Solidaridad West Africa recrute un stagiaire (03 Octobre 2022)

Superviseur : M&E
Lieu : Abidjan
Durée : 6 mois possibilité de CDD

Date limite : 17/10/2022

RESUME

Solidaridad West Africa est une organisation internationale de la société civile en pleine expansion qui soutient le développement durable des systèmes de production en Afrique de l’Ouest. Nous jouons un rôle de catalyseur en établissant des partenariats avec les entreprises du secteur privé et d’autres acteurs en vue de favoriser le développement des chaînes d’approvisionnement socialement responsables, écologiquement sains et rentables. Nos activités en Afrique de l’Ouest sont axées sur le cacao, l’or, le palmier à huile, le coton, le soja et d’autres produits tropicaux.
Le bureau régional de Solidaridad en Afrique de l’Ouest est basé à Accra au Ghana et a des représentations en Sierra Léone, en Côte d’Ivoire, au Libéria et au Nigéria. Dans le cadre d’une gestion efficiente des données sur les projets, le bureau de Côte d’Ivoire recrute un(e) stagiaire assistant(e) M&E.

MISSION PRINCIPALE
Rattaché(e) au Responsable M&E , le Stagiaire assistant M&E travaillera en étroite collaboration avec le responsable PMEL pour la planification, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage avec un accent mis sur la collecte, le traitement, l’analyse, l’interprétation, le stockage des données ainsi que la création, la modélisation et le fonctionnement des bases de données sur les projets.

DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de votre supérieur hiérarchique, vous travaillerez à assurer un reporting de qualité et des pratiques standard pour la gestion des programmes de Solidaridad en Côte d’Ivoire et dans la région. En substance, il s’agira notamment et non exclusivement de :

Suivi et Contrôle qualité :
1. Assurer le suivi rapproché et rendre compte des résultats et des progrès réalisés dans la mise en œuvre du projet et fournir un retour d’information mensuel au PMEL ;
2. Mettre à jour les indicateurs clés de performance et veuillez à la conformité des rapports produits par les différentes unités du programme et les partenaires du programme ;
3. Assurer et/ou veiller à la disponibilité, au rangement/classement et à l’archivage de toutes la documentation utile et nécessaire au reporting et/ou point d’avancement ;
4. Aider à réaliser d’autres activités et tâches telles que la mise en œuvre du SMQ ou selon les instructions du supérieur hiérarchique.

Collecte des données
1. Élaborer et mettre en œuvre les procédures pour une gestion efficace des données
2. Créer les règles et les procédures de collecte et de partage des données
3. Créer et administrer les outils de collecte physiques et digitaux
4. Superviser et appuyer les membres du personnel sur l’utilisation quotidienne des systèmes de données
5. Garantir le respect des réglementations légales et de l’entreprise relativement à la gestion des données, surtout à caractère personnelle
6. Surveiller et évaluer régulièrement les informations et les systèmes de données qui pourraient affecter les résultats d’analyse
7. Évaluer la performance des systèmes et formuler des recommandations pour améliorer les logiciels, le matériel et le stockage des données
8. Gérer tous les fichiers de données entrants
9. Développer en permanence des stratégies de gestion des données
10. Conduire des enquêtes sous la supervision du responsable M&E

Animation de la plate-forme D3S
1. Soutenir la mise en œuvre de Digital Solidaridad Sustainability Solutions (D3S), une plateforme en ligne et hors ligne qui permet un contrôle efficace et des auto-évaluations des fournisseurs dans les différentes chaînes d’approvisionnement dans lesquelles le réseau opère. Le D3S doit pouvoir relier les initiatives du réseau à la réalité locale et vice-versa
2. Soutenir l’élaboration des solutions permettant de rassembler des données pertinentes et fiables des parties prenantes des programmes, utiles pour une analyse approfondie pertinente en vue d’établir des analyses de rentabilité solides
3. Assurer la liaison avec le département informatique du réseau Solidaridad, le département PMEL et les équipes opérationnelles/techniques (qui travaillent avec les producteurs agricoles – notre principal groupe cible)
4. Soutien au développement de diverses solutions TIC conviviales pour faciliter le fonctionnement des programmes du réseau et notamment la réalisation d’analyses de rentabilité pour les producteurs locaux

Sécurisation des données
1. Aider à reconnaître et à maintenir les systèmes de sécurité numérique pour protéger les informations sensibles.
2. Etudier les données statistiques pour produire des recommandations
3. Interpréter et diffuser les rapports
4. Maitriser les outils d’analyse afin de permettre le suivi des résultats des activités

Gestion et administration de la base de données
1. Appuyer le responsable M&E dans l’élaboration et la mise en œuvre des procédures et stratégies de collecte et de gestion des données
2. Assurer, en collaboration avec le responsable M&E, un suivi rapproché des équipes dans la mise en œuvre des procédures de gestion des données.
3. Conduire le processus de sélection des partenaires en lien avec les bases de données (prestataires et structures) dans les différentes activités des projets.

Renforcement des capacités
 Assurer le renforcement des capacités des équipes à l’utilisation des outils digitaux et de la base des données
 Renforcer les capacités techniques du personnel, des organisations partenaires à travers les formations, les séances de travail, le coaching et certains appuis matériels sur la base des besoins exprimés et des moyens disponibles.

Reporting
 Préparer et soumettre des rapports mensuels, trimestriels et annuels des activités en respectant les deadlines et la qualité des données fournies ;
 Participer aux rencontres nationales (rencontres trimestrielles) et internationales avec les bailleurs/partenaires.
Relations avec les autres services supports et projets
 Collaborer avec le Spécialiste Communication et Gestion des savoirs sur la définition la mise en œuvre du plan de communication de chaque projet ;
 Collaborer avec le Responsable Suivi-Evaluation sur les aspects liés à la collecte des données et le reporting des différents projets ;
 Collaborer avec les autres collègues travaillant sur les différents projets (Genre, Digital 3S) en Côte d’Ivoire et en Afrique de l’Ouest ;

QUALIFICATIONS

Profil et expériences
 BAC +3/4/5 en informatiques, en science des données ou dans un domaine connexe
 Expérience professionnelle pertinente d’au moins deux (2) ans dans la gestion des données en milieu des organisations internationales
 Etre bilingue (français-anglais)
 Bonne connaissance du domaine des ONG internationales
 Bonne connaissance des problématiques d’enquête et de collecte de données sur le terrain
 Esprit analytique avec d’excellentes compétences en communication et résolution de problèmes
 Expérience avérée dans la création et la gestion des bases de données
 Expérience avérée en gestion des plate-forme digitales

Aptitudes
 Esprit d’analyse et de synthèse
 Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
 Créativité et force de proposition
 Capacité à déchiffrer et à organiser de grandes quantités de données
 Capacité à traduire des problèmes complexes de manière claire et en termes non techniques.
 Aptitudes à faire des analyses stratégiques
 Aptitude à travailler en équipe
 Aptitude à communiquer d’une manière claire et directe
 Flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation
 Aptitude à travailler sous pression, en milieu rural et dans un environnement multiculturel
 Capacité à développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes
 Honnêteté, clarté et transparence