Poste vacant à ICARDA – 09 Novembre 2026

Chargé(e) des Achats / Approvisionnements  

Sur site | Personnel recruté à l’échelle nationale | 23 novembre 2026

Le Caire, Gouvernorat du Caire, Égypte

Aperçu / Candidature

Description

• Rattachement hiérarchique : Spécialiste des achats (Procurement Specialist)

• Lieu : Le Caire, Égypte

Objectif du poste

Le/La Chargé(e) des Achats gère les approvisionnements pour les bureaux pays assignés, depuis l’examen des demandes jusqu’à la livraison et la clôture des contrats. Il/Elle veille au respect des procédures d’achat de l’ICARDA, des exigences des bailleurs de fonds, des normes éthiques et des réglementations locales applicables.

Le rôle couvre les achats de routine et complexes, y compris les transactions supérieures à 30 000 USD, et exige un sens aigu du jugement, une capacité d’analyse autonome et un suivi rigoureux. Les responsabilités incluent la gestion des fournisseurs, l’administration des contrats, l’expédition internationale et la coordination douanière. L’attribution des contrats et les engagements financiers restent soumis à la délégation de pouvoir de l’ICARDA.

À propos de l’ICARDA

Le Centre international de recherche agricole dans les zones sèches (ICARDA) est une organisation internationale de recherche à but non lucratif établie par traité et soutenue par le CGIAR.

La mission de l’ICARDA est de réduire la pauvreté, d’améliorer la sécurité alimentaire, hydraulique et nutritionnelle, ainsi que la santé environnementale face aux défis mondiaux, notamment le changement climatique. Nous y parvenons grâce à une science innovante, des partenariats stratégiques, le lien entre la recherche et le développement, et le renforcement des capacités qui prennent en compte l’égalité des sexes et le rôle des jeunes dans la transformation des zones sèches. L’ICARDA travaille en partenariat avec les gouvernements, les universités, la société civile, les organisations nationales de recherche agronomique, d’autres centres de recherche du CGIAR et le secteur privé. Avec son siège temporaire basé à Beyrouth (Liban), l’ICARDA opère à travers des bureaux régionaux et nationaux en Afrique, en Asie et au Moyen-Orient.

Principales responsabilités

Opérations d’achat :

• Gérer les achats de routine, de valeur élevée et complexes de biens, services et travaux pour les pays assignés (y compris les transactions de plus de 30 000 USD), en utilisant les méthodes d’achat et les exigences d’approbation applicables.

• Gérer l’intégralité du processus d’achat (de bout en bout) : recherche de fournisseurs, appels d’offres, analyse et évaluation des offres, recommandations d’attribution, préparation des bons de commande, suivi des livraisons et clôture des contrats.

• Préparer et émettre les demandes de devis (RFQ), les demandes de propositions (RFP) et les appels d’offres, et répondre aux questions des fournisseurs en coordination avec les équipes requérantes.

• Veiller à ce que toutes les actions d’achat soient conformes aux politiques d’approvisionnement de l’ICARDA, aux exigences des bailleurs de fonds, aux normes éthiques et aux réglementations locales.

• Soutenir la préparation et la mise à jour régulière des plans d’achat avec les parties prenantes et garantir leur exécution dans les délais.

• Travailler avec les équipes requérantes pour clarifier les besoins, vérifier les spécifications et convenir de calendriers d’achat réalistes.

• Assurer la livraison dans les délais des biens et services contractés et résoudre les problèmes opérationnels au besoin.

• Coordonner la confirmation de livraison et les bons de réception (GRN) avec les équipes requérantes, et appuyer le rapprochement entre bons de commande, factures et bordereaux de livraison selon les contrôles en vigueur.

• Soutenir les activités d’achat liées aux contrats de travaux et aux accords de services en coordination avec les équipes techniques et la direction.

• Coordonner l’évaluation des offres et les réunions du Comité d’évaluation des achats ; préparer les tableaux comparatifs, les rapports d’évaluation et les recommandations d’attribution pour approbation.

Gestion des fournisseurs :

• Mener des études de marché et identifier des fournisseurs qualifiés et compétitifs.

• Maintenir à jour l’enregistrement des fournisseurs, les dossiers de diligence raisonnable et leurs profils dans l’ERP Unit4.

• Appuyer la vérification des fournisseurs, l’évaluation des risques et les examens de conformité.

• Suivre la performance des fournisseurs, gérer le suivi des problèmes de livraison ou de prestation et tenir des registres d’évaluation.

