Le Bureau du Directeur régional (BDR) appuie le Directeur régional dans l’exécution efficace de son mandat et dans la fourniture d’un leadership et d’une coordination efficaces du travail de l’OMS dans la Région de la Méditerranée orientale, y compris les partenariats et la collaboration avec les pays, le système des Nations Unies, les organisations internationales, les agences bilatérales et multilatérales et les autres parties prenantes.
POSTE : Agent technique – ( 2604217 ) / Egypte
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Coordonner et faciliter l’amélioration de la gestion de l’information et des connaissances au sein de l’équipe afin d’assurer le suivi et l’évaluation, l’apprentissage organisationnel et la production de rapports, avec une responsabilité particulière quant à la maintenance et à l’amélioration des bases de données d’activités et du registre des enseignements tirés. Accompagner le Directeur régional lors des réunions et des missions, si nécessaire, rédiger les comptes rendus de réunion, suivre l’avancement des points convenus et assurer le suivi auprès des points focaux concernant les actions entreprises. Faciliter les interventions publiques et les déplacements du Directeur régional dans les pays de la Région, notamment en collaborant avec les services techniques pour préparer les argumentaires et les documents de référence, en mettant à jour l’agenda du Directeur régional et en assurant la liaison avec les organisateurs pour obtenir tout le matériel nécessaire. Coordonner les préparatifs du Bureau régional de l’OMS pour la Méditerranée orientale en vue des réunions des organes directeurs de l’ONU et de l’OMS, y compris la réunion du Comité régional, l’Assemblée mondiale de la Santé et l’Assemblée générale des Nations Unies, en étroite collaboration avec les autres unités concernées. Contribuer à la gestion et à la mise à jour de l’agenda, de la correspondance et des missions du Directeur régional, avec l’appui du Bureau du Directeur régional. Participer activement aux principales réunions techniques et politiques afin d’appuyer le travail du Bureau régional de l’OMS pour la Méditerranée orientale avec les États membres.
7. Préparer des notes d’information à l’intention du/de la responsable régional(e) des opérations sur les questions programmatiques, procédurales et protocolaires importantes pour la région.
8. Rédiger des rapports, des notes d’information, des comptes rendus de réunion et d’autres documents techniques afin d’assurer un suivi adéquat des réunions et des missions internationales ou nationales de l’OMS, des autres partenaires et des experts.
9. Élaborer des rapports statistiques et analytiques réguliers, selon les besoins, à partir des bases de données existantes. 10. Accomplir toute autre tâche confiée par le/la directeur(trice) régional(e).
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Indispensable : Diplôme universitaire de premier cycle en gestion d’entreprise, sciences sociales, santé publique ou domaine connexe.
Souhaitable : Diplôme d’études supérieures ou formation dans un domaine pertinent, notamment en gestion de projet ou en administration publique.
Expérience
Indispensable : Au moins cinq ans d’expérience technique à l’international, acquise au sein de l’OMS, du système des Nations Unies ou d’une organisation gouvernementale ou non gouvernementale. Expérience avérée en matière de planification et de gestion de la communication relative aux activités techniques, aux réunions de haut niveau et aux missions.
Souhaitable : Expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale ou des Nations Unies.
Compétences
Capacité à collaborer efficacement avec des collègues aux niveaux national et international. Excellentes compétences en rédaction de politiques et de rapports. Excellentes compétences organisationnelles, de planification, de gestion de projet et de négociation. Excellentes compétences rédactionnelles, avec une capacité avérée à élaborer et à réviser des documents techniques ; capacité à rédiger de façon claire et concise et à communiquer efficacement par écrit.