VACANCE DE POSTE A L’UNION AFRICAINE (UA) : CANDIDATURE (15 avril 2026)

Valeurs de l’AU

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • Penser Afrique avant tout                     

• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité                       

• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances

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Informations sur l’organisation

Rattachement hiérarchique : Coordinateur/Chef de l’Unité de mise en œuvre du projet 
Direction/Département : Unité de mise en œuvre du projet
Division : Unité de mise en œuvre du projet
Nombre de subordonnés directs : 0 
Nombre de subordonnés indirects : 0
Nombre de postes : 1
Niveau hiérarchique : P3
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Lieu d’affectation : Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Le CDC Afrique est l’agence de santé publique continentale de l’Union africaine. Il aspire à une Afrique plus sûre, plus saine, plus intégrée et plus forte, où les États membres sont capables de répondre efficacement aux épidémies de maladies infectieuses et autres menaces pour la santé publique. Sa mission est de renforcer les capacités des institutions de santé publique africaines à détecter et à combattre rapidement et efficacement les épidémies et autres problèmes de santé, grâce à un réseau intégré de programmes de préparation et de réponse, de surveillance, de laboratoire et de recherche à l’échelle du continent.

Afin de remplir sa mission, le CDC africain a reçu deux subventions de la Banque mondiale, à savoir (i) 10 millions de dollars américains dans le cadre du projet de financement des investissements régionaux et (ii) 100 millions de dollars américains dans le cadre du programme de soutien aux centres africains de contrôle des maladies pour lutter contre les menaces actuelles et futures pour la santé publique. 

Conformément à l’accord de financement du projet, Africa CDC a mis en place l’Unité de Gestion du Projet (UGP), dirigée par un coordinateur chargé de la gestion et de la mise en œuvre quotidiennes du projet. Ses responsabilités incluent notamment l’élaboration des plans de travail annuels, la gestion des garanties environnementales et sociales, la gestion financière, les achats, le suivi et l’évaluation, ainsi que la production de rapports. L’UGP est composée de neuf spécialistes, dont un spécialiste en gestion financière, un spécialiste des achats, un responsable des achats et des décaissements, un spécialiste des garanties environnementales et sociales, un spécialiste technique principal, un spécialiste en gestion de projet, un spécialiste du suivi et de l’évaluation, un spécialiste informatique et un assistant administratif. 

Le CDC Afrique recherche donc un(e) spécialiste des achats qualifié(e) et expérimenté(e) pour rejoindre l’unité de gestion des achats (UGA). Ce poste a pour objectif principal de gérer les activités d’achat des projets, conformément au Règlement des marchés publics de la Banque mondiale pour les emprunteurs du FPI et au Manuel des marchés publics de l’UA. 
Le/la spécialiste des achats sera placé(e) sous la pleine responsabilité du/de la coordinateur(trice) de l’UGA et devra s’y consacrer pleinement (à 100 %), comme indiqué ci-dessous. Tous les livrables, rapports et documents relatifs aux achats devront être soumis au/à la coordinateur(trice) de l’UGA pour examen et approbation.

Fonctions principales

Sous la direction et la supervision du coordonnateur de l’unité de mise en œuvre du projet (UMP), le spécialiste des achats du projet sera responsable de la gestion globale des activités d’achat du projet, conformément à l’accord de financement et au règlement de la Banque mondiale relatif aux achats pour les emprunteurs du FPI. Ses responsabilités incluent la planification, la mise en œuvre et le suivi de toutes les opérations d’achat liées aux projets. Tous les livrables, rapports et documents relatifs aux achats devront être soumis au coordonnateur de l’UMP pour examen et approbation.

Responsabilités spécifiques

Planification et gestion des approvisionnements

• Diriger la préparation, la mise à jour et le suivi du plan et des calendriers annuels d’approvisionnement dans le cadre du suivi systématique des échanges en matière d’approvisionnement (STEP), en détaillant les lots de contrats pour les travaux, les biens et les services, le coût estimé de chaque lot, les méthodes d’approvisionnement ou de sélection et les délais de traitement jusqu’à l’achèvement de chaque activité d’approvisionnement en consultation avec toutes les unités commerciales d’Africa CDC.
• Surveiller la mise en œuvre du plan d’approvisionnement, en veillant à ce que seules les activités approuvées dans le PPSD et l’AWPB soient traitées dans le cadre du projet.
• Élaborer les calendriers d’approvisionnement et veiller au lancement en temps opportun des processus d’approvisionnement.
• Veiller à ce que la planification et l’exécution des achats soient effectuées conformément au Règlement sur les achats de la Banque mondiale, au Manuel des achats de l’Union africaine, aux exigences de gouvernance interne et aux cadres budgétaires, y compris le soutien à la mise à jour des documents de stratégie d’achat et à la sélection des méthodes d’achat appropriées.
• Maintenir l’exactitude en temps réel des données d’approvisionnement dans STEP et gérer toutes les communications relatives à l’approvisionnement avec la Banque via le système STEP à toutes les étapes du processus d’approvisionnement, de la planification à la réalisation de chaque activité, conformément aux instructions du coordonnateur de l’unité de mise en œuvre des processus (PIU).

Processus d’approvisionnement

• Préparer un avis général de passation de marchés (AGPM) et le soumettre à l’examen et à l’approbation de la Banque mondiale ; et publication ultérieure sur le site Web des Nations Unies pour le développement (BND).
• Appuyer la préparation des éléments techniques tels que les termes de référence et les spécifications techniques
• Diriger la rédaction et l’examen par la Banque de la demande de manifestation d’intérêt (DMI) pour les services de conseil/autres services, en veillant à ce que les critères de sélection et la portée des services soient clairs.
• Élaborer des documents de préqualification ou des documents de sélection initiale lorsque cela est nécessaire pour des biens, des travaux ou des services autres que de conseil complexes, en assurant l’équité concurrentielle et la transparence.
• Préparer et soumettre à l’approbation de la Banque l’avis de passation de marchés spécifique (APMS), en veillant à une publication rapide et large via UNDB Online et d’autres plateformes appropriées.
• En utilisant les documents de passation de marchés standard de la Banque mondiale, préparez les documents d’appel d’offres et de proposition (RFB/RFP) personnalisés pour les marchés de biens et de travaux, ainsi que les demandes de propositions (RFP) pour les missions de conseil. Ces documents doivent inclure des formulaires standardisés à utiliser pour les appels d’offres ouverts et restreints, ainsi que pour les demandes de prix.
• Coordonner et assurer des réponses rapides aux demandes de clarification des soumissionnaires et des consultants présélectionnés tout au long du processus d’approvisionnement.
• S’assurer que tous les documents relatifs aux marchés publics sont conformes au Règlement des marchés publics de la Banque mondiale et aux exigences du Manuel des marchés publics de l’UA avant leur soumission pour approbation interne et examen externe.
• Traiter les transactions d’approvisionnement dans SAP/ERP, y compris la création des bons de commande, des fiches de saisie de services et le traitement des factures des fournisseurs et des consultants.

…

Gestion du processus d’appel d’offres
a. Ouverture des plis

•  Ouverture des offres/propositions en stricte conformité avec les procédures de la Banque mondiale (ouverture publique ou avec un fournisseur de garantie de probité, selon le cas).
• Conserver des registres détaillés d’ouverture des plis et veiller à la diffusion rapide des procès-verbaux d’ouverture à tous les soumissionnaires et à la Banque mondiale.

b. Évaluation et rapport des offres/propositions

• Faciliter la mise en place et l’orientation des comités d’évaluation, en veillant à ce que tous les membres comprennent les protocoles d’évaluation de la Banque mondiale.
• Appuyer la supervision des processus d’évaluation technique et financière, en veillant à l’application stricte des critères d’évaluation approuvés et au respect des exigences d’intégrité, de transparence et d’équité.
• Fournir des services de secrétariat pour la présélection, l’évaluation technique/financière et lors des réunions de négociation de contrats.
• Rédiger des rapports d’évaluation complets et veiller à leur soumission à la Banque mondiale pour examen et approbation avant toute recommandation d’attribution.

Gestion des contrats et passation de marchés

• Appuyer la publication de la notification d’intention d’attribution, le respect de la période de suspension et l’avis final d’attribution du contrat, conformément aux directives de la Banque mondiale.
• Préparer les projets de contrats et faciliter les négociations contractuelles le cas échéant.
• Veillez à ce que les contrats signés reflètent exactement les conditions convenues lors du processus d’approvisionnement et qu’aucune dérogation ne soit apportée sans l’accord de la banque.
• Appuyer la mobilisation des contrats, le suivi des performances et la production de rapports à l’aide de plans de gestion des contrats conformément à l’annexe XI du Règlement sur les marchés publics.
• Assurer une administration efficace des contrats, notamment le suivi des livrables, les visites de chantier et la conformité.
• Assurer le suivi des modifications, des prolongations, des litiges et des problèmes de performance.
• Établir et maintenir des procédures pour la réception, l’inspection, les essais et l’acceptation des marchandises.

…

Supervision, soutien aux capacités et conformité

• Veiller au respect des cadres d’approvisionnement de la Banque mondiale et de l’Union africaine pour toutes les activités et soutenir le renforcement des contrôles internes et de la gestion des risques.
• En collaboration avec le spécialiste des garanties environnementales et sociales, le Bureau de surveillance interne (BSI), la Division juridique et les unités commerciales concernées, sur les questions liées aux achats, assurez une remontée d’information appropriée au coordonnateur de l’unité de gestion des projets (UGP) et soutenez la résolution conformément aux procédures institutionnelles.
• Réaliser des évaluations des capacités d’approvisionnement afin d’identifier les lacunes et les axes d’amélioration en matière de performance et de conformité des achats.
• Fournir des conseils techniques, un soutien sur le terrain et un renforcement des capacités au personnel des achats de l’unité de mise en œuvre du projet (PIU) et au personnel du CDC Afrique, y compris la conception et l’animation de sessions de formation et la diffusion des réglementations, manuels, processus, modèles et meilleures pratiques en matière d’achats de la Banque mondiale.

Soutien à la documentation, à la tenue des registres et à l’audit des approvisionnements

• Maintenir un système de classement des achats centralisé et prêt pour l’audit (électronique et physique) garantissant l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité aux exigences de la Banque mondiale et de l’UA.
• Vérifier, télécharger et mettre à jour la documentation relative aux achats et aux contrats dans STEP à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement, en veillant à son exactitude, son exhaustivité et sa cohérence avec les plans d’approvisionnement et les exigences de déclaration de l’AU, y compris les documents d’achèvement des contrats tels que les documents de livraison, d’inspection, d’essais et de réception.
• Faciliter les processus de post-examen et coopérer avec les examens indépendants des achats ou les audits externes, selon les besoins.
• Répondre aux demandes d’audit et fournir la documentation requise pour les audits externes et internes.
• Participer aux missions, aux évaluations de performance et aux réunions techniques de la Banque mondiale

Téléchargement de documents dans le cadre du suivi systématique des échanges en matière d’approvisionnement (STEP) 

• Vérifiez l’exhaustivité, la qualité et la cohérence des documents relatifs aux achats et à l’administration des contrats avant de les télécharger dans le système STEP.
• Téléversez les documents requis à l’étape/feuille de route STEP appropriée pour chaque activité d’approvisionnement.
• Mettre à jour le statut, les dates et les champs dans STEP conformément aux étapes requises par la méthode d’approvisionnement et au calendrier du projet.
• Saisissez et téléchargez dans STEP les preuves d’achèvement du contrat, y compris les copies des documents d’inspection, d’essai, de livraison et d’acceptation aux étapes de clôture du contrat pour chaque activité.

Autres tâches

• Apporter un soutien à la résolution des litiges avec les entrepreneurs, les fournisseurs ou les consultants, selon les besoins.
• Effectuer d’autres tâches liées à l’approvisionnement qui vous seront confiées par le coordonnateur du projet PIU.

Exigences académiques et expérience pertinente

Maîtrise en approvisionnement, chaîne d’approvisionnement, droit, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe, avec au moins 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’approvisionnement, la chaîne d’approvisionnement, les marchés publics ou l’administration, dont un minimum de trois (3) ans à un niveau de spécialiste ou d’expert.
Ou 
baccalauréat en gestion, approvisionnement, chaîne d’approvisionnement, droit, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe, avec au moins 10 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’approvisionnement, la chaîne d’approvisionnement, les marchés publics ou l’administration, dont un minimum de trois (3) ans à un niveau de spécialiste ou d’expert.

• Une expérience démontrable de l’utilisation du système STEP de la Banque mondiale est obligatoire.
• Une expérience en matière d’approvisionnement et de mise en œuvre de contrats pour des projets de la Banque mondiale est obligatoire.
• Une formation pertinente sur les règles et procédures d’approvisionnement de la Banque mondiale constitue un atout.

Compétences requises

• Expérience démontrable et connaissances approfondies en matière de gestion juridique/contractuelle, d’administration de projets et de bureaux, et de suivi et d’évaluation des performances dans des environnements de projets complexes financés par des donateurs ou du secteur public.
• Vaste expérience en matière de traitement et de rapports d’approvisionnement courants et d’urgence, y compris l’expédition et la réception, le contrôle des stocks et le soutien/la direction du développement d’approvisionnements complexes dans les organisations de taille moyenne à grande.
• Expérience avérée en matière de soutien et de pilotage du développement de procédures d’approvisionnement complexes.
• Expérience pratique en matière d’approvisionnement de biens et de services, notamment le recrutement de consultants indépendants et de cabinets de conseil, l’évaluation des offres, la rédaction des contrats et le traitement des paiements aux fournisseurs et aux consultants.
• Maîtrise avancée des systèmes SAP/ERP et excellente maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des outils de messagerie et d’Internet.
• Leadership avéré et capacité à travailler efficacement dans des environnements multiculturels et transversaux.
• Capacité avérée à respecter l’autorité hiérarchique, à travailler en équipe et à entretenir des relations productives avec ses collègues à tous les niveaux hiérarchiques.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps

Compétences en leadership

Compétences fondamentales

Compétences fonctionnelles

Pied de page

DURÉE DU MANDAT :

Le contrat sera d’une durée de onze (11) mois, dont les trois (3) premiers mois constitueront une période probatoire. Il pourra ensuite être renouvelé sous réserve de la disponibilité des fonds, de la qualité du travail accompli et de l’atteinte des objectifs convenus. 

INTÉGRATION DE L’ÉGALITÉ DES GENRES :

Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines qualifiées.

LANGUES :
La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constitue un atout.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire lié au poste pour la période de onze mois est de 88 844,56 $ US (P3, échelon 5), toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté à l’international, et de 68 255,99 $ US, toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté localement de l’Union africaine.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 28 avril 2026 à 23h59 (heure d’Afrique de l’Est).