Objectif de la publication :

Le poste de chargé(e) de la gestion des programmes a pour objectif d’appuyer la coordination, le suivi et la mise en œuvre efficaces du portefeuille de projets du Fonds pandémique dans la Région africaine. Le/la titulaire contribuera à garantir la cohérence technique, l’efficacité opérationnelle et la conformité des projets qui lui seront confiés, tout en renforçant les capacités des pays en matière de mise en œuvre, de rapports et de gestion axée sur les résultats. En facilitant la coordination entre les bureaux de pays, le Bureau régional, le Siège et les parties prenantes externes, ce poste appuie le rôle de l’OMS en tant qu’entité de mise en œuvre du Fonds pandémique et contribue à la réalisation rapide, responsable et de haute qualité des investissements qui renforcent la préparation aux pandémies, la capacité de réaction aux urgences sanitaires et la résilience des systèmes de santé dans les États membres.

Objectifs du programme et de l’unité ou de l’activité de terrain immédiate (Aperçu du programme) :

La mission du Programme de gestion des urgences sanitaires de l’OMS (le Programme)/WHE/EPR est de renforcer les capacités des États membres à gérer les risques d’urgences sanitaires et, lorsque leurs capacités nationales sont saturées, de diriger et de coordonner la riposte sanitaire internationale afin de contenir les épidémies et d’apporter une aide efficace aux populations touchées pour leur rétablissement. L’Unité de gestion et d’administration du Programme de gestion des urgences sanitaires est chargée de la gestion efficace et du soutien administratif du programme et veille à ce que les opérations d’urgence de l’OMS soient financées et dotées en personnel de manière rapide et durable. Cela comprend la fourniture de services administratifs de haute qualité et prévisibles (ressources humaines, finances, planification du travail, gestion des subventions) au Programme d’urgence, y compris pendant les interventions d’urgence, ainsi que le suivi efficace des procédures opérationnelles standard (POS) et leur respect, favorisant ainsi l’amélioration continue et l’excellence des processus.

Contexte organisationnel (Décrire l’environnement de travail, le rôle de l’individu au sein de l’équipe – membre de l’équipe, spécialiste, conseiller, facilitateur, coordinateur/gestionnaire, représentant, expert, autorité dans le domaine, etc. ; les directives disponibles et le degré d’indépendance dans la prise de décision, ainsi que la nature et le but des contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation) :

L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) pilote les efforts mondiaux visant à promouvoir la santé, protéger les populations et répondre aux urgences de santé publique. Au cœur de sa mission se trouve le renforcement des systèmes de santé afin de gérer et d’atténuer efficacement les crises sanitaires, en fournissant des orientations, des ressources et un soutien stratégique pour améliorer la sécurité sanitaire mondiale.

La mission du Groupe Préparation et réponse aux situations d’urgence (EPR) de l’OMS est de renforcer les capacités des États membres à gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque leurs capacités nationales sont dépassées, à diriger et coordonner la réponse sanitaire internationale. Cela comprend le confinement des épidémies et la fourniture d’une aide d’urgence et d’un soutien au rétablissement efficaces pour les populations touchées.

Au sein du Groupe sectoriel Préparation aux situations d’urgence (GSU), le Programme de préparation aux situations d’urgence vise à renforcer la capacité des pays à réagir aux épidémies et aux urgences sanitaires. Cela comprend l’appui aux évaluations des risques, l’élaboration de plans de préparation, le renforcement des systèmes de surveillance et d’alerte précoce, le renforcement des mécanismes de réponse d’urgence et le développement des compétences du personnel. Le programme assure également la coordination avec les bureaux de pays de l’OMS, les partenaires régionaux et les initiatives mondiales afin de garantir une réponse proactive et efficace aux nouvelles menaces sanitaires. L’équipe travaille en étroite collaboration avec ses collègues du GSU et d’autres organisations pour harmoniser les efforts et atteindre les objectifs de l’OMS en matière de préparation aux situations d’urgence.

