CHAI a joué un rôle de premier plan, en collaborant avec les gouvernements et d’autres partenaires, afin de réduire les coûts des traitements et de contribuer à la mise en place des systèmes nationaux indispensables pour sauver des vies.
POSTE : Responsable des achats – Nigéria
Aperçu du poste
- CHAI Nigeria recherche un responsable des achats pour piloter son processus d’approvisionnement.
- Le poste est basé à Abuja et relève du directeur national.
- Il s’agit d’un poste administratif : vous serez responsable du cycle d’approvisionnement de bout en bout, gérerez une petite équipe d’approvisionnement et entretiendrez les relations avec les fournisseurs dont dépend le bureau.
- Ce poste n’implique aucune responsabilité en matière de gestion des subventions, de rapports aux donateurs ou de développement commercial.
- Vous travaillerez de manière autonome, définirez les critères de qualité pour les livrables de l’équipe et ferez preuve de discernement lorsque les informations sont incomplètes, tout en veillant à ce que chaque achat soit conforme à la politique de CHAI, aux budgets approuvés et à la législation nigériane.
- Le candidat retenu incarnera les valeurs de CHAI, notamment l’humilité, le sens de l’urgence, l’esprit d’entreprise, la confiance et la transparence, le service public, la diversité et l’engagement envers la mission.
Responsabilités liées
à la livraison des approvisionnements :
- Maîtriser l’intégralité du cycle d’approvisionnement : plan d’approvisionnement annuel, stratégies par catégorie et normes de service pour le bureau.
- Gestion des leads, de la spécification à la clôture du contrat, en passant par l’appel d’offres, l’évaluation, l’attribution et la contractualisation.
- Organiser un examen périodique des achats avec l’équipe et établir un rapport mensuel sur les indicateurs clés de performance convenus, notamment les délais de livraison, les économies réalisées et la fiabilité des livraisons.
- Veillez à ce que chaque action d’approvisionnement respecte la politique d’approvisionnement de CHAI, les seuils approuvés et les limites d’autorité déléguées, et faites preuve de discernement lorsque les informations sont incomplètes et que l’attente risque de compromettre la livraison.
Conformité et risques :
- Veillez à ce que chaque action respecte la politique de CHAI, les seuils approuvés et les pouvoirs délégués, et que la documentation soit toujours prête pour un audit.
- Gérer les risques liés aux fournisseurs, à la qualité, aux prix et à la livraison, et effectuer des vérifications préalables en matière de conflits d’intérêts et de fournisseurs.
- Intégrer un approvisionnement éthique et durable, des contrôles anti-fraude et anti-corruption, et le développement de fournisseurs locaux qualifiés.
- Veillez à ce que toutes les activités d’approvisionnement soient conformes à la politique d’approvisionnement de CHAI, aux contrôles internes et aux lois nationales applicables en matière d’approvisionnement, de fiscalité et d’importation, et tenez toujours une documentation prête pour un audit.
- Identifier les risques liés à l’approvisionnement et aux chaînes d’approvisionnement, notamment la concentration des fournisseurs, la qualité, les prix et les risques liés aux délais de livraison, et mettre en place des mesures d’atténuation avant qu’ils n’affectent les opérations.
- Régler les escalades sans compromettre la conformité, l’éthique ou les normes de protection de CHAI, et maintenir un processus clair de gestion des conflits d’intérêts et de vérification préalable des fournisseurs.
Fournisseurs et clients internes :
- Assurer la fonction de point de contact unique pour les équipes de programme en ce qui concerne les spécifications, les échéanciers et les attentes en matière de service.
- Négocier et gérer les accords-cadres, mener des évaluations structurées des fournisseurs et piloter les mesures correctives ou la sortie du projet lorsque les performances sont insuffisantes.
- Collaborer avec les services financiers, juridiques, informatiques et administratifs pour assurer la cohérence de bout en bout du processus d’achat et de passation de marchés.
- Développer et tenir à jour une base de données fournisseurs et faire évoluer les stratégies visant à améliorer la gestion et l’engagement des fournisseurs, notamment en mettant en place des forums fournisseurs pour un retour d’information et une vérification réguliers.
- Gérer le processus de préqualification de routine pour identifier les nouveaux fournisseurs et mettre à jour la base de données des fournisseurs.
Importations:
- Gérer les achats internationaux de bout en bout : fret, dédouanement, documentation d’importation et approbations d’exonération fiscale.
- Traiter les demandes d’exonération de droits de douane de CHAI afin d’assurer un dédouanement rapide et sans encombre des articles importés.
Leadership d’équipe :
- Encadrer une petite équipe de personnel des achats : définir des objectifs annuels clairs, organiser des entretiens individuels réguliers et réaliser des évaluations de performance à mi-année et annuelles.
- Former le personnel aux outils, modèles et cadres d’approvisionnement qu’il utilise, et définir le niveau de qualité requis pour les livrables techniques de l’équipe.
Budget, analyse et rapports :
- Gérer les dépenses d’approvisionnement par rapport aux budgets approuvés, effectuer un rapprochement mensuel et signaler rapidement les écarts de matériel.
- Mener des analyses qui éclairent les décisions opérationnelles, notamment les évaluations de fabrication ou d’achat, de catégorie et de coût total de possession.
- Communiquez clairement avec les principaux intervenants, abordez les messages difficiles dès le début et présentez des options pratiques.
- Toute autre responsabilité confiée par le directeur pays.
Qualifications
- Diplôme de licence en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en approvisionnement, en commerce, en ingénierie ou dans un domaine connexe ; une maîtrise ou une certification CIPS, CPSM ou CSCP est un atout.
- Au moins sept (7) ans d’expérience progressive en matière d’approvisionnement ou de chaîne logistique, avec une responsabilité directe pour le cycle d’approvisionnement et de contractualisation.
- Expérience en matière de gestion d’appels d’offres concurrentiels et de participation à des comités d’évaluation, voire de présidence de ces comités.
- Expérience en gestion d’équipe, notamment en matière de définition d’objectifs, d’évaluations de performance et de développement du personnel.
- Expérience en matière d’acquisition de biens et de services dans un environnement à but non lucratif, une organisation internationale ou un contexte multinational.
Compétences techniques :
- Maîtrise avancée d’Excel et expérience pratique des systèmes d’approvisionnement ou de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
- Solide maîtrise des contrôles d’approvisionnement, des documents d’appel d’offres, des clauses contractuelles et des exigences en matière de preuves d’audit.
- Connaissance pratique des procédures d’importation, de douane et d’exonération fiscale nigérianes.
- Ouverture à l’apprentissage de l’intelligence artificielle générative et d’autres technologies pour rationaliser la fonction d’approvisionnement.
Compétences :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, avec la capacité de produire des documents prêts à prendre des décisions pour un public de haut niveau.
- Négociation et gestion des relations fournisseurs, avec la capacité de maintenir une position sous pression.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail.
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de la Clinton Health Access Initiative (CHAI) : careers-chai.icims.com pour postuler.
Directeur, Systèmes de données probantes, d’apprentissage et d’information – Ghana
Gestionnaire de programme, personnel de santé – Ghana
Associé, Marchés des vaccins – Côte d’Ivoire
