Administrateur système financier Workday (À distance)
Ce poste est en télétravail. Le poste peut être exercé à distance depuis l’un des pays suivants hors des États-Unis : Bangladesh, Bolivie, République démocratique du Congo, Côte d’Ivoire, Éthiopie, Indonésie, Kenya, Malawi, Mexique, Mozambique, Myanmar, Népal, Nigéria, Afrique du Sud et Zambie.
L’administrateur système Workday Finance (administrateur système) assure le support courant des domaines fonctionnels suivants de Workday : Achats et fournisseurs, Gestion des dépenses, Opérations bancaires et règlements, Comptabilité financière (Grand livre et reporting), Actifs de l’entreprise, Projets, Budgétisation et planification financière. Ipas utilise la suite complète de solutions Workday pour la gestion du capital humain (GCH) et la gestion financière. Ce poste implique une collaboration étroite avec le service RH afin de garantir l’intégrité des données entre les différents services. Le/la titulaire de
ce
poste assurera la gestion et la maintenance du système Workday. Ses fonctions administratives incluront la maintenance de la sécurité, la configuration des processus métier, la configuration du tenant, le chargement des données, les intégrations et les mises à jour. Il/elle sera également responsable du recours à des consultants externes, selon les besoins, pour la réussite des projets.
L’administrateur/administratrice système Workday comprend et maîtrise les processus mis en œuvre par les différents services financiers. Ce rôle consiste à coordonner et à harmoniser les actions des différentes unités opérationnelles afin d’optimiser l’efficacité et la productivité, et à identifier et traiter les axes d’amélioration des processus et de l’efficacité opérationnelle.
L’administrateur/administratrice système Workday possède d’excellentes compétences en communication, une grande rigueur dans la documentation des processus et des décisions, et est capable de fournir des mises à jour claires et efficaces sur l’état d’avancement des projets, les problèmes rencontrés et les besoins à venir.
Principales responsabilités
- Fournit un soutien régulier pour les domaines fonctionnels suivants de Workday : Achats et fournisseurs, Gestion des dépenses, Opérations bancaires et règlements, Comptabilité financière (Grand livre et rapports), Actifs commerciaux, Projets, Budgétisation et planification financière.
- Assure le support de ces domaines fonctionnels en environnement de production et travaille de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Effectue les tâches administratives de Workday, notamment la maintenance de la sécurité, la configuration des processus métier, la configuration du locataire, le chargement des données, les intégrations et les mises à niveau.
- Assure le suivi des tickets, répond aux demandes d’assistance quotidiennes et résout les problèmes. Communique de manière proactive avec les clients internes.
- Fournit une expertise technique et fonctionnelle comprenant l’analyse de la solution, les options alternatives de résolution et des recommandations.
- Crée la configuration technique, notamment le flux de travail des processus métier, les champs personnalisés, les validations personnalisées, les rapports personnalisés, les tableaux de bord, les intégrations et les droits d’accès.
- Rédiger des rapports standard, avancés, matriciels et composites, ainsi que créer des champs calculés complexes, des objets personnalisés et des feuilles de calcul.
- Il valide et identifie de manière proactive les problèmes techniques et fonctionnels, recommande des solutions et favorise la prise de décisions en temps opportun.
- Il agit en tant que principal agent de changement de l’organisation dans la préparation et la mise en œuvre des déploiements et des mises à niveau de nouveaux systèmes.
- Met en œuvre de manière indépendante des améliorations et des solutions pour les problèmes identifiés, notamment en matière de rapports et d’intégrations, tout en identifiant les compétences nécessaires auprès de ressources externes pour combler les lacunes en matière de connaissances internes et en gérant ces ressources.
- Surveille les performances, l’efficacité et l’utilisation du système.
- Élabore des critères de triage pour l’attribution des tickets aux experts du domaine.
- Facilite les réunions d’équipes interfonctionnelles.
- Échangez avec la communauté des utilisateurs de Workday pour accéder aux meilleures pratiques.
- Autres tâches assignées.
Exigences
Minimum
- Licence dans un domaine connexe.
- 5 ans ou plus d’expérience pertinente.
- Au moins 3 ans d’expérience avec Workday ERP, avec une expertise en FDM et une connaissance des SIRH.
- Expérience en gestion de sous-traitants et de fournisseurs.
- Expertise dans la conception, la mise en œuvre et le déploiement de systèmes centrés sur l’utilisateur, avec un accent particulier sur l’ergonomie.
- Expérience avérée en matière de communication claire (orale et écrite) avec des publics divers et en matière de production de documentation claire.
Compétences recherchées
- Certifications Workday ERP en finance et/ou en rédaction de rapports.
- Expérience en matière de planification adaptative et de subventions et prix Workday.
- Solides compétences et expérience des solutions Microsoft, notamment Excel et PowerPoint.
- Expérience en matière de déploiement de systèmes globaux.
- Expérience des méthodologies Six Sigma, Agile et/ou autres.
- Expertise en technologies collaboratives, notamment les solutions Microsoft (SharePoint, OneDrive, Planner, etc.) et/ou autres outils de gestion de projet.
- Solide compréhension du cycle de vie du développement des systèmes (SDLC) et du cadre et des principes ITIL.
- Expérience internationale dans le secteur à but non lucratif/ONG.
