L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par le biais de son Cadre stratégique, en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
POSTE : Spécialiste principal de la chaîne d’approvisionnement
Contexte organisationnel :
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) s’engage à soutenir les États membres et ses partenaires dans la préparation et la réponse aux catastrophes et crises qui menacent l’agriculture, la sécurité alimentaire et nutritionnelle ou la sûreté sanitaire des aliments. Dans les situations d’urgence, l’action de la FAO vise à réduire la vulnérabilité des populations à ces risques, notamment les maladies animales et végétales, avant, pendant et après les catastrophes, grâce à de bonnes pratiques de gestion des urgences, telles que l’évaluation et la réduction des risques, la préparation et la réponse aux situations d’urgence, ainsi que la reconstruction.
La Division des services logistiques (DSL) de la FAO fournit au siège et aux bureaux décentralisés de la FAO des stratégies, des politiques, des outils et des orientations en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement. La DSL appuie les opérations de la FAO en renforçant les systèmes logistiques et de chaîne d’approvisionnement afin d’assurer l’efficacité, la transparence et la fourniture rapide de l’assistance nécessaire à la réalisation du mandat de la FAO.
La Division des services logistiques (CSL) travaille à garantir un environnement opérationnel sûr et à atteindre une plus grande efficacité, une plus grande efficience et une plus grande synergie dans les pratiques opérationnelles et administratives, en mettant fortement l’accent sur la prestation de services opportuns et fiables à l’appui des programmes et opérations de la FAO.
La FAO invite les professionnels qualifiés de haut niveau à manifester leur intérêt à figurer dans une liste de candidats, afin de soutenir des missions complexes et à forte visibilité liées à l’expansion, à la transformation et à l’orchestration des chaînes d’approvisionnement de la FAO au niveau mondial.
Cet appel à manifestation d’intérêt vise uniquement à constituer un vivier de candidats et ne garantit ni sélection ni affectation immédiate.
Les candidats retenus pourront être affectés à court ou à long terme au siège de la FAO, dans les bureaux régionaux, sous-régionaux ou de pays, en fonction des besoins opérationnels et des fonds disponibles.
La FAO est attachée à la diversité, à l’équité et à l’inclusion et encourage les femmes qualifiées et les ressortissants de pays sous-représentés à postuler.
Lignes hiérarchiques
Pour les affectations basées au siège social, le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement relève administrativement, opérationnellement et techniquement du responsable désigné de l’équipe d’orchestration de la chaîne d’approvisionnement (CSLO).
Focus technique
Orchestration et transformation stratégiques de la chaîne d’approvisionnement, y compris la conception, la coordination, la gouvernance et l’optimisation des modèles de chaîne d’approvisionnement de bout en bout soutenant les programmes de la FAO, les interventions d’urgence et les initiatives institutionnelles.
Tâches et responsabilités
• Assurer le leadership technique en matière d’orchestration et de transformation de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout au niveau du siège, des régions et des opérations nationales.
• Piloter la conception, l’expansion, la refonte et/ou la mise à l’échelle des modèles opérationnels de la chaîne d’approvisionnement de la FAO, notamment la gouvernance, les droits de décision, la responsabilité (RACI), les normes de service et les mécanismes d’escalade.
• Diriger ou contribuer à des travaux d’analyse complexes, des évaluations stratégiques et au développement de concepts liés à la conception, à la gouvernance, à la gestion de la performance et à l’intégration de la chaîne d’approvisionnement entre les différentes fonctions.
• Définir et piloter des approches de planification intégrée reliant les plans de mise en œuvre des programmes, les cycles d’approvisionnement, les capacités logistiques et les échéanciers saisonniers, en garantissant la faisabilité et la disponibilité.
• Fournir des conseils techniques et des analyses pour appuyer la prise de décision de la haute direction sur les questions relatives à la chaîne d’approvisionnement, y compris les compromis, les risques et les mesures d’atténuation, ayant des répercussions opérationnelles, financières ou de réputation importantes.
