La Fondation AVSI est une ONG enregistrée auprès de l’Autorité de réglementation des organisations d’utilité publique. AVSI fournit des services de développement et d’aide humanitaire et met en œuvre une gestion rigoureuse et des stratégies innovantes pour promouvoir et améliorer les conditions de vie dignes dans divers domaines thématiques : santé, énergies renouvelables, sécurité alimentaire, développement urbain, éducation (en contexte de développement et d’urgence), protection de l’enfance, formation des jeunes et création d’emplois pour les orphelins et autres enfants et adolescents vulnérables.
La Fondation AVSI, en partenariat avec des organisations partenaires, met en œuvre le projet AGRIPACT, une initiative pluriannuelle de trois ans axée sur les chaînes de valeur agricoles. Déployé dans les comtés de Nakuru et de Kilifi, AGRIPACT vise à renforcer les chaînes de valeur laitières et horticoles grâce à une approche de développement intégrée, inclusive et durable.
Poste d’Assistant administratif à AVSI
Afin de favoriser la bonne mise en œuvre des projets et le bien-être du personnel, AVSI veille à maintenir des environnements de travail professionnels sur l’ensemble de ses principaux sites opérationnels. AVSI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dévoué(e) et fiable qui prendra en charge l’entretien des locaux, la gestion de la kitchenette, les services d’accueil de base et le soutien logistique courant.
Résumé du poste :
L’objectif principal de l’assistant(e) administratif(ve) est de veiller à ce que tous les locaux de bureau soient maintenus dans un état de propreté, d’hygiène et d’ordre irréprochable. Il/Elle apporte également un soutien essentiel en matière de classement de documents, de gestion des fournitures de bureau, d’organisation d’événements et de service de rafraîchissements au personnel et aux visiteurs.
Détails du poste :
- Relève du : Responsable de la logistique et des achats (en lien matriciel avec le chef de projet)
- Lieu d’affectation : Bureaux du comté de Nakuru / du comté de Kilifi
- Contrat : Temps plein, 12 mois, renouvelable.
- Niveau : Diplôme en gestion
- Expérience : 3 ans minimum
Principales tâches et responsabilités
Fonctions et responsabilités :
- Assurer la propreté et l’hygiène des bureaux, ainsi que leur approvisionnement, en effectuant quotidiennement le balayage, le dépoussiérage, le nettoyage des sanitaires, l’entretien des vitres et l’élimination des déchets dans tous les locaux.
- Maintenir l’hygiène et le bon fonctionnement du matériel de cuisine et assurer le service de thé, café et autres rafraîchissements pour le personnel, les visiteurs et lors des réunions.
- Gérer les stocks de produits d’entretien et de cuisine, soumettre les demandes d’achat en temps voulu afin d’éviter les ruptures de stock et garantir le stockage et la manipulation sécuritaires des produits chimiques dangereux.
- Préparer les salles de réunion pour les événements, aider au déplacement de mobilier et d’équipement légers et inspecter les installations afin de signaler rapidement tout problème de maintenance.
- Fournir un soutien administratif en gérant les dossiers physiques et numériques, en effectuant des photocopies et des numérisations et en distribuant rapidement les messages et documents.
- Toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.
Exigences essentielles
Exigences minimales :
- Diplôme en gestion de bureau, secrétariat ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience comme assistant(e) de bureau, agent(e) d’entretien ou secrétaire au sein d’une ONG internationale ou nationale.
- Bonne connaissance des techniques de nettoyage professionnelles, des normes d’hygiène et des procédures de dilution et de manipulation sécuritaires des produits chimiques.
- Rigueur professionnelle, ponctualité et respect des horaires opérationnels matinaux.
- Intégrité, fiabilité et respect des biens de l’organisation et des documents confidentiels.
- Attitude courtoise, serviable et respectueuse envers le personnel, la direction et les visiteurs officiels.
Compétences et expériences requises
- Forte éthique professionnelle, grande ponctualité et engagement à respecter les horaires opérationnels matinaux.
- Intégrité, fiabilité et respect des biens de l’organisation et des documents confidentiels.
- Attitude courtoise, serviable et respectueuse envers le personnel, la direction et les visiteurs officiels.
AVSI applique le principe d’inclusion et de non-discrimination dans son processus de sélection, garantissant l’égalité des chances indépendamment de l’origine ethnique, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap ou de l’appartenance à des catégories protégées.
