L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. L’International Rescue Committee (IRC) recrute un stagiaire Finances. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre.
Descriptif du poste
Sous la supervision directe du coordinateur des Finances, le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes, en fonction des besoins et des demandes qui lui seront faites :
RESPONSABILITÉS :
- Recueillir et comptabiliser l’information comptable et classer les pièces justificatives (CV, JV, DV)
- Vérifier les requêtes de paiement, afin de s’assurer qu’elles sont en pleines conformités avec les exigences de l’IRC avant chaque décaissement ;
- Assurer les décaissements dans les délais pendant les jours et les heures autorisées
- Effectuer la réconciliation journalière de la Caisse et faire le renouvellement de la petite caisse si necessaire;
- Participer au décompte d’inventaire ;
- Suivi des Purchase Orders (PO) ou Bons de Commande avec le Service Supply Chain ;
- Faire le Rapprochement bancaire mensuel du compte IRC
- Exécuter les paiements via OMNI
- Suivi des factures et des impayées avec le Service Supply Chain
- Traitement des Avances, faire le Lettrage des comptes de Vendors
- Savoir utiliser l’outil INTEGRA et des skills en informatique
- Avoir une compréhension du Checklist Doc
- Etc….
Objectifs d’apprentissage :
C’est un stage dont les objectifs sont les suivants et met en pratique des savoirs théoriques. Le stagiaire devra mettre en œuvre des solutions pour résoudre une problématique donnée par IRC, ou répondre à une question ou à toute autre tache, acquérir des responsabilités :
- Acquérir de l’expérience
- Développer d’autres compétences
- S’adapter aux exigences de la Finance-Comptabilité et savoir gérer le stress/pression
- Gagner en confiance, en maturité, et renforce ses aptitudes.
Profil
- Bac+2 en Finance Comptabilité ou Diplôme Universitaire équivalent
- Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel
- Bonne connaissance des procédures d’achats et financières
- Expérience professionnelle d’au moins (1) année minimum
- Bonne connaissance de l’anglais
- Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service.
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct (Normes de conduite professionnelle). Il s’agit de l’intégrité, du service, de l’égalité et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, de sauvegarde des enfants, de lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale et de lutte contre les représailles.
