Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est une organisation internationale avec plus de 17 000 employés travaillant dans environ 170 bureaux dans le monde pour aider les gouvernements à développer des politiques, des institutions et des partenariats solides pour atteindre le Programme de développement durable et ses 17 objectifs de développement durable à l’horizon 2030. Dans le cadre de son mandat, le PNUD contribue aux efforts des pays dans le renforcement de leurs capacités de résilience face aux effets du changement climatique et à la gestion durable des ressources naturelles.
La Délégation du PNUD en Egypte lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un.e Associé(e) en gestion axée sur les résultats/suivi et évaluation.
Informations sur l’emploi
Arrière-plan
Le poste d’associé(e) en gestion axée sur les résultats et suivi-évaluation relève de l’Unité d’appui à la gestion des programmes (UAGP) du bureau du PNUD en Égypte. À ce titre, l’UAGP joue un rôle essentiel en assurant la liaison entre les équipes de programme et d’opérations du bureau, garantissant ainsi la cohérence stratégique et la solidité opérationnelle des initiatives de développement. En offrant un encadrement centralisé en matière de financement des programmes, de gestion axée sur les résultats et d’assurance qualité, l’UAGP renforce l’impact du Programme de pays du PNUD en Égypte (2023-2027) grâce à un suivi et une évaluation systématiques, ainsi qu’au strict respect des normes de conformité institutionnelles.
Sous la supervision directe de l’analyste de gestion de programme (NOA), l’associé(e) RBM/S&E apporte son soutien à la direction dans l’exécution des tâches de supervision et de gestion, et contribue à la formulation, à la planification et à la gestion du programme de pays et de l’équipe d’appui intégrée en gérant les données et en facilitant la mise en œuvre de diverses initiatives et activités visant à produire des résultats de développement concrets. L’associé(e) RBM/S&E promeut une approche axée sur le client, conformément aux règles et réglementations du PNUD. À ce titre, il/elle est responsable de l’identification et de la mise à jour continues des risques liés aux projets (stratégiques, opérationnels, financiers et politiques) au sein du système de planification des ressources de l’entreprise du PNUD (Quantum).
Fonctions et responsabilités
1. Apporte son soutien à la mise en œuvre rapide et à la gestion efficace de la gestion axée sur les résultats et du suivi-évaluation pour le bureau de pays et les projets, en mettant l’accent sur la réalisation des objectifs suivants :
- Apporte son soutien au processus de planification des activités de suivi et en assure le suivi. Élabore les rapports opérationnels et administratifs des projets en collectant, sélectionnant, examinant et tenant à jour un large éventail d’informations. Vérifie que tous les projets sont suivis conformément au plan de suivi. Signale les écarts par rapport aux activités planifiées et identifie les besoins de reprogrammation.
- Fournit une assistance technique pour l’assurance qualité de la mise en œuvre du processus de suivi, du cadre de résultats et des modalités de gestion des projets afin de garantir une approche de gestion axée sur les résultats. Cela comprend un examen régulier des progrès accomplis par rapport aux objectifs fixés au niveau du projet. Apporte son concours à la formulation de recommandations et à la fourniture d’apports lors de la phase de conception des projets ;
- Contribue à l’élaboration d’instruments visant à garantir la qualité des activités de suivi. Participe aux efforts de formation en matière de suivi et d’évaluation axés sur les résultats au sein du bureau de pays ;
- Contribue à l’élaboration, à la mise à jour et à la mise en œuvre efficace et efficiente des plans de suivi et d’évaluation des programmes et projets du bureau de pays ;
- Contribue au développement d’outils de mesure et de suivi et à l’identification des sources de données pour les indicateurs de performance des programmes et/ou des projets ;
- Soutient la mise en place et la coordination de mécanismes efficaces de suivi de la mise en œuvre du programme et des projets, y compris le développement de processus d’évaluation utilisant des approches innovantes ;
- Appuie la préparation des plans de suivi et d’évaluation des programmes/projets, en intégrant les aspects qualitatifs et quantitatifs conformément aux plans de travail annuels et aux cadres logiques ;
- Apporte son soutien à l’équipe du programme/projet en matière de gestion des données, d’identification des problèmes liés au programme/projet et de mise en œuvre rapide de mesures correctives afin d’améliorer les objectifs du programme/projet ;
- Soutient le développement et la mise à l’essai des méthodes de suivi et d’évaluation, révise et contribue à la mise en œuvre des recommandations visant à améliorer l’efficacité des systèmes de surveillance actuels ;