• Établir et maintenir de solides relations professionnelles avec les fournisseurs tout en garantissant la transparence et l’équité.

• Identifier de manière proactive les risques liés à la chaîne d’approvisionnement et recommander des mesures d’atténuation.

Administration des contrats et logistique :

• Préparer les bons de commande et appuyer la rédaction des contrats ; suivre les dates de livraison, les engagements en cours et la finalisation des contrats.

• Organiser les opérations d’importation et d’exportation avec les fournisseurs, transitaires, agents maritimes et courtiers en douane, et suivre les expéditions jusqu’à la livraison finale.

• Conserver des dossiers d’achat et de contrat complets (devis, évaluations, approbations, commandes, documents d’expédition et justificatifs de livraison) jusqu’à leur clôture.

• Vérifier les factures, listes de colisage, certificats d’origine et documents de transport, et appliquer les Incoterms convenus pour clarifier les coûts et responsabilités d’expédition.

• Collaborer avec les départements Administration, Finance, les équipes pays et les collègues techniques ou juridiques pour résoudre les problèmes de transport, de dédouanement et d’exécution des contrats.

Reporting et coordination interne :

• Maintenir à jour les données dans le système ERP Unit4, les outils de suivi des achats et les registres de contrats, et préparer des rapports d’étape et des synthèses de performance.

• Assurer le suivi des factures auprès des fournisseurs et coordonner avec la Finance et les équipes requérantes la confirmation des livraisons et le traitement des questions de paiement.

• S’assurer que les demandeurs sont régulièrement informés de l’avancement et des délais de leurs demandes d’achat.

• Fournir des documents et des explications lors des audits, réviser les dossiers d’achat pour identifier les documents manquants et assurer le suivi des points soulevés.

• Proposer des améliorations pratiques visant à réduire les délais d’approvisionnement et à renforcer la qualité du travail.

• Orienter le personnel sur les procédures d’achat et les conditions des bailleurs de fonds, appuyer les contrôles de conformité et transmettre les exceptions ou cas complexes au superviseur.

Autres responsabilités :

• Assurer l’intérim du/de la Spécialiste des achats en son absence selon les directives, dans le cadre de la délégation de pouvoir et des exigences d’approbation applicables.

• Appuyer le superviseur dans la mise en œuvre des plans d’achat et la gestion des priorités à travers les pays assignés.

• Guider les assistants achats, le nouveau personnel et les stagiaires sur les procédures et les exigences documentaires.

• Travailler en collaboration avec le département des services d’achat (PSD), la Finance, l’Administration et les équipes requérantes pour garantir une prestation de services fluide et rapide.

• Accomplir toute autre tâche liée aux achats confiée par le superviseur.

Exigences du poste

Éducation, qualifications et expérience

• Diplôme universitaire (Bac+3/Bac+5) en Logistique, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, Commerce, Administration des affaires ou autre domaine pertinent.

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en achats, de préférence au sein d’une organisation internationale ou sur des projets financés par des bailleurs de fonds.

• Connaissance pratique de l’expédition internationale, de la documentation douanière et des Incoterms.

• Solide maîtrise opérationnelle du sourcing, de l’évaluation des offres, des contrats, de la gestion des fournisseurs et des contrôles d’achats.

• Bonne connaissance des procédures d’approvisionnement, des exigences des bailleurs de fonds et de l’éthique des achats.

• Connaissance avancée des systèmes ERP (de préférence Unit4), avec de bonnes compétences en gestion de données et sur Excel.

• Très bonnes compétences en communication orale et écrite en arabe et en anglais.

• Fortes capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes, avec l’aptitude à résoudre les questions de manière autonome tout en sachant quand référer au supérieur.

• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes d’achat, à prioriser efficacement et à travailler sous pression.

Avantages

Conditions de nomination, salaire et avantages

Il s’agit d’un poste à recrutement national ouvert aux ressortissants égyptiens. L’ICARDA offre un package de rémunération attractif incluant un salaire compétitif, une assurance médicale, 30 jours de congés annuels, 5 mois de congé de maternité et 15 jours de congé de paternité.

Le/La candidat(e) retenu(e) se verra proposer un contrat initial de 3 ans, renouvelable sous réserve de la continuité du besoin et de performances satisfaisantes. Les trois (3) premiers mois constitueront une période d’essai.

Veuillez noter que l’ICARDA accepte uniquement les candidatures en anglais, la langue de communication standard de l’organisation. Les candidatures rédigées dans d’autres langues ne seront pas prises en compte.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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