En tant qu’agence chef de file des Nations Unies pour le développement international, le PNUD œuvre dans 170 pays et territoires pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. Nous aidons les pays à élaborer des politiques, à développer leurs compétences en matière de leadership, à nouer des partenariats et à renforcer leurs capacités institutionnelles afin d’atteindre les objectifs de développement durable. 

Comme indiqué dans le Plan stratégique 2026-2029 du PNUD, l’action du PNUD est guidée par quatre objectifs stratégiques qui, ensemble, définissent notre contribution au développement humain : accroître la prospérité pour tous, renforcer la gouvernance efficace, préserver la santé de la planète et accroître la résilience face aux crises. Ces objectifs sont rendus possibles grâce à trois leviers qui génèrent un impact transformateur dans l’ensemble de notre portefeuille : l’innovation numérique et l’intelligence artificielle, l’égalité des sexes et la finance durable. Par cette approche intégrée, le PNUD aide les pays à améliorer concrètement les conditions de vie de leurs populations et à promouvoir le développement durable à grande échelle.  

Le PNUD, par l’intermédiaire de son Pôle de financement durable (SFH), aide ses partenaires à promouvoir le financement des Objectifs de développement durable (ODD). En tant qu’accélérateur du Plan stratégique du PNUD, le financement durable renforce la capacité des pays à mobiliser, harmoniser et déployer des financements à grande échelle pour répondre à leurs priorités nationales. Le PNUD soutient les réformes politiques aux niveaux international et national, catalyseurs d’un changement systémique, d’environnements politiques plus robustes, de marchés plus performants et de stratégies de financement plus cohérentes pour le développement durable. Les activités du SFH s’articulent autour de trois portefeuilles interdépendants : 1) Financement public pour les ODD ; 2) Financement privé pour les ODD ; et 3) Cadres de politiques de financement mondiaux et nationaux.

Vous pouvez consulter le  site web du Sustainable Finance Hub ( https://sdgfinance.undp.org/ )  pour plus d’informations.

POSTE 1 : Stage en transformation numérique et gestion des connaissances – Télétravail

Le/la stagiaire travaillera sous la supervision directe du/de la responsable mondial(e) des politiques financières et des affaires réglementaires, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe SFH. Il/elle contribuera à repenser les processus de travail d’équipe et les méthodes de collaboration, en tirant parti de l’IA et d’autres outils d’automatisation pour renforcer la recherche, l’engagement des parties prenantes, la gestion des connaissances et la gestion de projet. Son travail alimentera la réflexion de l’ensemble de l’organisation sur l’innovation numérique au travail. 

Ils apporteront leur aide pour les tâches et responsabilités suivantes :

• Créez un tableau de bord simple pour les opérations de l’équipe (par exemple, charge de travail, échéances, état du pipeline, thèmes de revue de presse) en utilisant Excel/Lists/Power BI selon le cas.
• Élaborer des modèles et des consignes standardisés pour les productions récurrentes (notes d’information, brouillons d’e-mails, comptes rendus de réunions, mises à jour des parties prenantes, revues de presse hebdomadaires, collecte de données pour les rapports annuels) afin d’améliorer la cohérence et la rapidité.
• Optimiser le référentiel de connaissances de l’équipe (structure MS Teams / SharePoint) pour le préparer à l’IA, en veillant à ce que la rédaction des notes d’information soit efficace et que les produits et ressources de connaissances restent bien organisés, accessibles et à jour.
• Automatisez le support des réunions : définition de l’ordre du jour, analyse des données, compilation des documents préparatoires, capture des points d’action et envoi des résumés post-réunion aux canaux appropriés.
• Identifiez et priorisez les autres opportunités d’automatisation en documentant les flux de travail clés de l’équipe (réception, rédaction, révisions, approbations, rapports) et en proposant un backlog classé par impact/effort. 
• Surveiller et rendre compte des avantages de l’automatisation (temps gagné, délais d’exécution, indicateurs d’utilisation/d’adoption) et recommander des améliorations itératives. 
• Garantir la conformité et une utilisation responsable en intégrant des directives de base en matière de protection et de confidentialité des données dans les processus automatisés et assistés par l’IA. 
• Collaborer avec les référents informatiques/numériques pour aligner les solutions sur les licences disponibles, les contraintes de sécurité et les outils approuvés.
• Former et accompagner les collègues sur les nouveaux flux de travail grâce à des guides concis, des tutoriels vidéo/diapositives et des permanences pour faciliter leur adoption. 
• Contribuer à la préparation des notes d’information et à l’élaboration des présentations sur la transformation numérique du lieu de travail à destination des cadres supérieurs.