• Faciliter et coordonner la collaboration interdivisionnelle et interfonctionnelle, en harmonisant les perspectives des programmes, des achats, de la logistique, des TI et des partenaires afin d’obtenir des solutions cohérentes pour la chaîne d’approvisionnement.
• Contribuer à l’élaboration et au perfectionnement des politiques, cadres, procédures opérationnelles normalisées et orientations relatifs à l’orchestration de la chaîne d’approvisionnement, à la normalisation des processus et aux modèles opérationnels.
• Piloter les initiatives de transformation des processus et de gestion du changement en fournissant des conseils techniques, en facilitant la mobilisation des parties prenantes, en contribuant à la planification de la transition et en développant des outils d’aide à l’adoption.
• Appuyer la représentation de la FAO lors de discussions techniques de haut niveau avec les partenaires, les donateurs, les agences des Nations Unies et les mécanismes interinstitutions lorsque la stratégie et la coordination de la chaîne d’approvisionnement sont en jeu, selon les besoins.
• Contribuer à l’apprentissage organisationnel en documentant les enseignements tirés, les meilleures pratiques et les recommandations d’amélioration continue.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales
• Diplôme universitaire de niveau supérieur en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, achats, administration des affaires, économie ou dans un domaine étroitement lié. Les consultants titulaires d’une licence doivent justifier de deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires.
• Au moins 10 ans d’expérience professionnelle de haut niveau en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, opérations ou dans des domaines connexes, incluant la direction d’initiatives complexes et des fonctions de conseil, de préférence au sein des Nations Unies.
• Maîtrise de l’anglais (niveau C).
Compétences fondamentales de la FAO
• Orientation résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établissement de relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expertise approfondie de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout, couvrant la planification, l’approvisionnement, la logistique, les stocks, la distribution et les capacités de soutien (systèmes, données, gouvernance).
• Aptitude avérée à concevoir, piloter et superviser des initiatives complexes en matière de chaîne d’approvisionnement, notamment le développement de modèles opérationnels, la transformation des processus et l’orchestration entre de multiples fonctions et parties prenantes.
• Solide expérience en analyse et en conseil, y compris l’élaboration d’évaluations stratégiques, de cadres de performance et de recommandations fondées sur des données probantes à l’intention de la haute direction.
• Excellentes compétences en gestion de la performance, notamment la définition des indicateurs clés de performance (KPI), la visibilité du pipeline, la gestion des exceptions et la mise en œuvre d’actions correctives.
• Maîtrise de la mobilisation, de la facilitation et de la coordination des parties prenantes, y compris les interactions avec les homologues de haut niveau, les partenaires et les mécanismes inter-agences.
• Expérience démontrée en matière de direction d’équipes ou de supervision technique de consultants, de ressources de projet ou de partenaires.
• Une solide compréhension de l’architecture humanitaire et du mandat, du rôle et du contexte opérationnel de la FAO est fortement souhaitable.
• La connaissance d’autres langues officielles de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) est un atout.
Critères de sélection
• Expérience avérée de la conduite de transformations de chaînes d’approvisionnement à grande échelle ou complexes dans les secteurs humanitaire, du développement ou public (une expérience internationale ou multiculturelle est fortement souhaitée).
• Capacité démontrée à fournir des analyses complexes, un appui à la décision de haut niveau et des recommandations concrètes en toute autonomie technique.
• Expérience en conduite du changement, conception de modèles opérationnels et renforcement des capacités.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication, notamment la capacité à élaborer des cadres clairs, des procédures opérationnelles standardisées, des guides et des documents prêts à être présentés à la direction.
• Maîtrise de la facilitation, de la négociation et de la gestion des parties prenantes, y compris la capacité d’influencer les décideurs et les différentes fonctions.
• Une expérience de travail avec ou en collaboration avec des agences des Nations Unies ou des organisations internationales comparables est un atout.
Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO, à savoir l’engagement envers la FAO, le respect de tous, l’intégrité et la transparence.
