AVIS DE RECRUTEMENT à l’ONG allemande Help – Hilfe zur Selbsthilfe (23 juin 2026)

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. est une organisation indépendante à but non lucratif, fondée à l’occasion de la guerre en Afghanistan en 1981 et aujourd’hui active dans le monde entier. Avec un volume annuel de projets de 25 à 30 millions d’euros, Help fournit une assistance rapide en cas de catastrophe et une reconstruction durable pour et avec les personnes dans le besoin, en particulier en Afrique, en Asie et en Europe.

En tant qu’organisation d’aide humanitaire opérant à l’échelle mondiale, Help reçoit des fonds et la plus haute reconnaissance de la part de donateurs nationaux et internationaux et s’engage à respecter les normes nationales et internationales en matière d’aide humanitaire, ainsi qu’à utiliser les fonds de manière transparente et à contrôler l’impact de l’aide.

Champ d’application du poste : Temps plein (40 heures /semaine)

Lieu de travail: Niamey, Niger

Durée du contrat : 11 mois renouvelable dans la limite du financement.

Pour renforcer notre équipe immédiatement, nous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) & Financier (ère)/RH dans les meilleurs délais.

Souhaitez-vous assumer une tâche responsable et sensée ?

Alors, soutenez-nous dans les domaines suivants :

• Objectif du poste : Sous la supervision du Chef Sous Bureau/Chef de projet, l’Assistant (e) Administratif (ve) & Financier (ère)/RH est responsable de la gestion administrative, comptable, financière et logistique des activités du bureau Help Tillabéry

Lieu de travail : Téra avec des déplacements fréquents sur le terrain.

• Lignes hiérarchiques : Chef Sous Bureau/Chef de projet. Le Chef sous bureau/chef de projet. Comptable du projet/Finance/programme. A des liens de travail avec : L’assistant Administratif & Financier/RH aura des contacts réguliers avec le personnel du projet ; les chefs sous-bases de Say, Gothèye et Bankilaré ; les partenaires et les fournisseurs.

TÂCHES PRINCIPALES, FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS DE L’ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER/RH

• Appui budgétaire ;
• Appui dans l’élaboration du budget ;
• Assure la rédaction de rapport financier et de contrôle budgétaire pour le compte du Bureau Tahoua ;
•   Administration ;
• Garantir l’archivage des contrats des baux, documents administratifs (dossiers d’ouverture et de clôture des comptes, les courriers de banque, les polices d’abonnement d’eau, électricité……..)et bailleurs ;
• S’assurer du suivi électronique des différents contrats (véhicules, baux, assurances, etc.) ;
• Garantir la bonne application des procédures (contrôle, suivi) par les différents services (logistique, programmes) ;
•   Comptabilité/Gestion de trésorerie ;
• Assurer la tenue physique et de la sécurité de la petite caisse selon les politiques et procédures de Help ;
•  Tenir à jour le cahier des avances opérationnelles ;
•   Faire le suivi des avances ouvertes et appliquer les règles qui sont en place ;
• S’assurer du respect des procédures en vigueur chez Help et ses bailleurs ;
• Réaliser régulièrement des inventaires de caisse conjointement avec le Chef de Projet ou son représentant selon les procédures en vigueurTenir à jour les journaux de banques et caisse de Help sur le logiciel WINPACCS Cash book selon les politiques et procédures Help ;
• Veiller à l’approvisionnement des caisses et de compte bancaire de la mission de Help Tahoua sur la base de l’estimation des besoins en cours ;
• Suivre les échéanciers des paiements (loyer bureau, eau, électricité…) et faire les exécuter à temps ;
• Mettre à jour régulièrement le tableau « suivi fonctionnement de la coordination » après chaque paiement
• Préparer et exécuter les paiements par chèque, virements bancaires, espèces en respectant strictement le budget planifié/le tableau d’affectation, en s’assurer du respect des procédures en vigueur chez Help et ses bailleurs ;
• S’assurer de la disponibilité financière avant d’émettre un chèque, un ordre de paiement ou un ordre de virement ;
• S’assurer que chaque écriture consignée possède un justificatif approprié et conforme aux normes comptable et procédures en vigueur chez Help et son/ses bailleur (s) ;
• S’assurer que tous les supports comptables (factures/reçus…) sont conformes avant de procéder à un décaissement ;
• S’assurer que pour chaque mission, il y a un TdR et un rapport de mission ;
• Participer à la préparation des audits ;
• S’assurer de la mise à jour de la comptabilité ;
• Assurer l’envoie des pièces comptables à Niamey selon les règles en place (envoi chaque quinzaine) ;
• Etablir des déclarations fiscales et paiement ponctuel des impôts selon la législation en vigueur ;
• Comptabiliser les ISB, TVA et TI comme charges payées par dettes immédiatement après avoir comptabilisé le montant net payé ;
• Clôtures comptables mensuelles/Archivages ;
• Documenter les relevés bancaires, inventaires de caisse et leurs rapprochements, les rapports d’exportation
• Etiqueter tous les chronos selon les procédures de Help ;
• A la fin de chaque mois, les rapports de clôtures doivent faire partie intégrante des chronos comptables ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le Supérieur hiérarchique ;
• Sauvegarder régulièrement les données sur un disque externe ;
• Contribuer à la bonne gestion comptable et logistique du projet.

Participer à toute autre tâche (études, enquêtes) qui nécessiterait une mobilisation, ou à toute autre demande émanant de la hiérarchie.

Convainquez-nous par :

1. Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :

Être titulaire d’un Diplôme de comptabilité, finance ou tout autre diplôme équivalent,

–      Avoir minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente comme comptable ;

–      Avoir un bon esprit de travail d’équipe

–      Être honnête et intègre

–      Compétences en analyse et en rédaction de rapports

–      Capacité à travailler sous pression, flexibilité

–      Excellentes compétences interpersonnelles et de communication

–      Bonne capacité d’analyse

2. Compétences requises / Qualités Personnelles et Comportementales :

Connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook)

–      Maîtrise du français (écrit et parlé)

–      Maîtrise des langues locales du terroir (atout) ;

–      Habileté dans le renforcement des capacités des staffs

–      Capacité d’organisation

–      Ouvert d’esprit

–      Sens de l’écoute

–      Disponibilité, flexibilité dans ses horaires

–      Patience, rigueur, diplomatie

–      Capable de travailler dans un environnement multiculturel, multidisciplinaire et en contexte sécuritaire instable

–      Avoir une bonne compétence analytique

3. Expériences :

• Être titulaire d’un Diplôme de comptabilité, finance ou tout autre diplôme équivalent,
• Avoir minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente comme comptable ;

Nous offrons :

• Un travail stimulant et utile, avec des responsabilités et une marge de manœuvre pour la créativité.
• Un environnement de travail international caractérisé par un grand engagement et un esprit d’équipe.
• Rémunération attrayante liée aux performances.

Veuillez envoyer votre candidature à l’adresse [email protected] avec intitulé « Assistant (e) Administratif (ve) & Financier (ère)/RH » en indiquant vos prétentions salariales et votre disponibilité la plus rapide (uniquement : lettre de motivation adressée au Directeur Pays ; CV ; qualifications professionnelles ; certificats ainsi que trois (03) références dans un fichier joint et un volume de données de 5 Mo au maximum ! 5 MB de volume de données !) par e-mail jusqu’au 29 Juin 2026 à 13h 00.

Lire aussi : OPPORTUNITE DE STAGE À l’ONG HUMANITAIRE ITALIENNE INTERSOS (22 juin 2026)