Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui œuvre pour une transformation en profondeur des systèmes de santé afin de protéger les populations contre les maladies et d’améliorer leur santé.
MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère de la Santé aux communautés, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants.
Depuis 1971, Management Sciences for Health (MSH) est présente dans plus de 150 pays et contribue à garantir un accès durable, résilient et abordable à des soins de santé de qualité partout dans le monde.
Management Sciences for Health (MSH) recrute un(e) Comptable
Lieu : Cameroun
Le /La comptable assure le soutien comptable et financier quotidien de Management Sciences for Health (MSH) au Cameroun.
Sous la responsabilité du/de la responsable financier(ère) principal(e), il/elle est chargé(e) de l’enregistrement précis et ponctuel des transactions financières, de la préparation des documents de paiement, du rapprochement des comptes, de la gestion des avances et de la petite caisse, du soutien à la paie et de la tenue de la comptabilité complète.
Le comptable est chargé de veiller à ce que toutes les transactions soient saisies avec exactitude et dans les délais impartis dans QuickBooks, conformément aux principes comptables généralement admis, aux politiques et procédures comptables de Management Sciences for Health (MSH) et aux exigences des donateurs.
Il connaît et respecte les normes de conduite éthique et d’intégrité des achats de MSH dans toutes ses activités.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Comptabilité, paiements et documentation financière (50 %)
Préparer les bons de paiement et vérifier que les factures, les reçus, les approbations et autres documents justificatifs sont complets, exacts et conformes aux exigences de MSH et des donateurs.
Enregistrez avec exactitude et en temps voulu les dépenses, les dépôts, les avances, les créances, les paiements anticipés, les dettes et autres transactions approuvées dans le système comptable désigné.
Appliquez les codes comptables appropriés et vérifiez que les dépenses sont imputées au projet, à la ligne budgétaire ou à la source de financement appropriés.
Assurer le traitement des paiements approuvés aux fournisseurs, au personnel, aux consultants et aux participants aux activités, conformément aux procédures d’autorisation établies.
Gérer les transactions de petite caisse assignées et tenir des registres de caisse précis ainsi que les documents justificatifs.
Suivre les avances sur le personnel et les activités, examiner les documents de liquidation et assurer le suivi du règlement ou du retour des fonds non utilisés dans les délais impartis.
Conserver des dossiers financiers électroniques et physiques organisés afin de garantir une piste d’audit adéquate et une récupération rapide des documents.
Appuyer la préparation des informations financières courantes et répondre aux demandes du directeur financier principal
Conformité en matière d’approvisionnement et de paiement (15 %)
Vérifier que les documents relatifs aux achats et aux paiements sont complets, comportent les approbations appropriées , les signatures requises et sont conformes aux procédures de MSH et aux exigences des donateurs.
Avant de procéder au paiement, vérifiez que les demandes d’achat, les devis, les bons de commande, les factures, les documents de livraison et autres pièces justificatives sont cohérents.
Collaborer avec les équipes des achats, des opérations et des programmes pour combler les lacunes en matière de documentation et résoudre les divergences.
Assurer le respect des règles de séparation des tâches, des normes d’intégrité des achats et des contrôles financiers établis.
Salaires et assurances obligatoires (15%)
Gérer les feuilles de temps du personnel de bureau en veillant à leur soumission en temps voulu, à leur approbation, à leur exactitude et à leur classement.
Collaborer avec le responsable financier principal pour fournir aux sociétés de services de paie (dans certains pays) des informations relatives aux salaires et aux assurances, examiner leurs calculs et travailler sur les questions connexes.
Gestion des stocks et des actifs (10%)
Tenir des registres précis des actifs du projet et du matériel de bureau en coordination avec le directeur financier principal et l’équipe des opérations.
Assurer le suivi des inventaires physiques périodiques et le rapprochement des registres d’actifs avec les équipements disponibles.
Documenter les mouvements d’actifs, identifier les écarts et assurer un suivi approprié conformément aux procédures de Management Sciences for Health (MSH).
Apporter son concours aux processus approuvés de cession, de transfert ou de don d’actifs, le cas échéant.
Rapprochements de comptes (5%)
Préparer ou contribuer au rapprochement en temps opportun des comptes bancaires, des avances au personnel, des comptes fournisseurs, des passifs et autres comptes assignés.
Examinez les pièces justificatives et enquêtez sur les éléments en suspens, les incohérences ou les transactions inhabituelles.
Signaler les problèmes non résolus au directeur financier principal et soutenir la mise en œuvre de mesures correctives rapides.
Responsabilités supplémentaires (5%)
Apporter un soutien aux demandes d’audit interne et externe en localisant les documents financiers et en fournissant la documentation demandée.
Assurer la coordination avec les banques, les autorités compétentes et les prestataires de services sur les questions financières courantes, lorsque cela est autorisé.
Respectez les politiques de MSH, les exigences des donateurs, les normes éthiques et les exigences de formation obligatoire.
Effectuer toute autre tâche compatible avec le poste, telle qu’attribuée par le directeur financier principal.
QUALIFICATIONS
NIVEAU D’ÉTUDES MINIMUM REQUIS
Exigences : Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe ; ou une qualification équivalente en comptabilité d’un établissement reconnu.
Atout : Formation professionnelle complémentaire en comptabilité ou progression vers une certification comptable reconnue.
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE
Au moins deux ans d’expérience pertinente en comptabilité, en administration financière ou à un poste similaire dans le domaine de la finance.
Une expérience au sein d’organisations non gouvernementales, d’organisations internationales, de projets financés par des donateurs ou dans le secteur de la santé publique camerounais est préférable.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Connaissance des principes comptables, de la documentation financière, du traitement des paiements et des contrôles internes.
Bonnes compétences en matière de rapprochement de comptes, notamment les comptes bancaires, les comptes d’avances et les comptes de passif liés à la paie.
Expérience en gestion des paiements mobiles, y compris le suivi des transactions et le rapprochement financier.
Expérience de l’utilisation d’un logiciel comptable, de préférence QuickBooks ou un système comptable comparable.
Maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel, et capacité à tenir des registres financiers précis.
Connaissance du droit fiscal, de la paie, du travail, de la sécurité sociale et des autres exigences légales applicables au Cameroun.
Capacité à examiner les documents financiers et d’approvisionnement afin d’en vérifier l’exhaustivité, l’exactitude, les approbations appropriées et la conformité.
Solides compétences organisationnelles, analytiques, interpersonnelles et de communication.
Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français .
COMPÉTENCES
Intégrité, responsabilité, discrétion et souci du détail.
Capacité à organiser ses priorités, à respecter les délais et à travailler efficacement avec ses collègues.
Jugement sûr, esprit d’initiative et engagement à fournir un travail précis et réalisé dans les délais .
EXIGENCES PHYSIQUES
Utilisation régulière d’un ordinateur et d’un clavier. Des déplacements occasionnels au Cameroun peuvent être nécessaires pour appuyer les activités du projet.
Management Sciences for Health (MSH) est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, étatiques et locales applicables.
Management Sciences for Health (MSH) se conforme à l’article 503 de la loi sur la réadaptation professionnelle, à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réinsertion des anciens combattants de la guerre du Vietnam, telle que modifiée, et à toutes les réglementations applicables connexes.