Le Bureau des Nations Unies pour la coordination des affaires humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat des Nations Unies chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence. L’OCHA veille également à ce qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts globaux de réponse. La mission de l’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux afin d’atténuer la souffrance humaine lors de catastrophes et d’urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin ; promouvoir la préparation, la prévention et faciliter des solutions durables.
Cette offre d’emploi est publiée pour le poste d’Executive Associates GS-6 situé au bureau de l’OCHA à Abuja et relève du Chef de bureau (HoO).
Associé exécutif – UNOCHA, Abuja
Abuja, Nigeria
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Informations sur le poste
- Identification du poste37131
- Date de publication24/09/2026, 16:21
- Postuler avant01/10/2026, 16:21
- Horaire de travailTemps plein
- Lieux Abuja, Nigeria
- AgenceUNOCHA
- GradeG6
- Type de poste vacantDurée déterminée
- Domaine de pratiqueEfficacité
- BureauBureau régional pour l’Afrique
- Durée du contrat1 an avec possibilité de prolongation
- Formation et expérience professionnelleCertificat de fin d’études secondaires – 4 ans d’expérience
- Langues obligatoiresMaîtrise de l’anglais écrit et parlé
- Chronologie des postes vacants1 semaine
Contexte
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion afin de garantir que tout le personnel soit habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et l’équité dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne derrière » dans nos efforts de diversité signifie accroître la représentation des populations défavorisées. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Découvrez-en plus sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront donc subir des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe de l’Administrateur et de l’Agent Financier, les Associés Exécutifs seront responsables des tâches suivantes :
- Assure le fonctionnement efficace et efficient du bureau du Chef de l’Ordre en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :
- Tenue du calendrier de la Chambre des Officiers, contacts avec les visiteurs de haut rang, organisation de rendez-vous et de réunions, intervention en tant qu’interprète lorsque nécessaire et/ou prise de procès-verbaux.
- Maintien des procédures protocolaires.
- Préparation de documents de briefing de haute qualité pour les nominations, réunions et missions du chef de la direction.
- Préparation de traductions informelles.
- Gestion des missions et du calendrier de représentation de HoO.
- Tenue des listes des partenaires de haut niveau, des listes téléphoniques.
- Préparation de correspondance, directives, commentaires au nom de l’Autorité de l’Ordre pour sa signature et réalisation de relances lorsque nécessaire.
- Utilisation de systèmes automatisés de gestion de bureau pour un bon fonctionnement du bureau du chef de la direction.
- Assure la fourniture d’un soutien efficace en communication au bureau, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Entretien du système de classement garantissant la sécurité des documents confidentiels. Utilisation d’un système de dépôt automatisé.
- Coordination du flux d’information au bureau, suivi des dossiers de circulation.
- Faciliter le partage d’informations avec l’UNCT.
- Suivre les échéances, engagements pris, actions entreprises et coordonner la collecte et la soumission des rapports au Chef de Bureau.
- Filtrage de tous les appels entrants et de la correspondance.
- Présentation de propositions visant à éliminer les goulots d’étranglement de communication au sein du bureau et à rationaliser les procédures de bureau entre le bureau du superviseur et la division subordonnée.
- Assure la facilitation de la construction des connaissances et de la gestion en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
- Organisation de formations spécialisées pour les secrétaires.
- Organisation de formations pour le personnel de l’ONU sur la coordination, l’administration et les questions de protocole.
Compétences
PROFESSIONNALISME :
Capacité à accomplir une variété de tâches et tâches répétitives et routinières liées au soutien général de l’administration. Capacité à gérer un grand volume de travail, possiblement sous contraintes de temps. Bonne connaissance des règles et règlements administratifs. Connaissance détaillée et compréhension des meilleures pratiques et procédures administratives, administratives et de secrétariat, connaissance approfondie des applications logicielles de bureau liées au traitement de texte, gestion de données, présentation, etc. Capacité à exploiter et entretenir une variété de machines d’entreprise informatisées et d’équipements de bureau afin d’assurer une prestation efficace du service. Capacité à organiser et accomplir plusieurs tâches en établissant des priorités.
Travail d’équipe :
Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels. Sollicite des avis en valorisant sincèrement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le crédit pour les réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
PLANIFICATION & ORGANISATION
Organise et accomplit avec précision plusieurs tâches en établissant des priorités tout en tenant compte des missions spéciales, des interruptions fréquentes, des échéances, des ressources disponibles et de multiples rapports de reporting. Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient des priorités changeantes et des échéances concurrentes. Démontre sa capacité à passer rapidement d’une tâche à une autre pour répondre à plusieurs besoins de soutien. Établit, construit et maintient des relations de travail efficaces avec le personnel et les clients afin de faciliter la fourniture de soutien.
Compétences et expériences requises
Formation :
- Un enseignement secondaire est obligatoire.
- Un diplôme universitaire ou équivalent est souhaitable
Expérience :
- Un minimum de 4 ans d’expérience de responsabilité progressive en administration est requis.
- Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) est souhaitée.
- Une expérience dans la gestion de systèmes de gestion web est souhaitée.
- Une expérience de travail avec l’ONU ou d’autres organisations internationales est souhaitée.
- Acquérir une expérience dans un poste de front office ou d’assistant exécutif est souhaitable
**LES CANDIDATES QUALIFIÉES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES À POSTULER**
Avertissement
Informations importantes pour les résidents permanents américains (détenteurs de la « Green Card »)
Selon la législation américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents américains. Le PNUD conseille aux candidats à tous les postes professionnels qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent américain et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de leur emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou de l’assistance pour demander la citoyenneté américaine, il est donc conseillé aux demandeurs de consulter des avocats spécialisés en immigration concernant toute demande.
Informations sur les candidats concernant les effectifs du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau scolaire et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation sexuelle et les inconduites, le harcèlement sexuel et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés devront donc passer des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront être tenus de respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur offrant l’égalité des chances et l’inclusion qui ne discrimine pas sur la base de la race, du sexe, de l’identité de genre, de la religion, de la nationalité, de l’origine ethnique, de l’orientation sexuelle, du handicap, de la grossesse, de l’âge, de la langue, de l’origine sociale ou d’autres statuts.
Avertissement d’arnaque
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, traitement, formation, entretien, test ou autre frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’une redevance, veuillez l’ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiables et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’apporter une attention particulière lors de la soumission d’informations personnelles sur le web.
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