OBJECTIF DU RÔLE :

Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes financières et de programme afin d’assurer un soutien efficace aux équipes d’audit externe et de minimiser ainsi les problèmes pouvant découler de ces audits. De plus, il/elle promouvra et instaurera une culture de conformité au sein du programme SC Kenya et auprès de ses partenaires. Sous la direction du/de la coordinateur/trice des contrôles internes et de la conformité, il/elle contribuera à superviser le respect des politiques et procédures internes ainsi que des réglementations des bailleurs de fonds, en veillant à ce que toute non-conformité soit documentée, fasse l’objet d’une enquête et soit résolue.

ÉTENDUE DU RÔLE : 

Relève du/de  la responsable des risques, de la gouvernance et de la conformité

Dimensions :  Save the Children est présente au Kenya depuis les années 1950, où elle apporte son soutien aux enfants par le biais de programmes de développement et d’aide humanitaire, mis en œuvre directement et par l’intermédiaire de partenaires locaux. Ses programmes actuels sont axés sur la protection de l’enfance, la gouvernance des droits de l’enfant, l’éducation, la santé, les moyens de subsistance, la nutrition et l’accès à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène (EAH). En 2012, dans le cadre d’une réorganisation mondiale, Save the Children a fusionné les programmes de SC Royaume-Uni, SC Canada et SC Finlande pour créer une structure unique au Kenya. En février 2014, une seconde transition a permis à Save the Children de s’associer à l’ONG internationale britannique Merlin et d’intégrer ses programmes de santé et de nutrition aux siens. Save the Children est désormais présente à Busia, au camp de réfugiés de Dadaab, à Garissa, Mandera, Nairobi, Turkana et Wajir. Elle travaille également avec des partenaires dans de nombreuses autres régions du pays. Son effectif est d’environ 400 personnes et son budget de fonctionnement annuel s’élève à environ 32 millions de dollars américains.

Personnel relevant directement de ce poste :  Aucun.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

SOUTIEN À L’AUDIT EXTERNE

• Sous la supervision du responsable hiérarchique, apporter un soutien aux audits de projets en liaison avec les équipes chargées des subventions et des finances, ainsi qu’avec les chefs de projet concernés, afin de garantir le respect des obligations des donateurs, notamment :
• Apporter un soutien à la coordination de l’ensemble du processus d’audits externes et, si nécessaire, accompagner les auditeurs sur le terrain. 
• Identification des documents requis par l’auditeur.
• Communiquer aux bureaux régionaux les échéanciers et les exigences en matière d’audit.
• Assurer la liaison avec les programmes et les départements afin de fournir des commentaires de la direction sur les points soulevés par les auditeurs.
• Clarifier et partager les transactions contestées par les auditeurs afin d’obtenir des réponses interdépartementales.
• Assistance dans la coordination des réunions d’entrée et de sortie avec les auditeurs.
• Archivage et récupération de documents.
• Suivre et communiquer les conclusions et recommandations d’audit au responsable hiérarchique pour partage avec l’équipe de direction sur une base trimestrielle et assurer le suivi auprès du service concerné afin de garantir la mise en œuvre des mesures correctives.
• Visitez les bureaux de terrain et examinez les processus internes (financiers et non financiers) conformément à la réglementation de Save the Children.
• Documenter les résultats de l’audit et en faire rapport au responsable hiérarchique.
• Examiner les dossiers, rapports et documents relatifs aux subventions avant tout audit du donateur dans le pays, en s’assurant que tout est présent et que tous les principaux points de conformité ont été vérifiés.

RESPECT DES DONS

• Récapitulation des réglementations et exigences pour tous les donateurs du programme Save the Children Kenya et tous les autres principaux donateurs institutionnels, et diffusion au personnel concerné.
• Apporter un soutien à la formation des responsables budgétaires, des autres départements, du personnel et des partenaires concernant la réglementation des donateurs et promouvoir la sensibilisation à l’importance du respect de toutes les directives.
• Participez aux réunions de lancement des nouveaux programmes afin de vous assurer que les responsables budgétaires comprennent les réglementations de conformité des donateurs.
• S’assurer que le programme Save the Children Kenya respecte toutes les exigences et réglementations applicables en matière de rapports.

CONFORMITÉ DES PARTENARIATS

• Rendez-vous sur le terrain et chez les partenaires pour examiner les documents sources et les processus conformément aux directives des donateurs.
• Consignez les résultats et faites rapport aux responsables budgétaires et au supérieur hiérarchique.

CONFORMITÉ DES SYSTÈMES INTERNES

• Appui à la mise à jour des équipes opérationnelles, financières et des partenaires concernant les changements de réglementation des donateurs.
• Veillez à ce que la conservation des documents soit conforme aux directives des donateurs et qu’une procédure claire soit en place pour leur archivage sécurisé régulier.

FRAUDE ET ENQUÊTE

• Appui dans les enquêtes pour fraude pouvant survenir sous la supervision du responsable hiérarchique.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité:

• Se tient responsable de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’incarnation des valeurs de Save the Children.
• Responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de le faire de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour soi-même et son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
• Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
• La diversité des valeurs est perçue comme une source de force concurrentielle.
• Abordable, à l’écoute, facile d’approche.

Créativité:

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• Prêt à prendre des risques calculés.

Intégrité:

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Baccalauréat en commerce, spécialisation finance, ou équivalent. 
• qualifications professionnelles en comptabilité (CPA partie II ou ACCA II).
• Connaissance des procédures d’audit, de la gestion des subventions ou du respect des exigences des donateurs.
• Connaissance de base des réglementations en matière de conformité pour tous les principaux bailleurs de fonds : USAID, CE, ECHO, DFID, organismes des Nations Unies.
• Solides compétences informatiques, notamment en matière de logiciels comptables.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, notamment en matière d’influence, de négociation et de coaching.
• Sensibilité culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
• Forte orientation résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités établies.
• Capacité à présenter des informations complexes de manière concise et convaincante.
• Capacité et volonté de modifier les méthodes et les horaires de travail, et de collaborer avec les équipes d’intervention d’urgence, en cas de besoin.
• Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, requise. 
• Posséder des compétences de base en rédaction de rapports. 
• Disposition à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain (jusqu’à 50 %).
• Engagement envers les valeurs de Save the Children.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et intervenons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’une meilleure éducation et d’une meilleure protection. Nous menons également des campagnes de plaidoyer au plus haut niveau pour faire respecter les droits des enfants et veiller à ce que leur voix soit entendue.

Nous travaillons à réaliser trois avancées majeures d’ici 2030 dans la manière dont le monde traite les enfants :

• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son cinquième anniversaire.
• Tous les enfants bénéficient d’une éducation de base de qualité et cela,
• La violence envers les enfants n’est plus tolérée.

Save the Children est un employeur qui respecte l’égalité des chances et cherche à employer et à affecter les talents les plus qualifiés.

Les candidatures féminines sont encouragées.