Depuis 1863, le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) œuvre pour préserver la dignité humaine et soulager les souffrances causées par la guerre et les violences armées.
En collaboration avec nos partenaires de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge à travers le monde, nous mettons tout en œuvre pour apporter une aide vitale, réunir les familles et retrouver les personnes disparues, en aidant celles et ceux qui en ont le plus besoin, sans distinction d’origine ni de camp.
Le CICR au Nigéria recrute :
POSTE 1 : Administrateur de flotte 1
But
L’administrateur de flotte de niveau 1 assiste le gestionnaire de flotte dans ses tâches administratives, notamment la création de rapports, l’archivage, la tenue de registres précis, la mise à jour des bases de données et la collecte de statistiques. Il supervise les procédures d’immatriculation et de radiation et obtient les licences et permis nécessaires à l’exploitation, la radiation et la mise au rebut des véhicules, avec l’appui des collègues du service import/export.
Responsabilités et fonctions
- Effectuer les tâches administratives liées au département de la flotte
- Informer et s’assurer que les sites opérationnels envoient mensuellement les données pertinentes concernant la flotte.
- Saisie des données dans le logiciel de gestion de flotte « Fleetwave » (Carburant, Réparations, Véhicules, Stock).
- Rapport mensuel aux services administratifs et financiers sur l’utilisation privée des véhicules par les expatriés.
- En coordination avec le gestionnaire de flotte de véhicules (VFM), organiser et préparer les rapports mensuels des indicateurs clés de performance (KPI) de la flotte.
- Examinez la consommation de carburant et signalez immédiatement les écarts à vos supérieurs.
- Élaborer des statistiques et des rapports à partir des données de flotte disponibles sur demande
- Surveille et collecte les informations provenant des systèmes de surveillance des véhicules
- S’assurer que les relevés hebdomadaires des heures/kilométrages sont transmis sur le terrain.
- Assurer le suivi des messages départementaux et archiver tous les messages importants relatifs à la flotte conformément aux normes du CICR.
- Assurer le classement et la distribution appropriés de tous les documents relatifs à la flotte.
- S’assurer que les dossiers de vente/don/archivage de tous les biens du CICR soient à jour.
- Créez des bons de commande pour les fournitures d’atelier et le carburant, conformément aux instructions.
- Vérifie et valide les factures de carburant et les bons de livraison des fournisseurs
- Ouvrez les dossiers d’accidents dans la base de données et complétez-les conformément à la réglementation.
- En coordination avec le point focal de sécurité de la délégation, il apporte son aide pour les interventions sur place en cas d’accident et pour les relations avec les autorités et les assureurs locaux afin d’obtenir les documents nécessaires.
- Collectez toutes les informations pertinentes concernant les dommages éventuels causés par des accidents et informez-en immédiatement le superviseur.
- Expliquez aux automobilistes les procédures de déclaration d’accident et assistez-les en cas de besoin.
Certifications / Formation requises
- Diplôme en transport, logistique ou expérience professionnelle pertinente avérée
- 2 à 3 ans d’expérience en gestion de flotte, logistique, administration ou poste similaire
- Solides compétences informatiques (Word/Excel obligatoire, la connaissance des systèmes de bases de données de flottes est un atout)
- Excellente connaissance de l’environnement géographiquement assigné
- Une bonne connaissance des pratiques d’assurance locales, du code de la route national et des lois sur l’immatriculation des véhicules comprend notamment les exigences en matière de contrôle technique annuel imposées par les autorités gouvernementales.
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé
- Permis de conduire B (boîte manuelle) requis, permis C un atout.
- Vous devez être en possession d’un permis de travail valide pour travailler au Nigéria.
Profil et compétences recherchés
- Fortement motivé par le travail humanitaire
- Capable de travailler sous pression
Ce que nous proposons
- Un travail enrichissant dans un environnement humanitaire et multiculturel.
- Rémunération compétitive comprenant une assurance maladie et un régime de retraite du CICR.
- Opportunités de formation interne pour le développement personnel.
- Un contrat à temps plein, à durée déterminée (1 an – renouvelable).
- L’opportunité d’intégrer un vivier de talents du CICR, d’être considéré pour de futures missions ailleurs et de découvrir différents contextes, domaines et défis.
Agent de terrain pour la protection des liens familiaux 2 (801330)
