ACTION contre la FAIM INTERNATIONAL (ACF) recrute pour ce poste (20 Juillet 2024)

Contexte et mission : 

Finalité de poste : L’Adjoint Responsable Logistique est responsable d’assurer les moyens logistiques sur la base et sa zone afin d’apporter le meilleur soutien possible aux programmes.

Mission 1 : Assister le Responsable Logistique sur la base

 Assurer le back up du Responsable Logistique lorsque cela est nécessaire ;

 Organiser des formations, des ateliers sur différents thèmes en fonction des besoins identifiés par le Responsable Logistique ;

 Extraire les données à partir des rapports afin de fournir un retour d’information au Responsable Logistique.

Mission 2 : Assurer la gestion de la chaîne d’approvisionnement de la base (commande, achat, stockage et livraisons)

 Management de l’équipe approvisionnement ;

 Superviser le processus hebdomadaire de demandes d’achat ;

 S’assurer que toutes les informations sont correctement remplies et traitées selon les procédures du Kit Log ACF;

 Tenir les différents départements informés du traitement réservé à leurs commandes au niveau de la base et sur la zone ;

 Veiller à ce que tous les documents concernant la chaîne d’approvisionnement soient classés conformément aux procédures du Kit Log ACF ;

 Organiser le planning d’approvisionnement et effectuer des contrôles réguliers des prix ;

 Assurer de bonnes conditions d’entreposage des marchandises et le respect des procédures ;

 Superviser la gestion des entrées et sorties du magasin (achats, dons en nature, carburant…) ;

 Assurer le respect de la traçabilité entre l’achat et le stockage (intégration des DEN dans LINK, Archivage des documents de justification de ces DEN).

Mission 3 : Superviser la gestion de stock et le contrôle des inventaires

 Garantir le respect des procédures et des instructions de gestion des stocks ;

 Veiller à ce que les stocks de sécurité soient conservés et respectés à tout moment ;

 Établir un niveau de réapprovisionnement si nécessaire ;  Contrôler les inventaires du stock (mensuels et aléatoires) ;

 Procéder à un contrôle régulier du stock afin de s’assurer que le nettoyage, l’organisation, la ventilation et le contrôle de la température sont suivis et respectés ;

 Conseiller le responsable de l’entrepôt en matière de gestion de la pharmacie si nécessaire ;

 Assurer la liaison avec le pharmacien pour garantir un suivi adéquat des médicaments.

Mission 4 : Superviser la gestion de la flotte de véhicules et générateurs

 Communiquer avec les loueurs de véhicules sur l’ensemble des aspects contractuels ;

 Superviser les plannings chauffeurs en fonction du nombre de véhicules à couvrir, et mettre à jour ce planning en fonction de l’évolution des demandes ou des contraintes ;

 Suivre régulièrement l’avancée des mouvements ;

 Faire remonter les informations en cas d’incident ;

 Contrôler la bonne tenue à jour du registre et du tableau des mouvements ;

 S’assurer que chaque réception de véhicules respecte la procédure d’approbation ;

 S’assurer que les vérifications journalières et hebdomadaires soient réalisées sur l’ensemble des véhicules et générateurs ;

 Planifier les maintenances régulières de véhicules et générateurs ;

 Vérifier que les véhicules soient équipés de façon adéquate par rapport à leur utilisation ;

 Planifier et contrôler la gestion du carburant

Mission 5 : Superviser les réhabilitations et la maintenance des locaux d’ACF

 Participer à la stratégie sur le positionnement des locaux sur la zone afin d’optimiser les moyens existants ;

 Assurer un planning de maintenance des locaux régulier;

 Assurer la mise au standard de chacun des bâtiments ;

 Garantir une assurance sur ces locaux de la part d’ACF.

Mission 6 : Encadrer l’équipe logistique

 Former les employés à leur arrivée et à intervalles réguliers ;

 Etablir le planning de travail de l’ensemble de l’équipe ;

 Apporter un soutien à l’équipe si nécessaire ;

 Effectuer des déplacements dans la zone afin d’appuyer les équipes ;

 Fixer des objectifs et suivre leur réalisation ;

 Evaluer l’ensemble de l’équipe au minimum 1 fois par an. Garantir le reporting des activités

 Réaliser un rapport logistique mensuel complet – Suivi de contrats – Liste d’équipement – Rapport de gestion flotte – Rapport de gestion générateur – Rapport de stock

PROFIL RECHERCHE :

Compétences et ressources nécessaires à l’exercice de la fonction :

 Diplôme / Niveau d’études : Licence en logistique Humanitaire ou gestion de la chaine d’approvisionnement de 3 ans minimum ou diplôme correspondant.

Connaissances indispensables :

 Informatique (Word, Excel, Outlook, Internet), la maitrise de Link est un plus ;

 Expérience en encadrement de l’équipe logistique ;

 Capacité en supervision dans les réhabilitations et la maintenance des locaux de l’organisation ;

 Expérience en supervision et gestion de la flotte de véhicules et générateurs ;

 Capacité en supervision de la gestion de stock et le contrôle des inventaires ;

 Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement de la base (commande, achat, stockage et livraisons) ;

 3 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.

Qualités personnelles :

 Rigueur – Concentration – Patience – Ecoute et d’adaptation – Discrétion et respect du secret professionnel.