L’Union africaine est une organisation intergouvernementale d’États africains créée le 9 juillet 2002 à Durban, en application de la déclaration de Syrte du 9 septembre 1999.
POSTE 1 : Chef d’unité – Trésorerie (Finances) (ID de demande : 3092)
Objectif du poste
Fournir un appui technique pour des dépenses efficaces et transparentes de l’UA et garantir le respect des principes de saine gestion financière.
Fonctions principales
• Apporte son soutien à la préparation et à la mise en œuvre des programmes élaborés dans le cadre du plan stratégique de la Division ;
• Garantit une coordination et une mise en œuvre efficaces à différents niveaux ;
• Assure la liaison avec les États membres, les Communautés économiques régionales (CER) et les autres parties prenantes, notamment sur les questions pertinentes ;
• Élabore et met en œuvre les rapports, le budget et les programmes de travail relatifs au fonctionnement de la Division ;
• Apporte son soutien à l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources en coordination avec les parties prenantes ;
• Gère et supervise les employés placés sous sa responsabilité en matière d’organisation et d’évaluation des performances ;
• Réalise des analyses complexes et produit des rapports précis en temps opportun à l’usage interne de la Division et de l’UA ;
• Assure la liaison avec les différents départements et unités de la Commission à des fins de coordination et d’harmonisation ;
• Élabore les budgets de la Division conformément aux cadres réglementaires applicables ;
• Apporte son soutien à la promotion des activités de la Division, notamment en préparant les dépliants, les lignes directrices et les fiches d’information nécessaires ;
• Contribue à l’élaboration des stratégies, des politiques, des programmes et des plans.
Responsabilités spécifiques
• Tient à jour le registre de tous les actifs et veille à ce que des inventaires de trésorerie soient effectués mensuellement et trimestriellement ;
• Soumet, au début de chaque mois, une prévision de trésorerie à l’intention de la direction ;
• Soumet des rapports quotidiens de solde de trésorerie pour un suivi efficace et pour éviter les découverts ;
• Surveille quotidiennement les portefeuilles d’investissement, notamment le fonds de roulement, les obligations à haut rendement, les fonds séquestrés et autres, afin de prendre des mesures opportunes en fonction des fluctuations du marché ;
• Veille à ce que la politique de trésorerie soit à jour, constamment révisée et mise à jour annuellement en tenant compte des informations du marché et des autres changements réglementaires, y compris la définition de la tolérance au risque ;
• Examine les contrôles des systèmes de trésorerie et s’assure de leur adéquation et de leur fonctionnement permanent. En cas de lacunes, met en place des contrôles compensatoires et recommande des améliorations du système ;
• Gère les relations avec les prestataires de services financiers en s’assurant que leurs frais de service et autres conditions sont conformes aux accords ;
• S’assure que les virements sont exécutés en temps opportun et effectués sur le compte bancaire dans les deux jours suivant la finalisation du dossier. Les retards sont surveillés et consignés.
• Garantit le bon fonctionnement des plateformes de paiement, la mise à jour et la révision périodique de tous les protocoles de contrôle ;
• Veille à ce que les besoins de liquidités (gestion quotidienne de la trésorerie) de chaque entité de l’organisation soient satisfaits conformément à la politique de trésorerie ;
• Prépare et soumet les prévisions de flux de trésorerie d’AU et réalise une modélisation financière pour déterminer les périodes d’excédents et de déficits ;
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• Planifie et assure le suivi des réunions trimestrielles d’investissement et veille à ce que toutes les questions d’investissement nécessitant des décisions et les mises à jour de la période précédente soient présentées au comité quelques jours avant la réunion ;
• S’assure que les stratégies, politiques, systèmes et autres cadres réglementaires applicables à court et à long terme sont à jour et que les informations requises, y compris le suivi des risques, sont conservées dans les modules Trésorerie et Liquidités de l’ERP SAP d’AUC ;
• Prépare et soumet des rapports mensuels sur les investissements et autres actifs, accompagnés d’informations sur le marché et les tendances ;
• Supervise le personnel et contrôle tous les paiements, en ligne et autres, en veillant à ce qu’il n’y ait aucun retard de transfert ou de paiement et que les risques associés soient identifiés, cartographiés, classés et atténués en temps opportun ;
• Entreprend l’amélioration continue du système de trésorerie global à la lumière des changements environnementaux et autres recommandations ;
• Assure une relation client dynamique avec toutes les institutions financières (y compris les banques) avec lesquelles AU travaille ;
• Prévoit les besoins de trésorerie quotidiens et exécute les décisions de financement quotidiennes ;
• Détermine la situation fiscale de l’organisation et l’applicabilité des instruments imposables/non imposables ;
• Examine et recommande des modifications aux politiques d’investissement en fonction des conditions du marché ;
• Élabore les prévisions de trésorerie d’AU et réalise des modélisations financières ;
• Évalue, développe et met en œuvre des systèmes de gestion de trésorerie afin d’optimiser l’efficacité ;
• Maîtrise et gère les procédures et processus comptables appropriés pour répondre aux besoins de l’organisation ;
• Détermine les sources de financement et assure le suivi des investissements et des encaissements ;
• Réalise des études comparatives des banques et de leurs services afin d’évaluer leur adéquation
aux exigences d’AU ; • Veille au respect des échéances et des objectifs des projets/départements, ainsi qu’à la conformité des budgets approuvés.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Un master en finance/comptabilité ou dans un domaine connexe, avec sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente, dont trois (3) années à un poste de supervision.
Ou
• Une licence en finance/comptabilité ou dans un domaine connexe, avec dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente, dont trois (3) années à un poste de supervision.
Compétences requises
• Compétences en gestion financière et en analyse ;
• Aptitudes relationnelles et de négociation
; • Aptitudes à la présentation, à la rédaction de rapports et à la communication ;
• Maîtrise des outils informatiques et connaissance pratique de la suite Microsoft Office ;
• Aptitudes à la planification et à l’organisation ;
• Capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer efficacement le personnel ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’UA ; la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout.
Compétences en leadership
Compétences fondamentales
Compétences fonctionnelles
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DURÉE DU MANDAT :
Le poste sera pourvu par un contrat à durée indéterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois constitueront une période probatoire. Le contrat sera ensuite renouvelable pour une durée de trois (3) ans, sous réserve de la satisfaction des performances et de l’atteinte des objectifs.
INTÉGRATION DE L’ÉGALITÉ DES GENRES :
La Commission de l’UA est un employeur qui respecte l’égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines qualifiées.
LANGUES :
La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constitue un atout supplémentaire.
POSTE 2 : Interprète/Traducteur (Mission permanente – Genève)