TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Contexte et environnement
- Activité commerciale à risque.
- Forte sinistralité nécessitant un suivi régulier.
- Système administratif lent.
Activités
Dans le cadre du partenariat avec le Pôle National de Promotion de l’Emploi (PNPE), TotalEnergies Marketing Gabon recherche un Apprenti_ Assistant Juridique (H/F).
Le poste est basé à Libreville, en statut de contrat de professionnalisation d’une durée de 6 mois renouvelable.
Les candidats sont invités à mentionner impérativement leur numéro PNPE sur le CV.
Sous la supervision hiérarchique du Responsable du Service Juridique et Assurances, l’Apprenti_Assistant Juridique (H/F) va veiller à l’aboutissement des dossiers soumis et réduire les dossiers latents, alléger le travail des équipes ayant des tâches à forte technicité, participer à la défense des intérêts de la société.
Dans ce cadre, il est en charge de :
TRAITEMENT DES SINISTRES
- Ouvrir, tenir et clôturer des dossiers conformément aux procédures internes de la société
- Collecter et analyser les informations nécessaires pour le traitement de chaque sinistre
- Assurer la coordination avec toutes les parties prenantes concernées (sinistrés, courtier, assureur, gérant ou personnel de stations-service etc…)
- Préparer et transmettre les documents requis pour le traitement des réclamations
- Réaliser toute autre tâche nécessaire et/ou requise dans le cadre du traitement des sinistres.
ACCOMPLISSEMENT DES FORMALITES D’ENREGISTREMENT DE CONTRATS
- Collecter et préparer tous les documents requis pour l’enregistrement des contrats.
- Soumettre les documents aux administrations compétentes pour enregistrement.
- Assurer le suivi des dossiers soumis à la formalité d’enregistrement.
- Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes.
- Réaliser toute autre tâche nécessaire et/ou requise dans le cadre des formalités d’enregistrement.
ACCOMPLISSEMENT DES FORMALITES LEGALES EN MATIERE DE SECRETARIAT JURIDIQUE
- Collecter et préparer les dossiers nécessaires.
- Soumettre les documents aux administrations compétentes.
- Assurer le suivi des dossiers.
- Assurer la coordination avec toutes les parties prenantes.
REALISATION DE TOUTE AUTRE TACHE ADMINISTRATIVE OU SUPPORT REQUISE
Profil du candidat
- Formation de niveau BAC+2/3 en Droit.
- Une formation ou une expérience en gestion des sinistres et/ou en secrétariat juridique serait un atout.
- Compétences comportementales : sens pratique développé, rigueur et précision, forte capacité d’organisation, esprit d’écoute, bonne capacité à communiquer, proactivité, autonomie, travail d’équipe.
