Le Centre du Commerce International recrute du personnel.
Assistant administratif (LICA 5)
Vacance de poste
Référence de l’avis de vacance: 286043
Réseau d’emplois : –
Famille d’emplois : Direction de programmes
Catégorie et classe : Personnel affilié – Consultants/Vacataires, CON
Type de recrutement : Consultant
Lieu d’affectation : ABUJA
Département/Bureau : International Trade Centre
Date de publication : Oct 8, 2026
Date limite de candidature : Oct 22, 2026
Résultat de la prestation
L’objectif de cette fonction est d’apporter une assistance fiable à la coordination des processus administratifs.
Lieu de travail
Abuja, Nigeria
Durée prévue
Un an, avec possibilité de prolongation
Fonctions et responsabilités
CONTEXTE : Le Programme de compétitivité commerciale africaine et d’accès aux marchés (ATCMA) est une initiative majeure visant à accroître durablement le commerce intra-africain entre l’Afrique et l’Union européenne (UE). Financé par l’UE et mis en œuvre par le Centre du Commerce International (ITC) et l’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (UNIDO), ce programme quadriennal vise à améliorer l’accès aux marchés pour des chaînes de valeur spécifiques et à accroître la compétitivité des PME dans ces secteurs. Elle cherche également à réduire les barrières commerciales, à renforcer le respect des normes de qualité et à promouvoir la valeur ajoutée ainsi que la diversification des exportations. En privilégiant les entreprises dirigées par des femmes et des jeunes, l’ATCMA vise à promouvoir l’inclusion économique et à encourager des pratiques commerciales durables. Le programme cadre est structuré autour de deux niveaux d’intervention : 1) la composante continentale et 2) les composantes sous-régionales dans cinq RECs : COMESA, EAC, ECCAS, CEDEAO et SADC L’ouverture actuelle concerne la composante sous-régionale de la CEDEAO du programme cadre ATCMA. Le programme ATCMA CEDEAO est structuré thématiquement en cinq composantes menant à 5 résultats comme suit : En lien avec l’Objectif Spécifique 1 : § Sortie 1.1 : Obstacles d’accès au marché identifiés et réduits § Production 1.2 : Renforcement de la conformité qualité et des normes § Résultat 1.3 : Facilitation du mécanisme de révision de la chaîne de valeur En lien avec l’Objectif Spécifique 2 : § Production 2.1 : Ajout de valeur et diversification accrus § Production 2.2 : Renforcement des capacités et opportunités des PME pour les affaires et l’exportation Alors que l’UNIDO est chargée de la mise en œuvre des productions 1.2 et 2.1, l’ITC est responsable de la mise en œuvre des productions 1.1, 1.3 et 2.2. Pour garantir un cadre global cohérent de l’ATCMA, la coordination et la complémentarité entre la composante continentale et les composantes sous-régionales seront assurées tout au long de la mise en œuvre globale du programme. RESPONSABILITÉS : Sous la supervision des experts techniques ITC de la CEDEAO de l’ATCMA basés à Abuja, au Nigeria, et en étroite collaboration avec le coordinateur du programme ITC au siège de Genève, l’assistant administratif sera responsable des tâches suivantes : Budget et finances • Surveiller l’état des dépenses et des attributions, enregistrer les variations, mettre à jour les tableaux budgétaires. • Consolide les données reçues et apporte un soutien au personnel de niveau supérieur concernant les examens budgétaires des organismes intergouvernementaux et d’experts concernés. • Examine l’état des dépenses pertinentes et compare avec le budget approuvé. • Examine les demandes de biens et services afin de s’assurer (a) que les objets de dépense corrects ont été facturés et (b) la disponibilité des fonds. • Préparer les demandes de paiement, les honoraires des consultants et des experts, les journées quotidiennes, et traiter les factures des fournisseurs et autres paiements. • Enregistrer les transactions de petites caisses/comptes d’imprest et produire un rapport de dépenses trimestriel. Administration générale • Assister l’équipe projet dans la mise en œuvre des activités du projet. • Prépare, traite et suit les arrangements administratifs et formulaires liés aux déplacements officiels du personnel, des consultants et des bénéficiaires du programme • Établit et tient à jour la liste des participants aux événements organisés par le programme selon des formats prédéfinis • Rédige la correspondance de routine. • Conserve des dossiers de règles, règlements, instructions administratives et autres documents connexes. • Maintient à jour les fichiers des unités de travail (papier et électroniques). • Coordonne largement avec les unités de service et assure