Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement du système des Nations Unies. Présent dans de nombreux pays, il accompagne les États dans la recherche et la mise en œuvre de solutions adaptées aux défis nationaux et mondiaux en matière de développement. À travers son expertise, ses ressources et son réseau de partenaires, le PNUD contribue au renforcement des capacités nationales, à la promotion d’un développement inclusif et durable ainsi qu’à l’amélioration des conditions de vie des populations.
POSTE : Analyste de Programme Environnement [Ouvert aux candidats de Niveaux 1 & 2]
Arrière-plan
A l’étape des pays sub-sahériens, le Sénégal est confronté à de nombreux défis de gestion de l’environnement dus aux modèles de production et de consommation non durables et aux effets des changements climatiques. Ces différents fléaux risquent de nuire à l’atteinte des objectifs de développement durable.
Le pays a souscrit aux différents accords internationaux sur l’environnement. Ces engagements l’obligent à prendre des mesures notamment en matière de lutte contre les changements climatiques. Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre de l’accord de Paris, le pays s’est engagé à renforcer ses actions de résilience climatique à travers sa contribution déterminée nationale (CDN) et ses Plans d’Adaptation sectorielle (PNA) au changement climatique. Ces programmes sont alignés aux orientations stratégiques de la nouvelle vision du Sénégal (la Stratégie Nationale de Développement) et du plan stratégique du PNUD. Dans ce sillage, le programme pays du PNUD décline des actions stratégiques et cibles en lien à la mise en œuvre de la CDN et du PNA associant des programmes en cours essaient d’apporter des réponses. Tenant compte de la nécessité de renforcer le portefeuille de projets et des exigences de reporting, le PNUD souhaite renforcer son dispositif de coordination et de suivi-évaluation des projets du portefeuille environnement et changement climatique à travers le recrutement d’un programme spécialiste.
Sous la supervision directe du Team Leader Environnement, le/la Chargé(e) de Programme Environnement sera responsable de la supervision des projets financés par les fonds verticaux (Fonds pour l’Environnement Mondial, Fonds Vert climat), assurer la conformité des projets du bureau aux exigences environnementales et sociales du PNUD, de formuler de nouveaux projets pour mobiliser de nouveaux financements. Il ou elle contribuera également au bon fonctionnement des activités de l’unité environnement et changement climatique. Il/elle analysera les tendances et changements qui interviennent dans la mise en œuvre des projets et proposera des solutions appropriées, en veillant à l’alignement aux priorités nationales et aux procédures du PNUD et des bailleurs. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les autres collègues de l’unité, des équipes régionales et des opérations du bureau pays.
Rôles et Responsabilités
Le (a) analyste de programme aura pour mission de soutenir la mise en œuvre des projets et le suivi des projets du portefeuille environnement.
Il (elle) devra respecter pleinement les règles, réglementations, politiques et stratégies de programmation, financières, de passation de marché et administratives du PNUD, ainsi que la mise en œuvre de systèmes de contrôle efficaces dans l’exécution des projets.
Il/elle assumera les fonctions suivantes :
- Assurer le suivi continu de la mise en œuvre des projets à travers : (i) la production de rapports d’activités périodiques axés sur les résultats, (ii) la production de notes au dossier sur toutes les réunions auxquelles il (elle) participe ou qu’il (elle) organise, (iii) en collaboration avec le ou la spécialiste en communication du PNUD, la production d’articles sur les activités clés des projets afin d’assurer la visibilité de l’organisation et des bailleurs;
- Apporter un appui technique aux partenaires d’exécution dans la préparation et la mise en œuvre efficace et efficiente des activités relatives aux projets financés par les fonds verticaux ;
- Participer activement à l’élaboration d’un plan opérationnel d’exécution des activités des projets ;
- Appuyer la supervision des partenaires de mise en œuvre sur le terrain par la réalisation de mission périodique ou le suivi virtuel documenté ;
- Remplir, à la demande de son superviseur, toute autre tâche qui lui sera confiée.
Assurer une gestion efficace du projet en maintenant la fourniture de résultats techniques, opérationnels, financiers et administratifs appropriés, tout en conduisant des activités d’assurance qualité pour le projet :
- Contrôler l’avancement de la mise en œuvre des activités des projets financés par les fonds verticaux (FEM et FVC) et les calendriers des événements clés, analyser les propositions de révisions des plans de travail ;
- Apporter tout autre appui technique à la mise en œuvre efficace du projet de développement des pôles résilients ;
- Préparateur des plans de suivi en rapport avec l’équipe PMSU, Collecteur des données requises pour la production de rapports axés sur les résultats ; Veiller au suivi des indicateurs du projet et de la production des preuves ;
- Organisateur et participant aux missions de suivi et d’évaluation des projets ;
- Surveiller les risques des projets initialement identifiés, en soumettant des informations sur les nouveaux risques et les mesures d’atténuation possibles au Management du PNUD, après leur examen en rapport avec les chefs de projets. Surveiller la mise à jour du statut de ces risques dans quantum ;
- Veiller à ce que les activités des projets soient conformes aux processus financiers, administratifs et de passation de marchés nationaux, pour les acquisitions de biens et services nationaux et conformes aux règles et règlements du PNUD pour les services délivrés dans le cadre de l’Appui à la mise en œuvre, tout en respectant les délais du projet ;
- Coordonner l’exécution d’activités liées à l’assurance qualité du projet, à savoir la tenue à jour du plan d’audit et de vérifications ponctuelles, la préparation de missions d’audits et de spot-checks, la conduite de visites programmatiques avec l’Unité du Programme au besoin, et toutes autres formes d’appui et de suivi permettant de réduire les risques fiduciaires du projet.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des normes de sauvegarde environnementale du PNUD ;
Assurer le renforcement des capacités et des connaissances des partenaires, sur les questions de gestion financière, de mise en œuvre du programme, en mettant l’accent sur la pédagogie et l’atteinte des résultats :
- Susciter l’organisation de formations et de sensibilisation sous forme d’ateliers sur le HACT, les procédures de passation de marchés nationaux et celles du PNUD, et toute autre forme de renforcement de capacités en faveur d’une bonne gestion des résultats en suivant les recommandations de la micro-évaluation des partenaires ;
- Soutenir le partage stratégique des connaissances et des informations pertinentes recueillies tout au long de la phase de mise en œuvre du projet, en étroite collaboration avec les équipes de mise en œuvre des projets au PNUD et auprès d’autres agences d’exécution.
