International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
DESCRIPTION DU POSTE |
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| Intitulé du poste | Intern Finance 2 for Bamako 1 for Mopti, 1 for Tbk |
| Nombre de postes | Quatre (4) |
| Superviseur hiérarchique & technique:
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Assistant Finance, Finance Officer |
| Lieu d’affectation :
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Bamako, Mopti, Tombouctou |
| Expérience requise | STAGE D’APPRENTISSAGE |
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Description de la fonction :
Le/ La stagiaire en finances travaillera en étroite collaboration avec l’équipe finance pour soutenir les opérations sur le terrain. Sous la supervision de l’assistant finance / l’officer Finance, le/la stagiaire contribuera à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre des activités finances nécessaires aux opérations du département. Le poste offrira une expérience pratique dans un environnement dynamique et exigeant, permettant au/ à la stagiaire de développer ses compétences en finance, en gestion de projet et en travail humanitaire.
Conformité et respect des politiques internes
Le/la Titulaire du poste :
-S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants.
-S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm ;
-Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période de stage avec IMC.
-S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
-S’engage à tenir le classement des dossiers pour assurer la continuité et la capitalisation des expériences de ce poste.
Tâches & Responsabilités :
Stagiaire 1 BKO :
- Récupération des déclarations impôts/ INPS et paiements
- Préparation des relevés nominatifs
- Remises et récupération des chèques au niveau de la banque
- Archivage physique et électronique des dossiers paiements et autres dossiers financiers
- Appuie dans la signature des documents terrain et suivi de leurs approbations effectives
- Vérification des dossiers de paiements
- Vérifier le grand livre pour s’assurer que toutes les écritures comptables ont un taux appliqué pour la conversion en dollar
- Communiquer les avis de paiements à la logistique et s’assurer que les factures soient acquittées par les fournisseurs
- Vérification des back up des accruals et faire leur archivage électronique
- Mise à jour du monthly scanning check of list.
Stagiaire 2 BKO :
- Préparation des GJs accruals et leur reverses, s’assurer que les clés de répartitions ont été appliquées conformément à l’écriture de provision initiale.
- Suivie, contrôle et mise à jour des AP
- S’assurer que les recommandations du dernier rapport FCU sont appliqués en respectant la réponse du Management
- Vérification et contrôle des CA A et B, s’assurer que les back up sont corrects et éligibles
- Mise à jour du fichier severance Analysis
- Vérification des trackers pour s’assurer que c’est correctement renseigné par les différentes parties prenantes
- S’assurer que les contrats et les Timesheet reçus pour chaque mois sont complets et faire l’archivage dans le dossier Monthly scanning check of list .
Stagiaire Mopti :
-L’archivage électronique des pièces comptables,
-L’acheminement des contrats au niveau de l’inspection,
-La collecte des Timesheet,
-Vérification préliminaire des dossiers de dossiers de paiement avant préparation des vouchers,
-Se rassurer que les paiements fournisseurs sont bien acquittés,
-Vérification des justifs d’avance avant réconciliation par Finance Officer.
-La Mise à jour du tracker des congés et l’archivage des demandes de congé.
Stagiaire Tombouctou :
- Réviser les factures et les bordereaux de livraison avant paiement.
- Vérifier les validités du compte/coût/code et le respect des politiques et procédures de IMC ;
- Préparer tous les paiements par espèces ou et enregistrer les écritures comptables quotidiennement ;
- Travailler en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité de la mission ;
- Faire le scanning des pièces comptables par jour et leur mise en jour sur le Team ;
- Tenir l’archivage des documents comptables (classification, contrôle et numérotation)
- Rechercher les pièces comptables lors des audits ;
- Assurer tous les déplacements de la finance si nécessaire,
- Tenir la caisse de l’organisation.
Pour effectuer correctement son travail, le/la stagiaire doit être capable de mener à bien chacune de ses tâches et atteindre un résultat satisfaisant. Les attentes citées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et capacités requises. Des ajustements raisonnables peuvent être effectués pour permettre aux individus handicapés de réaliser les tâches essentielles.
Formation et/ou expérience :
- Étudiant(e) en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Intérêt démontré pour l’aide humanitaire et la finance dans des contextes d’urgence.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans des environnements multiculturels et sous pression.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris Excel, Word et des logiciels de gestion de base de données.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais serait un atout. Tous les documents internes sont en anglais
- Capacité à faire face à des situations stressantes et à travailler avec des moyens limités.
Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, le/la stagiaire peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demander par le Superviseur direct.
NB : être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le/la stagiaire peut être déployé(e) partout ou là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC-Mali en général.
Le dossier de candidature doit impérativement inclure les documents suivants :
- Un CV détaillé en français, comportant 3 références, et nommé comme suit : CV Prénom Nom 2024.
- Une lettre de motivation.
Les candidatures doivent être envoyées par email à l’adresse suivante : [email protected].
L’objet du mail doit obligatoirement contenir la mention IMC/001/14/10/2024.
La date limite d’envoi des dossiers de candidature est fixée au 21 octobre 2024 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit puis une interview.
Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en standby dans notre base de données.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
