Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire non gouvernementale et à but non lucratif, fondée en 1956, qui intervient dans plus de 35 pays à travers le monde.
À propos du poste
Le/La chef de programme relève du/de la directeur/directrice pays et travaille en étroite collaboration avec lui/elle pour définir l’orientation stratégique des programmes de DRC en Algérie, en Libye et en Tunisie, dans le respect des communautés locales. Il/Elle contribue à l’assurance qualité de la mise en œuvre des programmes tout au long du cycle de développement et d’exécution des projets. Ce poste garantit que les projets de DRC contribuent significativement à répondre aux besoins humanitaires immédiats, en assurant la transition de l’aide d’urgence à la reconstruction et au relèvement à long terme. Le/La chef de programme occupe un poste clé au sein de l’équipe pays de DRC. Il/Elle est responsable de la gestion transversale de l’information programmatique, de la conception et de la supervision des évaluations, du suivi et de l’évaluation, et veille à ce que les informations recueillies soient analysées, utilisées pour améliorer les projets en cours et intégrées à des propositions de subvention et des rapports de haute qualité. Il/Elle joue un rôle essentiel dans l’élaboration et le respect de la stratégie, et s’assure que les politiques, les systèmes et les équipes travaillent de manière coordonnée et rigoureuse afin de concevoir et de mettre en œuvre un programme cohérent et complet.
Vos principales fonctions et responsabilités seront les suivantes :
Stratégie et développement de la programmation
- Analyse approfondie et constante du contexte humanitaire, des tendances, des lacunes, des défis et des opportunités
- Participer à la planification stratégique nationale, piloter le processus d’examen annuel et contribuer à la gestion durable du programme, en veillant constamment au développement de nouveaux programmes qui prennent en compte les déplacements de population et répondent aux besoins des bénéficiaires.
- En tant que pilier essentiel de la stratégie globale du pays, développer/définir le processus de conception de la stratégie de programmation du pays de manière collaborative afin de garantir la pertinence du programme et la responsabilisation au sein de l’équipe du programme du pays.
- Rédiger, réviser et suivre le document de stratégie du programme en s’appuyant sur une approche axée sur les besoins et les données probantes, sur l’expertise fondamentale du DRC et sur une analyse approfondie des parties prenantes.
- Favoriser les synergies entre les domaines de programme et promouvoir une approche intégrée
- Soutenir l’intégration rigoureuse de la protection dans toutes les initiatives humanitaires et veiller au respect des normes Sphere ou de toute autre norme internationale, le cas échéant.
- Soutenir l’intégration de la dimension de genre dans tous les programmes
- Faciliter l’évaluation et la réponse rapide dans toute situation humanitaire, avec un rapport écrit et des recommandations pour initier et mettre en place des projets d’urgence pertinents si une intervention est décidée.
- Tenez-vous informé et participez à l’élaboration de l’architecture des solutions durables et assurez-vous que la DRC soit bien représentée dans ces forums.
- Plaider en faveur du programme du DRC auprès du gouvernement, des donateurs et des acteurs humanitaires, lors de réunions sectorielles, d’ateliers, de conférences et autres forums pertinents.
Mise en œuvre et coordination des programmes
- Assurer la supervision, l’orientation et le leadership de tous les aspects du développement et de la mise en œuvre du programme, notamment en garantissant la production de rapports en temps opportun, la conformité et la qualité grâce à un suivi et à un retour d’information réguliers sur la mise en œuvre du programme.
- Assurer un suivi budgétaire efficace et transparent, ainsi que la planification et l’utilisation des ressources financières conformément aux politiques et priorités du RDC et des donateurs.
- Développer une relation de travail étroite et productive avec les bureaux régionaux afin de garantir que tous les aspects des programmes soient mis en œuvre avec un maximum d’efficacité et conformément aux réglementations du DRC et des donateurs.
- S’assurer que les réunions de lancement et de clôture des subventions se déroulent systématiquement.
- S’assurer que des réunions régulières d’examen des subventions ont lieu et que les problèmes rencontrés sont discutés et pris en compte.
- Se tenir efficacement au courant des politiques, procédures, règles et réglementations des donateurs
Suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage des programmes
- Veiller à la mise en œuvre de stratégies efficaces et participatives de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage des programmes à tous les niveaux du programme du DRC dans le pays
- S’assurer que tous les projets contribuent à mesurer l’impact et sont conformes au plan stratégique de pays de la RDC
- Garantir la qualité des programmes en coordonnant l’appui technique fourni par le Bureau régional et le siège, en développant des outils et des indicateurs de suivi et d’évaluation et en mettant en œuvre d’autres initiatives d’amélioration de la qualité.