Coordonner et établir des partenariats solides avec les partenaires de mise en œuvre et les parties impliquées concernées :
- Maintenir des relations solides avec les partenaires de mise en œuvre, les ministères de tutelle et les autres partenaires et donateurs concernés, notamment les partenaires privés, y compris les banques commerciales ;
- Maintenir une communication régulière sur les questions pertinentes du projet avec les homologues locaux et internationaux, les consultants et les experts et assurer la qualité et la livraison en temps voulu de tous les résultats convenus ;
Le titulaire exécutera d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Arrangements institutionnels
L’analyste programme environnement sera placé.e sous la supervision directe du chef d’équipe de l’unité environnement et changement climatique. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les autres unités du programme, du service des opérations du bureau et des experts des projets.
Compétences
Compétences clés
Obtention des résultats – NIVEAU 2 : Amplifie les solutions et simplifie les processus, équilibre vitesse et précision dans le travail
Penser de manière innovante – NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées / être ouvert à de nouvelles approches, montrer une pensée systémique / intégrée
Apprendre en permanence – NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage
S’adapter avec agilité – NIVEAU 2 : Adapter les processus/méthodes à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
Agir avec détermination – NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer plusieurs sources de pression en même temps
Engagement et partenariat – NIVEAU 2 : Est facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats
Favoriser la diversité et l’inclusion – NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour rapprocher les différences, prendre en compte dans la prise de décision
Compétences transversales et techniques
Orientation et stratégie de l’organisation – Réflexion stratégique
- Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du PNUD, sur la base d’une analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités, en liant la vision à la réalité sur le terrain et en créant des solutions tangibles.
- Capacité à tirer partie de l’apprentissage à partir de diverses sources afin d’anticiper les tendances futures et d’y répondre ; faire preuve de clairvoyance afin de modéliser les évolutions futures et les voies possibles pour le PNUD.
Gestion de l’organisation – Gestion ciblée sur les résultats : Capacité à gérer la mise en œuvre de stratégies, de programmes et de projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et l’obtention de résultats démontrables. Connaître et comprendre les théories, les concepts, les méthodologies, les instruments et les outils pertinents.
Programme 2030 : Partenariats – Financement des ODD : Modèles de fonctionnement inclusifs et durables
Gestion de l’organisation – Gestion des partenariats : Capacité à établir et à maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties impliquées, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Agenda 2030 : Planète – Gestion des écosystèmes : Adaptation au changement climatique : agriculture/sécurité alimentaire
Business Direction & Strategy – Pensée Systémique : Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistants au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Qualifications minimales et expériences requises
Éducation :
- Un diplôme Universitaire Avance (Master ou équivalent) en Gestion des Ressources Naturelles, Sciences ou Gestion de l’environnement ou domaine connexe est requis ;
ou
- Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) dans les domaines susceptibles de combiner à 2 années d’expérience additionnelles sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire avancé.
Expérience :
Au minimum 2 ans (avec le diplôme de Master) ou 4 ans (avec le diplôme de licence) d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’environnement, des changements climatiques, le suivi et la mise en œuvre de projet de développement est requise.
Compétences requises :
- Expérience dans la gestion de projet et l’application de mécanismes de gestion et de suivi, le pilotage de projets conjoints interagences et/ou impliquant plusieurs organisations ;
- Expérience de collaboration avec le gouvernement incluant le Ministère de l’Agriculture, de l’Equipement Rural et de la Sécurité Alimentaire (MAERSA); le Ministère de l’Environnement, du Développement Durable et de la Transition Energétique ( MEDDTE)
Compétences souhaitées :
- Connaissance prouvée du contexte du développement au Sénégal ;
- Expérience antérieure dans le domaine de l’environnement/gestion des ressources naturelles et du changement climatique ;
- Bonne expérience et connaissance de la problématique des défis de développement durable et du changement climatique au Sénégal et en Afrique ;
- Disposer d’une capacité prouvée à développer et maintenir des partenariats stratégiques avec le gouvernement, les donateurs, la société civile, le secteur privé ;
- La connaissance prouvée du système de gestion, des règles et procédures du PNUD est hautement souhaitable.
- Capacité prouvée à travailler rapidement et à gérer des priorités concurrentes ;
- Capacité prouvée à travailler sous pression ;
- Compétences prouvées dans le domaine des innovations ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et uneaptitude confirmée à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Expérience dans l’utilisation de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, Share drive …)
Langue(s) requise(s) :
- Maîtrise du français exigée
- Connaissance d’une langue locale ( wolof etc) est un atout
- La connaissance de l’anglais est un atout
Égalité des chances
En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficier d’opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis aux contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert .