Poste 1 : Assistant logistique
- lieux
- Bunia, RDC
- type de temps
- À temps plein
- temps restant pour postuler
- Date de fin : 24 juillet 2026
- numéro de demande d’emploi
- Réquisition – 2026201051
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.
Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 a mis en œuvre des activités d’urgence intégrées. Un soutien administratif , logistique et financier robuste est essentiel pour assurer l’efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités.
Description du poste
Sous la supervision du / de la Procurement and Logistics Officer , l’Assistant (e) logistique e xécute toutes les activités logistiques relatives à la gestion de la base de Bunia (véhicules, consommation de carburant, infrastructures locales) conformément aux protocoles de FHI 360 . Il/elle s’assure des conditions optimales de fonctionnement du matériel, des infrastructures et des véhicules .
Responsabilités principales
1. Garantit le bon fonctionnement des activités logistiques du projet sur son site d’intervention, sous la supervision du/de le Procurement and Logistics Officer.
- Garantit la sécurité et la bonne tenue des espaces de stockage.
- Assurer un suivi permanent des niveaux de stock et une formule de recommandations concernant les sorties de stock, les achats locaux et les demandes d’approvisionnement transmises à la coordination.
- Fournit chaque mois une liste mise à jour des prix et des matériaux disponibles sur le marché local, supervisez le travail de l’acheteur.
- Veille à la réalisation des inventaires physiques mensuels et à la concordance entre les stocks physiques et les documents de gestion.
- Coordonne le traitement des demandes d’approvisionnement (réquisitions), des sorties de stock, des achats locaux et des demandes de commande auprès de la coordination ( Order Requests ).
- Assure l’archivage et le classement de l’ensemble des documents liés aux approvisionnements : réquisitions, achats locaux, demandes de commande ( Order Requests ) , bons d’expédition ( Waybills ) et listes de colisage ( Packing Lists ).
- Assurer la liaison avec la coordination concernant les mouvements de matériel, de personnel et de fret, et organiser la réception des marchandises et des visiteurs.
2. Contribuer à la gestion efficace du parc de véhicules, des générateurs et des autres équipements du projet.
- Veille à ce que les chauffeurs accomplissent l’ensemble des tâches prévues dans leur description de poste, notamment la tenue des carnets de bord, le suivi des consommations et les contrôles quotidiens et hebdomadaires des véhicules.
- Assurer le suivi du parc automobile, motocycliste et des générateurs afin d’anticiper les besoins d’entretien et de maintenance.
- Planifier, en collaboration avec le Responsable Approvisionnement et Logistique les opérations de maintenance préventive et corrective.
- Maintient une connaissance actualisée de l’état général des véhicules et équipements et informe le responsable des achats et de la logistique de toute anomalie ou besoin d’intervention, en coordination avec les chauffeurs et les mécaniciens.
- Organiser la planification hebdomadaire des déplacements et assurer la gestion quotidienne des mouvements des véhicules.
- Assurer, avec l’appui du magasinier, le suivi des stocks de consommables et de pièces détachées (véhicules Toyota, motos, générateurs, motopompes, réfrigérateurs, etc.) et informer le responsable des achats et de la logistique des besoins de réapprovisionnement afin d’éviter toute rupture de stock.
- Préparez mensuellement les rapports de consommation des véhicules et des générateurs.
3. V eille au bon fonctionnement des installations et infrastructures du projet.
- Assurer le suivi des approvisionnements nécessaires au fonctionnement des installations.
- Préparer et soumettre un rapport mensuel d’activités logistiques.
- Identifier les besoins de réhabilitation ou d’entretien des infrastructures (menuiserie, plomberie, électricité, maçonnerie, etc.).
- Élaborer les estimations budgétaires correspondantes, obtenir les validations requises auprès du Procurement and Logistics Officer et superviser l’exécution des travaux.
4. Autres
- Préparer et soumettre, à la fin de chaque mois, un rapport de situation selon le format établi par le responsable des achats et de la logistique .
- Peut être amené(e) à exécuter toute autre tâche compatible avec ses fonctions, à la demande de son superviseur, en fonction des besoins opérationnels du projet.
Formation et expérience
- Diplôme d’études secondaires
- Au moins 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine de la réponse d’urgence et humanitaire.
- Expérience de travail antérieure au sein de programme finances par le gouvernement américain ( DoS ) est un atout considérable.
- Expérience antérieure de travail avec une agence des Nations Unies (OMS, UNICEF, OCHA) ou une organisation internationale non gouvernementale préférable.
- Maîtrise du swahili et du français (lu, parlé et écrit).
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
- Bonne compréhension des normes minimales internationales et nationales de services dans les contextes humanitaires.
- Bonne capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un gros volume de travail avec un minimum ou pas de supervision.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
Critères Minima de Recrutement
FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. Il est également demandé au candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 16 500 à 22 000 USD par an (salaire brut, incluant le salaire de base et les indemnités) pour un recrutement local. Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives de FHI 360 relatives aux augmentations liées aux promotions.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
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