismes requis par le service de sécurité.
Effectuer toute autre tâche assignée. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- De préférence, un baccalauréat ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être accepté, le cas échéant.
- Une expérience préalable de 3 à 4 ans au sein d’ONG est préférable.
- Doit pouvoir travailler de manière autonome dans des conditions difficiles et avec une supervision limitée.
- Capacité à travailler sous pression.
- La reddition de comptes est nécessaire pour élaborer et réaliser les activités.
- Ponctualité
- Bonnes aptitudes en communication.
- Anglais et arabe : le niveau devrait être amélioré afin d’atteindre un très bon niveau à l’oral et à l’écrit.
- Compétences informatiques : bonne connaissance de Microsoft Office.
- Doit être capable de résoudre rapidement et efficacement les problèmes pratiques lorsque le besoin s’en fait sentir.
- Capable de rédiger des rapports en anglais et dans la langue locale.