- Prépare les formulaires et le format de suivi et d’évaluation nécessaires pour recueillir les données et informations requises sur le terrain ;
- Contribue à la collecte, à la documentation et à l’analyse des informations et des données issues des activités des projets, et ce, de manière opportune et axée sur les résultats ;
- Assure et/ou soutient la coordination des contributions à l’élaboration des plans de travail annuels (PTA), des plans de mise en œuvre des projets, etc. ;
2. Contribue à la gestion et à la mise en œuvre efficaces des politiques, stratégies et processus d’évaluation axés sur la réalisation des objectifs suivants :
- Prépare des rapports et soumet des documents au gouvernement, aux agences des Nations Unies et au siège du PNUD en collectant et en sélectionnant des données pertinentes à partir de documents, d’extraits législatifs, de publications spécialisées et de sites web ;
- Projets de présentation préliminaire des informations ;
- Fournit des éléments pour la formulation des termes de référence des évaluations des résultats. Aide à la révision des termes de référence pour des missions d’évaluation de projets/thèmes/secteurs spécifiques et/ou des évaluations/examens documentaires ;
- Participe à la sélection des consultants et de l’équipe d’évaluation et à la rétroaction technique sur les évaluations ;
- Contribuer au processus de réalisation des évaluations (examen des rapports, participation aux réunions, participation à la gestion et/ou à l’organisation de séminaires, de réunions et d’autres événements spéciaux).
3. Fournit un soutien administratif pour la préparation des rapports et la complétion des outils en ligne de l’entreprise, en vue d’atteindre les objectifs suivants :
- Saisie et/ou vérification des données des projets dans le système de gestion des données (Quantum, Quantum+, IMRP et autres systèmes), mise à jour des données relatives aux projets sur les sites web, selon les besoins ;
- Planifie et attribue les responsabilités relatives aux activités/événements nécessaires au suivi ;
- Contribue à l’identification des problèmes et des obstacles potentiels à la mise en œuvre et participe aux activités communes de suivi et d’évaluation du bureau de pays du PNUD ;
- Apporte son soutien aux équipes de programmes/projets dans la réalisation d’enquêtes, d’études, d’évaluations et d’activités similaires ;
- Assure la liaison avec les assistants de suivi sur le terrain dans le cadre des activités et efforts plus larges de suivi et d’évaluation du PNUD ;
- Maintient un système de classement rigoureux, notamment dans les systèmes en ligne SharePoint/MS Teams, et assure une utilisation et un enregistrement appropriés de l’expérience, des activités et des résultats du programme/projet ;
- Fournit des données, des informations et des statistiques pour les rapports trimestriels, annuels et autres ;
- Contribue à la préparation des documents de référence et des documents de travail destinés à être utilisés lors des réunions avec le gouvernement et les autorités du projet ;
4. Facilite la construction et le partage des connaissances en mettant l’accent sur la réalisation des objectifs suivants :
- Identifie et formule les leçons apprises et documente les meilleures pratiques issues des évaluations et des études à intégrer dans les rapports de programme ;
- Contribue aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique ;
- Sous la supervision du chef d’unité, établit des liens, coordonne et diffuse l’information, dans les deux sens, au sein de l’équipe, avec les autres unités concernées et avec l’ensemble du bureau ;
- Contribue au renforcement régulier des capacités du personnel du programme/projet et du bureau de pays en matière de gestion axée sur les résultats, de suivi et d’évaluation et d’autres sujets pertinents ;
- Apporte son soutien aux équipes de programme/projet dans la promotion des normes de suivi et d’évaluation, de l’assurance/du contrôle de la qualité et du renforcement des capacités ;
- Soutient le partage des connaissances et l’apprentissage à l’échelle du programme au sein de l’équipe MSU et de l’ensemble du CO ;
Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Dispositif institutionnel
La personne titulaire du poste relèvera directement de l’analyste de gestion de programme (NOA) et travaillera en étroite collaboration avec l’associé(e) G7 RBM/S&E. Elle collaborera également étroitement avec les autres membres de l’équipe PMSU et l’équipe de programme afin de garantir la qualité et le respect des politiques et procédures du programme. L’associé(e) RBM/S&E travaillera également sur des tâches spécifiques aux projets, tout en veillant au respect des directives institutionnelles du PNUD. Il/Elle sera chargé(e) d’assurer la liaison entre la collecte de données au niveau du projet et l’établissement des rapports au niveau du bureau de pays, afin de contribuer à l’élaboration du rapport annuel axé sur les résultats (ROAR).