L’Unité de mise en œuvre du Fonds de lutte contre la pandémie (PDU), rattachée au Programme de préparation aux urgences sanitaires, aux pandémies et aux menaces (HEP) du Groupe sectoriel EPR du Bureau régional de l’OMS pour l’Afrique, appuie la mise en œuvre stratégique et la coordination des ressources mobilisées par le biais du Fonds de lutte contre la pandémie. La PDU garantit une mise en œuvre rapide, la redevabilité et un impact mesurable dans les États membres du Bureau régional de l’OMS pour l’Afrique. Le/la chargé(e) de la gestion des programmes et des partenariats jouera un rôle essentiel pour renforcer le leadership de l’OMS dans le processus du Fonds de lutte contre la pandémie, développer des partenariats stratégiques et assurer l’alignement avec les priorités régionales de l’OMS en matière de sécurité sanitaire.

Résumé des tâches assignées (Décrire ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs; inclure les principaux résultats attendus) :

Sous la direction du coordonnateur du pôle HEP PAM de Nairobi et la supervision du coordonnateur du projet PDU, le/la titulaire du poste contribuera à la coordination, au suivi et à la mise en œuvre du portefeuille de projets du Fonds pandémique pour un seul pays. Dans un premier temps, il/elle appuiera 12 projets répartis dans plusieurs pays, avec une possibilité d’extension au cours de sa mission. Il/Elle veillera à la cohérence technique et opérationnelle du portefeuille, facilitera le partage des connaissances et soutiendra la mise en œuvre et la gouvernance efficaces des projets, conformément au rôle de l’OMS en tant qu’entité de mise en œuvre et partenaire opérationnel.

Résumé des tâches assignées :

Le titulaire du poste se voit confier l’ensemble des responsabilités suivantes, qu’il exécute selon les besoins :

1. Soutien à la gestion de projet, coordination, conformité et gestion des risques

• Développer et améliorer les outils et les ressources de gestion de projet afin de répondre aux besoins des projets.
• Piloter l’intégration des nouveaux projets en veillant à ce qu’ils soient prêts pour le succès (par exemple, le programme d’intégration et les sessions de formation).
• Mettre en place et maintenir un mécanisme de suivi consolidé pour les projets du Fonds pandémique attribués à un seul pays, recensant les étapes clés, les dépenses, les livrables et les risques.
• Soutenir les projets dans la soumission des modifications post-approbation au secrétariat du fonds d’aide aux victimes de la pandémie.
• Assurer la liaison entre les pays, le bureau régional et le siège pour la gestion de projets nationaux.
• Consolider les mises à jour hebdomadaires de tous les projets à l’attention de la direction d’AFRO
• Assurer la liaison entre les projets et les ressources appropriées aux niveaux régional et du siège en matière d’approvisionnement, de suivi et d’évaluation, de communication, de budget et de finances.
• Appuyer l’identification des risques et la planification de l’atténuation des risques tant au niveau national qu’au niveau du portefeuille.
• Fournir des orientations pour garantir la transmission des rapports en temps opportun, leur alignement sur les priorités du Fonds et le respect des procédures de l’OMS.

2. Renforcement des capacités nationales et appui à la mise en œuvre

• Appui au renforcement des capacités de chaque équipe de projet en matière de gestion de projet et d’utilisation des outils et ressources existants au sein d’AFRO et du siège.
• Appuyer les responsables techniques dans les pays dans la mise en œuvre des plans de travail, en assurant la synergie entre les différentes composantes (surveillance, laboratoires, personnel, opérations d’urgence, etc.).
• Contribuer aux missions techniques, aux ateliers et aux activités de renforcement des capacités.
• Suivre les progrès du pays par rapport aux cadres de résultats et aux indicateurs de performance en coordination avec les points focaux du suivi et de l’évaluation.
• Appuyer l’examen et la validation des livrables et des rapports d’étape des pays au Fonds de lutte contre la pandémie et à l’OMS en tant qu’entité indépendante.