- Adopter une approche fondée sur des données probantes qui permette la diffusion des enseignements tirés et des meilleures pratiques au sein des équipes de pays et de région de la RDC, auprès des donateurs et des autres parties prenantes, le cas échéant, afin d’assurer une programmation synergique et une collaboration interprogrammes au sein d’ALT et dans l’ensemble de la région.
- Superviser le suivi et l’évaluation des opérations afin de garantir que leur mise en œuvre globale soit conforme aux plans de travail convenus, aux accords avec les donateurs et au cadre de redevabilité humanitaire.
- Veiller à ce que la gestion de l’information soit intégrée au programme du DRC et que les données soient gérées de manière confidentielle.
Processus de collecte de fonds, de rédaction de demandes de subvention et de production de rapports
- Assurer une cartographie actualisée des donateurs et rechercher des opportunités de financement dans tous les domaines de compétence de la RDC, et coordonner les capacités des responsables de programme et de l’équipe de direction afin d’identifier et de concrétiser les opportunités.
- Diriger la conception des programmes destinés à alimenter les propositions potentielles.
- Examiner les rapports finaux et autoriser les propositions à soumettre aux donateurs externes et au siège.
Gestion et renforcement des capacités du personnel du programme
- Gérer efficacement l’équipe du programme au bureau de coordination à Tunis : responsable du développement et de la qualité des projets, responsable de la protection, responsable des opérations humanitaires de déminage, responsable de l’ECREC, coordinateur des partenariats et stagiaire du programme.
- Développement continu de la composition et de la structure de l’équipe afin d’assurer son adéquation aux objectifs, élaboration des descriptions de poste et des termes de référence, suivi des processus de recrutement et d’intégration du personnel. Recherche proactive d’un accroissement du nombre de membres nationaux au sein de l’équipe des programmes.
- Au besoin, rédiger et/ou réviser les cahiers des charges pour le recrutement et la gestion de consultants techniques, notamment en évaluant leur efficacité technique et le budget du contrat.
- Développement des compétences globales du personnel par le biais du leadership, de la formation et de l’encadrement du personnel technique et de gestion clé du programme
- Effectuer des évaluations annuelles du personnel
Liaison avec les donateurs, partenariats et représentation
- Représenter le programme de DRC auprès des bailleurs de fonds et des donateurs potentiels.
- Cultiver des relations clés qui renforcent la visibilité et la crédibilité du DRC dans l’ALT
- Déplacements fréquents pour un soutien direct sur le terrain, la représentation et l’identification des opportunités de croissance organisationnelle dans les domaines de compétences suivants : organisation de réfugiés à but lucratif, indépendante et axée sur les droits.
- Examiner et superviser la mise en œuvre de la stratégie de partenariat avec les OSC et promouvoir le programme de localisation en RDC.
- Identifier les ONG/partenaires locaux et développer des partenariats avec des partenaires pertinents et complémentaires.
Autre
- En étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de direction, montrer l’exemple pour assurer des progrès continus vers la politique du DRC en matière d’âge, de genre et de diversité et les normes minimales programmatiques AGD, et promouvoir le respect de l’engagement du DRC en matière de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels.
- Autres tâches à la demande du directeur pays
Au propos de vous
Pour réussir dans ce rôle, nous attendons de vous que vous ayez au minimum 7 à 8 ans d’expérience à responsabilités croissantes en gestion de programmes, en leadership et en conception dans des pays en situation de conflit ou de post-conflit, y compris dans le cadre de programmes de protection et de lutte antimines.
De plus, nous nous attendons également à ce qui suit :
- Expérience minimale de 4 ans dans la gestion des opérations d’urgence, dont 2 ans à un poste de direction et au moins 2 ans au Moyen-Orient/Afrique du Nord.
- Expérience et compétences avérées en matière d’élaboration de propositions, d’élaboration de budgets, de mise en œuvre de programmes, de suivi et d’évaluation.
- Expérience avérée en matière de gestion de programmes de migration et de programmation transfrontalière.
- Expérience avérée en matière de coordination efficace avec les gouvernements nationaux, les partenaires ONG internationaux et nationaux, et expérience de travail et de coordination avec divers donateurs, notamment la DDC, ECHO, DANIDA, les agences des Nations Unies, le programme FPI de l’UE et la DG.
- Engagement démontré à appliquer une approche de programmation sensible à l’âge, au sexe et à la diversité (AGD) et aux conflits.
- Expérience avérée en matière de gestion de programmes intégrés et de renforcement des capacités
