L’Ambassade des États-Unis à Conakry, en Guinée, recherche des candidats éligibles et qualifiés pour des postes de stagiaires au Centre américain (American Center) de Conakry. Le Centre américain fait partie de la Section de la diplomatie publique (Public Diplomacy Section).
Temps de travail :
Ce poste est à temps partiel (20 heures par semaine).
Fonctions principales du poste
Le stagiaire du Centre américain assiste le Spécialiste du programme des Espaces américains (American Spaces Program Specialist – ASPS) dans les opérations quotidiennes du Centre américain de Conakry et contribue à la mise en œuvre de programmes et de services favorisant l’accès à l’information sur les États-Unis.
Le stagiaire participe à la gestion des ressources du Centre, soutient les activités de sensibilisation et veille à la qualité des services offerts aux usagers et membres du Centre américain.
Responsabilités
Veiller à ce que la collection du Centre américain et la liste des utilisateurs soient régulièrement mises à jour dans la base de données en ligne ;
Participer aux programmes de sensibilisation du Centre américain ainsi qu’aux autres événements de la Section des affaires publiques ;
Assister les membres du Centre américain en répondant aux demandes simples de recherche et de référence, en gérant les emprunts et retours de documents et en accompagnant les usagers dans le processus d’inscription en ligne ;
Maintenir et mettre à jour les ressources documentaires du Centre américain en identifiant les documents obsolètes à retirer ;
Préparer les documents produits par le Centre américain pour leur diffusion auprès des contacts de l’ambassade et des Espaces américains des universités de Sonfonia, Mamou, Kankan et N’Zérékoré ;
Veiller à ce que les documents consultés ou empruntés soient correctement rangés et entretenus ;
Superviser l’utilisation des postes Internet et s’assurer que les usagers respectent les règles et directives établies ;
Répondre aux demandes d’information en personne ou par téléphone et transmettre avec précision les messages destinés au personnel du Centre américain ;
Effectuer les tâches administratives courantes ainsi que toute autre mission confiée.
Opportunité d’apprentissage
Ce stage offre une expérience pratique dans les domaines de la diplomatie publique, de la gestion des ressources documentaires et du fonctionnement des Espaces américains.
Le stagiaire découvrira les activités de la Section de la diplomatie publique et développera des compétences professionnelles en communication, en appui aux programmes et en service à la clientèle.
Qualifications requises
Les candidats doivent répondre à chacune des qualifications requises ci-dessous en fournissant des informations précises et détaillées. Le non-respect de cette exigence peut entraîner le rejet de la candidature.
1. Formation
Être actuellement inscrit dans une université.
Les domaines d’études privilégiés sont :
Anglais ;
Sciences de l’information et bibliothéconomie ;
Communication ;
Journalisme ;
Gestion/Administration des affaires ;
Informatique ;
Relations internationales.
2. Expérience
La capacité à apprendre et à appliquer les procédures et réglementations de l’Ambassade des États-Unis à Conakry est requise.
3. Langues (évaluation prévue)
Niveau III en expression orale, lecture et rédaction en anglais requis ;
Niveau IV en expression orale, lecture et rédaction en français requis.
4. Connaissances, compétences et aptitudes (évaluation prévue)
Maîtrise de l’outil informatique obligatoire ;
Capacité à apprendre, dans un délai raisonnable et après formation, l’utilisation des logiciels du Centre américain.
Pour plus d’informations
Contacter le Bureau des ressources humaines :
Courriel : Human Resources [email protected]
Téléphone : +224 655 104 000
Processus de sélection
Il est indispensable que les candidats démontrent clairement dans leur dossier qu’ils répondent aux qualifications requises mentionnées ci-dessus.
Comment postuler
Les candidats doivent soumettre les documents suivants :
Formulaire universel de demande d’emploi (UAE) – Formulaire DS-174 (joint à l’offre).
Lieu de dépôt des candidatures
Les dossiers peuvent être déposés à :
Ambassade des États-Unis à Conakry
Réception
Transversale N° 2
Centre Administratif de Koloma
Commune de Ratoma
Conakry, République de Guinée
La boîte de dépôt des candidatures est située à l’extérieur de l’entrée principale de l’ambassade.
Ou par courriel à :
[email protected]