Le titulaire du poste peut accomplir d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation. 

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, et bonnes compétences interpersonnelles
• Solides compétences organisationnelles
• Capacité à travailler de manière autonome et dans un environnement entrepreneurial
• Capacité à travailler et à obtenir des résultats sous pression
• Fait preuve et promeut les plus hautes normes d’intégrité, d’impartialité, d’équité et d’incorruptibilité dans toutes les questions touchant son travail et son statut.
• Fait preuve d’un haut niveau de responsabilité et de professionnalisme dans le traitement des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et intégrité.

Admissibilité:

Les candidats au programme de stages du PNUD doivent, au moment de leur candidature, satisfaire à l’une des exigences suivantes :

1. Être inscrit à un programme d’études supérieures (tel qu’un programme de maîtrise ou un programme de niveau supérieur) ;
2. Être inscrit en dernière année universitaire d’un programme de premier cycle universitaire (tel qu’une licence ou un équivalent) ;
3. Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire (tel que défini en (a) et (b) ci-dessus) et, si sélectionné, doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention du diplôme ;
4. Être inscrit à un programme de formation professionnelle de troisième cycle et effectuer le stage dans le cadre de ce programme.

Domaine d’études requis :  économie, finance, administration des affaires, gestion de l’information, gestion des connaissances, science/analyse des données, systèmes d’information, informatique ou tout autre domaine connexe.

Expérience:

• Une année d’expérience pertinente en recherche/analyse, en gestion des connaissances ou en amélioration/automatisation des processus, acquise par le biais de cours, de recherches universitaires, de stages et/ou de travaux de projet, est requise.
• Une expérience (acquise par le biais de projets, de stages ou de cours universitaires) en matière de conception et d’amélioration des procédures et des flux de travail à l’aide d’outils numériques et/ou de méthodes assistées par l’IA est fortement souhaitée.
• La connaissance des concepts de base de la gouvernance des données (par exemple, le contrôle d’accès, le versionnage, les pratiques de gestion de l’information) acquise par le biais de cours et/ou d’une expérience professionnelle est un atout.
• La capacité à documenter et à cartographier les processus et l’architecture de l’information à l’aide de diagrammes (par exemple, Visio, Miro ou outils équivalents) est un atout.

Compétences informatiques :

• La maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier Power Automate ; la connaissance de Power Apps est un atout) est requise.
• La connaissance des outils de visualisation de données (par exemple, Power BI, Tableau, R, etc.) est un atout.
• Des compétences de base en matière de script ou d’interrogation (par exemple, Python ou R ; la connaissance de SQL est un atout) pour la gestion des données et l’automatisation des flux de travail constituent un atout.

Compétences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise.

Principales conditions de stage

• Vous trouverez plus d’informations sur les stages ici :  https://popp.undp.org/policy-page/internship
• Les stagiaires doivent fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance maladie
• Le PNUD décline toute responsabilité quant aux frais découlant d’accidents, de maladies ou de décès survenant pendant le stage.
• Conformément à la politique de stage du PNUD, les stagiaires peuvent recevoir une allocation destinée à couvrir leurs dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et les transports sur le lieu d’affectation.
• Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à titre officiel.

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