3. Gouvernance, rapports et engagement des parties prenantes

• Coordonner la préparation des notes d’information et des mises à jour au niveau du portefeuille pour les organes de gouvernance (par exemple, le Comité directeur du Fonds de lutte contre la pandémie, les conseils internes de l’OMS).
• Synthétiser les données techniques et financières pour les rapports semestriels et annuels.
• Assurer la liaison avec les bureaux régionaux et nationaux afin de garantir la cohérence et la circulation de l’information.
• Appuyer la planification, l’animation et le suivi des ateliers afin de renforcer l’apprentissage transnational.

4. Communauté de pratique et gestion stratégique des connaissances

• Mettre en place et opérationnaliser la communauté de pratique pour le fonds de lutte contre la pandémie en Afrique
• Faciliter les réunions de coordination bimensuelles avec les points focaux nationaux.
• Documenter les enseignements tirés, les meilleures pratiques et les innovations issues de la mise en œuvre.
• Contribuer à l’élaboration de lignes directrices, de modèles et de procédures opérationnelles standard pour la gestion de portefeuille.
• Maintenir un répertoire d’outils, de rapports et de produits de connaissances pour l’apprentissage transnational.

PROFIL DE RECRUTEMENT

Compétences

1. Communiquer de manière crédible et efficace
2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
3. Utilisation efficace des ressources
4. Favoriser l’intégration et le travail d’équipe

Compétences et connaissances fonctionnelles

• Solides compétences en résolution de problèmes, démontrées par la capacité à identifier les défis, à recueillir et à analyser des données complexes, à élaborer des modèles stratégiques et à formuler des recommandations étayées pour améliorer les résultats des projets.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, avec la capacité de présenter efficacement lors de réunions, de rédiger des rapports complets et de créer des présentations stratégiques. La personne retenue devra interagir efficacement avec divers intervenants, notamment les organismes gouvernementaux, les organisations internationales et les partenaires du secteur de la santé aux niveaux national, régional et international.
• Capacité avérée à travailler en collaboration au sein d’équipes, à favoriser la coopération, à développer les compétences des membres de l’équipe et à promouvoir un environnement d’équipe constructif qui valorise le travail d’équipe, l’innovation et l’amélioration continue.

Formation (Qualifications)

Essentiel:

• Diplôme universitaire en santé publique, politiques de santé, gestion ou développement international.

Souhaitable:

• Un diplôme universitaire de niveau supérieur dans au moins un des domaines susmentionnés sera un atout.

Expérience

Essentiel:

• Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de programmes ou d’opérations de santé publique, de préférence dans des contextes africains, avec une forte orientation vers la planification stratégique, l’engagement des parties prenantes et l’élaboration de politiques dans des contextes d’urgence ou humanitaires.
• Expertise avérée en gestion de projet, notamment la capacité à superviser plusieurs projets, à gérer les risques et à garantir le respect des délais. Cela inclut la gestion des activités, la coordination des équipes et la communication avec la direction.
• Solides compétences interpersonnelles, diplomatiques et organisationnelles, avec une capacité avérée à collaborer et à coordonner les efforts d’un large éventail de parties prenantes internes et externes.
• Animation réussie d’une session de renforcement des capacités
• Excellentes compétences analytiques, rédactionnelles et de présentation.
• Des normes élevées en matière d’intégrité, de discrétion et de jugement sain.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais.

Souhaitable:

• Une expérience préalable de travail avec les Nations Unies, le Fonds de lutte contre la pandémie, la Banque mondiale ou des mécanismes similaires est un atout.

Langues

• Excellente connaissance de l’anglais
• Une connaissance pratique du français ou du portugais serait un atout.

Autres compétences (ex. informatique)

• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment PowerPoint et Excel.
• Bonne connaissance générale des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP).