Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360 est présente dans plus de 50 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les personnes, les communautés et les pays que nous servons en améliorant la vie de millions de personnes.
Résumé du poste de FHI 360 :
Sous la responsabilité directe du Security Manager du bureau du Mali le chargé de sécurité assiste Security Manager dans l’élaboration des plans et politiques de sécurité et de sûreté pertinents au bureau du Mali, y compris les procédures de sécurité détaillées conformes aux politiques de sécurité. Cela inclut des exercices d’intervention d’urgence et des procédures de communication pour le projet. Il aide à assurer la coordination de la sécurité des projets en réponse aux incidents, urgences et crises à l’absence du responsable de sécurité pays. Il participe à l’exécution des exercices, simulations et cas de test que le bureau paie ou le personnel du programme prépare en cas d’éventualité. Il assiste le responsable de sécurité pays pour soutenir et administrer les plans et opérations de sécurité organisationnelles. Il participe à mettre en œuvre des procédures et des processus pour assurer une protection physique du personnel et des biens de l’entreprise et se conformer aux codes et réglementations requis. Compilez les données pour le contrôle des pertes et les rapports d’accident.
Responsabilités :
- Soutenir le Security Manager et l’équipe de gestion de crise dans le développement, la gestion et la coordination de programmes de sécurité à l’échelle de l’organisation afin de répondre à une variété de besoins et de problématiques.
- Appuie le Security Manager à préparer des rapports d’évaluation des risques et des menaces ainsi que des recommandations d’atténuation pour une utilisation interne.
- Assiste le Security Manager aux évaluations sur le terrain des nouvelles zones de mise en œuvre des programmes.
- Aide à élaborer et établir le Plan de sécurité du pays ainsi que d’autres politiques et procédures de sécurité.
- Participe à la réalisation des analyses de risques sécuritaires et politiques.
- Contribuer à effectuer des formations en sécurité/gestion des risques pour le personnel.
- Conformément aux principes humanitaires, contribue à développer des relations avec les autorités compétentes et les dirigeants communautaires afin d’assurer l’accès aux programmes en cours.
- Contribuer à Surveiller et analyser l’environnement de menace en cours auquel le projet est confronté et recueillir et trier régulièrement les informations sous la direction du responsable de sécurité du projet, il distribue des avertissements de menace à tout le personnel selon le cas.
- Assister le Security Manager dans le contrôle des mouvements et la coordination des programmes, le transport et la localisation du personnel selon la localisation géographique attribuée.
- Aide le Security Manager dans la supervision de tout fournisseur de sécurité sous contrat pour garantir le respect contractuel et l’exécution de ses fonctions, et agit en tant que point de contact central avec le prestataire de sécurité.
- Fait remonter les incidents de sécurité, les violations selon le cas, au Security Manager.
- Aide à la réalisation des inspections et inspections de sécurité de routine dans les zones et locaux de bureaux et résidences ; Vérifie que tous les dispositifs de sécurité tels que serrures, alarmes, systèmes d’accès et mesures de protection physique de la force sont opérationnels ou signalés pour réparation.
- S’assurer que le matériel de lutte contre les incendies est disponible sur place.
- Vérifiez avec l’appui du Security Manager que l’accès des visiteurs et les systèmes de contrôle des véhicules sont efficaces et adaptés à l’environnement menaçant.
- Aide à surveiller les vigiles de jour et de nuit dans leur travail quotidien et s’assurer que les agents de garde font la ronde à l’intérieur de la cour et qu’ils sont attentifs aux bruits autour du bureau
- Tenue d’aider lors des interventions d’urgence hors heures d’ouverture du projet, si nécessaire.
Connaissances et compétences appliquées :
- Connaissance pratique des concepts, pratiques et procédures de sécurité comme aspects de la conception globale du projet Epic Mali.
- Capacité à collaborer avec des agences externes, y compris des homologues en matière de sécurité au sein du Mali, des Nations Unies et des ONG internationales paires
- Capacité à travailler efficacement en équipe, à collaborer étroitement et à communiquer clairement avec tous les départements, ainsi qu’avec des organisations et entreprises externes.
- Compétences démontrées en planification à court et moyen terme, avec la capacité d’identifier les ressources et de définir les priorités.
- Capacité à répondre rapidement et efficacement aux situations de crise ; capacité à travailler sous pression.
- Capacité à analyser des informations complexes et à fournir des recommandations.
- Capacité à préparer des rapports et à fournir des informations au Security Manager
- Avoir des notions à développer, administrer et évaluer la formation à la sécurité.
- Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
- Savoir lire, écrire et parler couramment anglais.
Résolution de problèmes et impact :
Reste informé des questions sociales, culturelles, juridiques et pénales et comprend leur potentiel
Impact sur l’organisation.
- Fait preuve de bon sens dans le choix des méthodes et techniques pour déterminer l’action appropriée.
- Créé des relations de travail productif en interne comme en externe.
- Le travail sur l’analyse de situations ou de données nécessite une revue de divers facteurs.
- Donne son avis dans le cadre de procédures et pratiques définies afin de déterminer les actions appropriées. Les décisions peuvent affecter une unité de travail ou un domaine au sein d’un département.
Supervision accordée/reçue :
Recevez directement les instructions générales du Security Manager sur le travail de routine, les instructions détaillées sur les nouveaux programmes ou devoirs.
Rendre compte au Security Manager du bureau Pays.
Éducation :
Licence ou équivalent en sécurité ou de services de protection.
Formation en gestion de la sécurité – analyse de sécurité, planification d’urgence et intervention en cas de catastrophe préférée.
Un diplôme / diplôme d’associé d’une académie militaire ou de police reconnu, combiné à des années supplémentaires d’expérience qualificative peut être accepté en remplacement d’un diplôme universitaire de premier niveau.
Expérience :
Ce poste requiert généralement un minimum de 3+ ans d’expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de politiques, procédures et normes de sécurité.
Une expérience dans l’évaluation des risques de sécurité.
Une expérience avec des fournisseurs externes.
Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une organisation privée.
Technologie à utiliser :
Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c’est-à-dire Office 365, SharePoint, Zoom/Teams), technologie mobile/portable, et équipements de bureau standards.
Exigences de voyage :
10 % – 15 %
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 9 000 000 à 13 000 000 XOF (salaire brut annuel, incluant le salaire de base et les indemnités). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives en vigueur chez FHI 360 concernant les augmentations liées aux promotions.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.[email protected].
FHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à un ensemble d’avantages sociaux concurrentielsDéveloppement professionnel, politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Rejoignez notre équipe internationale et contribuez à un monde meilleur, pour le bien de tous et pour le vôtre.
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