fréquemment des liens avec les internes membres de l’équipe tant au siège que sur le terrain. • Accomplit d’autres tâches administratives connexes, selon les besoins, par exemple, programme opérationnel de voyage ; la surveillance des comptes et des paiements aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels pour les services ; la planification de l’espace physique ; l’identification des besoins technologiques de bureau et la maintenance des équipements, logiciels et systèmes ; organiser et coordonner les arrangements administratifs pour les séminaires, conférences et traductions. Administration des contrats • Aide à l’administration quotidienne des contrats entre ITC et les prestataires externes pour les services externalisés. • Audite les factures des entrepreneurs par rapport aux biens et services fournis par ce dernier et approuvés par l’ONU. • Traite le paiement des factures des entrepreneurs et supervise les paiements. REMARQUE – Le candidat sélectionné doit être disponible pour de courtes périodes de déplacement Droit d’auteur : Le personnel doit s’assurer qu’il a obtenu les autorisations nécessaires concernant les droits de propriété intellectuelle requises pour exercer ses services dans le cadre de ce contrat de conseil et pour la diffusion ultérieure par ITC sous quelque forme que ce soit. Une preuve documentaire doit être soumise à l’ITC. Si des redevances de licence sont dues pour l’utilisation de documents protégés par le droit d’auteur de tiers, le consultant doit demander l’autorisation écrite préalable de l’ITC. Il doit également s’assurer d’obtenir l’accréditation pour l’événement ou les événements, si nécessaire.
Qualifications/Compétences
FORMATION : Diplôme d’études secondaires ou équivalent EXPÉRIENCE : Un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans les services administratifs, la finance, la comptabilité, l’audit, les ressources humaines ou domaines connexes. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente peut être réduit à trois (3) pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier niveau ou plus. Une expérience en ERP/Umoja est souhaitée. Une expérience préalable dans le système commun de l’ONU est souhaitée. COMPÉTENCES Valeurs fondamentales de l’ITC : Professionnalisme, Intégrité, Respect de la Diversité Professionnalisme : Connaissance du MS Office. la connaissance des logiciels de planification des ressources d’entreprise (SAP), des systèmes de gestion de contenu (SharePoint), des plateformes de collaboration (MS Teams) et des outils de suivi des tâches partagées est souhaitée. Capacité à accomplir un large éventail de fonctions administratives, par exemple budget/programme de travail, ressources humaines, gestion de bases de données, etc. Capacité à appliquer les connaissances des diverses règles et réglementations administratives, financières et des ressources humaines des Nations Unies dans des situations professionnelles. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise des sujets ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’atteinte des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; Reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et l’implication complète des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail. Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; Il démontre une ouverture dans le partage d’informations et la tenue des gens informés. Travail d’équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des avis en valorisant sincèrement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement leur propre position ; partage le crédit pour les réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe. Orientation client : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec leurs clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement client afin de rester informé et d’anticiper les problèmes ; Informe les clients des progrès ou des revers dans les projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Traduction
Une maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
Informations supplémentaires
Ce contrat sera administré au nom de l’ITC par l’UNOPS. Ce poste est ouvert aux ressortissants nigérians résidant localement. Les candidats doivent être autorisés à travailler dans la base où se trouve le poste. Les candidats éligibles sélectionnés en dehors de la base sont responsables de toutes les dépenses liées à leur relocalisation.
Aucun frais de dossier
LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN D’ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
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