Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) travaille dans le monde entier pour fournir une assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits et la violence armée. Nous agissons en réponse aux urgences et promouvons en même temps le respect du droit international humanitaire. Nous sommes une organisation indépendante et neutre, et notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949. Nous travaillons en étroite collaboration avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et avec leur Fédération internationale afin d’assurer une réponse humanitaire concertée, rationnelle et rapide aux besoins des victimes de conflits armés ou de toute autre situation de violence interne. Nous dirigeons et coordonnons les activités internationales menées dans ces situations.
Côte d’Ivoire : nous recrutons un(e) Administrateur-trice en charge des séminaires/réunions et voyages
A propos du poste
Le/La Welcome Officer veille au bon déroulement des activités d’accueil, notamment l’organisation des séminaires/réunions, ainsi que la coordination des pick-up et drop off du personnel et des invités du CICR, l’organisation des voyages, les visas, les permis, l’enregistrement officiel et l’hébergement.
A cet effet, il/elle est en charge de :
· Organiser les séminaires : suivie des arrivées et départs, obtention des visas, réservation d’hôtels, gestion comptable des coûts.
· Réserver les voyages : réservations billets d’avion et hôtels, vérification des documents de voyage avant les départs, organisation et paiement des tests COVID pour les voyageurs.
· Gérer les mouvements du personnel : Mise à jour quotidienne de la BD Welcome, organisation des pick-up, et vérification du statut des visas, avant chaque voyage.
· Obtenir les visas auprès des ambassades à Abidjan : constitution des documents et rédaction des correspondances aux autorités relative à l’obtention des visas.
Qualification et compétence requises
· BTS/DUT Tourisme ou diplôme équivalent
· Formation IATA/Expérience confirmée dans une agence de Voyage
· 3 ans d’expérience professionnelle dans une position similaire
· Parfaite maîtrise du français et de l’outil informatique (traitement de texte et tableur)
· Maitrise de l’anglais parlé & écrit
· Bonne présentation et sens de l’accueil
· Rigoureux(se) et organisé(é) dans son travail
· Capacité à travailler sous stress.
Nous prions les personnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) à l’adresse email [email protected], au plus tard le 15 octobre 2022, sous la référence Welcome_Officer_2022.
Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.
