À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
Intitulé du poste : Assistant logistique – Comptabilité des matières premières
Lieu : Freetown, Sierra Leone
Date limite des candidatures : 4 octobre 2026
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé au bureau de pays de la Sierra Leone et relève du responsable principal de la logistique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
Comptabilité des matières premières
1. Tenir des registres comptables précis des produits de base dans LESS et les autres systèmes d’information du PAM.
2. Surveiller les soldes des stocks et veiller à ce que les transactions soient effectuées conformément aux procédures du PAM et aux délais établis.
3. Procéder régulièrement au rapprochement des stocks physiques avec les enregistrements du système et enquêter sur les écarts.
4. Apporter un soutien au personnel de l’entrepôt et des bureaux de terrain en matière de comptabilité des marchandises et de transactions système.
5. Examiner les rapports d’entrepôt et identifier les incohérences nécessitant des mesures correctives.
6. Surveiller les mouvements de stock de la source au point de distribution et assurer une traçabilité appropriée.
7. Appuyer les exercices d’inventaire physique trimestriels, annuels et ponctuels.
8. S’assurer que les confirmations de bordereau d’expédition et les clôtures de transactions de transport sont effectuées avec précision et dans les délais impartis.
9. Préparer des rapports de comptabilité des produits pour la direction, les donateurs et les unités opérationnelles.
-Effectuer toute autre tâche connexe qui vous sera confiée.
Gestion de fonds
1. Contribuer au suivi des budgets opérationnels logistiques et des tendances en matière de dépenses.
2. Suivre l’utilisation des fonds logistiques par rapport aux budgets approuvés et aux allocations des donateurs.
3. Appuyer la préparation des prévisions de financement et des projections de dépenses.
4. Examiner les factures et les pièces justificatives afin de garantir leur conformité aux procédures financières.
5. Apporter son aide pour les rapprochements financiers liés aux opérations logistiques.
6. Appuyer la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels de gestion des fonds.
7. Conserver la documentation requise pour les audits et les rapports aux donateurs.
8. Suivre les engagements et les dépenses afin d’assurer une utilisation efficace des ressources.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation : Avoir terminé ses études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
Expérience : 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la logistique, de la gestion d’entrepôt, de la comptabilité des matières premières, de la finance, de la comptabilité, de la chaîne d’approvisionnement ou dans des rôles de soutien opérationnel connexes.
Connaissances et compétences :
Expérience de l’utilisation de systèmes d’information d’entreprise tels que LESS, SAP, COMET, WINGS ou des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) équivalents.
Expérience en matière de gestion des stocks et de processus de rapprochement.
Expérience en matière de préparation de rapports analytiques et de gestion.
Une expérience en matière de soutien aux activités de budgétisation, de suivi des dépenses ou de gestion des fonds est souhaitable.
Langue : Maîtrise (niveau C) de l’anglais.
Ce poste est réservé aux ressortissants sierra-léonais.
Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées.
Seuls les candidats qualifiés seront contactés.