Nous sommes un leader panafricain de la vente au détail et de la distribution de carburants et de lubrifiants de haute qualité de marque Shell et Engen pour les clients de détail et commerciaux à travers le continent, avec une offre de vente au détail non liée aux carburants en pleine croissance. Présents sur 23 marchés robustes et en pleine croissance, nous facilitons la vie de nos clients et rendons leur expérience avec nous plus pratique, agréable et gratifiante.
Vivo Energy est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de transport en commun pour se joindre à notre équipe. Dans ce rôle, vous assurerez quotidiennement toutes les opérations douanières et de transit en Carburant, Lubrifiants, GPL.
Responsabilités principales :
- Gestion des DPI
- Traitement des bulletins de liquidation
- Etablissement des factures de mission
- Traitement des décisions d’exemption des différents clients
- Gestion des commandes import/export hors commandes lubrifiants
- Traitement des factures fournisseurs et des services divers
Responsabilités quotidiennes :
- Suivez l’ouverture du DPI le plus rapidement possible.
- S’assurer du respect de la facture dès réception.
- Transmission de DPI, AI et AC pour le paiement des factures fournisseurs
- Archivage par numérisation
- Réception et traitement des liquidations en tenant compte du respect de l’ordonnance et de la déclaration.
- Transmission au service financier pour traitement
- Suivi quotidien des paiements au Trésor public
- Suivi des paiements dans les différents bureaux de douane afin d’éviter tout blocage du compte.
- Enregistrement des reçus de paiement après paiement.
- Archivage sur support physique
- Réception et enregistrement des Eléments pour l’Etablissement de la Facture de Transfert (EEFC)
- Vérification de la conformité et préparation des factures
- Transmission des factures aux transitaires et archivage par Scan
- Réception et enregistrement des décisions d’exemption.
- Transmission au transitaire pour déclaration préalable
- Réception des images de pré-déclaration
- Transmission au Trésor public pour paiement anticipé du DDT
- Suivi des paiements anticipés des comptes clients en vue de la déclaration finale
- Récépissé des liquidations après déclaration et transmission à la fiancée pour régularisation
- Analyse des montants facturés en fonction des devis reçus.
- Assurer la réception effective des différents ZUB, PO des commandes facturées.
- Enregistrement des factures et transmission au service financier pour paiement.
- Faites un suivi pour le paiement dès que possible
- Demander et analyser des devis pour obtenir les meilleurs coûts de service.
- Suivi de l’expédition de la commande depuis le fournisseur – livré à Douane Ouaga
- Suivi des opérations douanières locales et des livraisons
Exigences
- 3 à 5 ans d’études supérieures en Logistique, Approvisionnement, Industriel ou Ingénieur Civil
- 2 à 3 ans d’expérience avérée dans les opérations de transit ou la logistique.
- Solides compétences organisationnelles et multitâches.
- Excellente attention aux détails.
- Bonnes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Approvisionnement et logistique : Compétence
- Comptabilité des stocks (comptabilisation de la transaction d’approvisionnement et de stock) : Connaissances
- HSSE : Connaissances
- Processus de transit et de dédouanement : Connaissances
- Gestion des contrats : Connaissances
- Informatique (Excel et Access) : Compétence
- SAP : Compétence
- Anglais : Connaissances
NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.
Date limite de dépôt des candidatures : 12/03/2024
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