Poste : Responsable des finances
- lieux
- Kinshasa, RDC
- type de temps
- À temps plein
- temps restant pour postuler
- Date de fin : 22 juillet 2026
- numéro de demande d’emploi
- Réquisition – 2026201026
I. À propos de FHI 360
FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permet d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 a mis en œuvre des activités d’urgence intégrées. Un soutien financier et administratif robuste est essentiel pour assurer l’efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités.
II. Résumé du poste :
Sous la supervision du Finance and Operations Manager, le/la chargé(e) des finances aura pour principales tâches la gestion de l’ensemble des activités financières du projet dans sa base d’attribution, de préparer et d’effectuer les paiements des fournisseurs et des partenaires et d’enregistrer toutes les transactions du projet dans le logiciel comptable GFAS. Il/elle apportera un soutien dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité et de la tenue des registres du projet, et veillera à ce que toutes les activités pertinentes des partenaires de mise en œuvre soient exécutées de manière efficace et conformément aux politiques, procédures et réglementations du gouvernement des États-Unis (USG) ainsi qu’à celles de FHI 360.
Responsabilités :
- Réçoit l’ensemble des factures des fournisseurs, vérifie leur exactitude ainsi que la conformité des pièces justificatives avant leur mise en paiement.
- Préparez les paiements des fournisseurs et des partenaires, en veillant au strict respect des procédures financières et administratives de FHI 360.
- Enregistrer les transactions financières du projet dans le logiciel comptable GFAS utilisé par FHI 360.
- Assurer la tenue à jour et l’archivage de tous les documents comptables et financiers du projet au bureau de Bunia.
- Participe activement aux opérations de clôture comptable mensuelle de FHI 360 RDC.
- Numérisez les pièces comptables, y compris les justificatifs et leurs pièces justificatives, puis les téléchargez sur la plateforme SharePoint du bureau pays.
- Préparer les rapprochements des comptes de bilan, notamment les rapprochements bancaires et les réconciliations de la caisse (petite caisse) du projet.
- Élaborer les prévisions mensuelles de trésorerie (cash projections) en vue de l’approvisionnement en fonds du projet.
- Superviser la gestion de la petite caisse du bureau de Bunia.
- Superviser deux assistants financiers.
Formation :
- Titulaire d’un diplôme universitaire (minimum BAC+3) en comptabilité, gestion, gestion, finances ou un autre domaine connexe.
- 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des finances et de la comptabilité.
- Une expérience de travail antérieure avec des programmes financés par le gouvernement américain de préférence sur des programmes de santé intégrée, de réponses à l’urgence épidémiologique est un atout considérable.
- Expérience de travail dans une ONG nationale et/ou internationale sur un poste similaire.
- Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d’exécution de projet est préférée.
- Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français.
- La connaissance des langues locales (Lingala ou Swahili) est un plus.
- Bonne maîtrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais, attention aux détails.
- Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, honnêteté et disponibilité.
- Capacité de résistance au stress.
- Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée.
III. CRITÈRES MINIMA DE RECRUTEMENT
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus.
Il est également demandé au candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.
Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation ; https://www.fhi360.org/careers
Seuls les candidats(e)s présélectionnés(e)s seront contactés(e)s pour la suite du processus.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.