Compétences
| Cœur | ||||||||||||||||||||||||
| Obtenir des résultats
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NIVEAU 1 : Planifie et suit son propre travail, est attentif aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis | |||||||||||||||||||||||
| Pensez de manière innovante
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NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations | |||||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu
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NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, sollicite des retours d’information. | |||||||||||||||||||||||
| S’adapter avec agilité
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NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère l’ambiguïté et l’incertitude de manière constructive, fait preuve de flexibilité | |||||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de garder son calme face à l’adversité, confiant | |||||||||||||||||||||||
| S’engager et nouer des partenariats
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NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives | |||||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion
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NIVEAU 1 : Apprécier et respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination | |||||||||||||||||||||||
Compétences transversales et techniques
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Compétences et expérience requises
Éducation:
- L’enseignement secondaire est requis.
- Un diplôme universitaire (licence) en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera dûment pris en considération, mais n’est pas obligatoire.
Expérience:
Un minimum de 6 ans (avec des études secondaires) ou de 3 ans (avec un baccalauréat) d’expérience pertinente en matière de soutien à la gestion de programmes au niveau national ou international est requis.
Compétences requises :
- Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des systèmes de gestion Web tels que les ERP.
- Expérience avancée de l’utilisation d’Excel (tableaux croisés dynamiques, visualisation des données).
- Expérience en analyse de données.
Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences :
- Expérience professionnelle pertinente préalable auprès des Nations Unies/PNUD, d’une organisation internationale ou d’une ONG internationale.
- Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web (Quantum).
- Expérience directe de l’application et du respect des règles, réglementations, politiques et procédures des Nations Unies/PNUD.
- Expérience pratique de l’ensemble des processus et systèmes de programmes et de suivi-évaluation.
Certificats professionnels :
Une certification spécialisée en administration ou en approvisionnement est souhaitable.
Égalité des chances
En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures au sein desquelles il opère et, à ce titre, encourage les candidatures qualifiées de tous horizons. Nos décisions en matière d’emploi sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.
Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tous les membres du personnel sont habilités à contribuer à notre mission, sont valorisés, peuvent s’épanouir et bénéficier de possibilités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité
Le PNUD ne tolère aucun harcèlement, harcèlement sexuel, exploitation, discrimination ni abus d’autorité. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications et devront se conformer aux normes et principes en vigueur.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi les candidatures reçues pour ce poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et examiner les profils des personnes ayant postulé à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, de même niveau et présentant des exigences similaires en matière de description de poste, d’expérience et de formation.
Utilisation de l’IA par les candidats
Les candidats sont invités à consulter les directives du PNUD à l’intention des candidats concernant l’utilisation responsable de l’IA dans le cadre du recrutement et de la sélection au sein du PNUD.
Alerte à l’escroquerie
Le PNUD ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site www.undp.org/scam-alert.
Protection des données
Veuillez cliquer ici pour consulter la déclaration de confidentialité des données du PNUD
