L’Institut international de recherche sur l’élevage (ILRI) cherche à recruter un chef de projet pour un poste temporaire afin de soutenir les besoins de gestion du programme de santé.
L’ILRI est une organisation internationale qui œuvre pour une vie meilleure et une planète plus saine grâce à l’élevage. Sa mission met l’accent sur les interdépendances entre les personnes, les animaux et l’environnement, avec pour objectif d’améliorer la vie de plus de 300 millions de personnes dans les pays à revenu faible et intermédiaire grâce à une science de l’élevage qui soutient des systèmes d’élevage équitables et résilients, contribuant ainsi à la transformation des systèmes alimentaires et à la protection de l’environnement. Cette mission se concrétise autour de deux objectifs stratégiques principaux : la co-conception et le déploiement de solutions d’élevage durables et fondées sur la science, et l’utilisation de la science pour éclairer et influencer les décisions politiques et d’investissement.
L’ILRI est membre du CGIAR, une alliance mondiale de recherche qui œuvre à la transformation des systèmes alimentaires, fonciers et hydriques face à la crise climatique, et est le seul centre du CGIAR dédié à la résolution de multiples défis de développement grâce à des solutions d’élevage durables.
Principales responsabilités
- rapports et administration des programmes
- Planifier le cycle de projet, y compris la définition des échéanciers et des points de livraison pour tous les lots de travaux du projet, en collaboration avec les co-chercheurs principaux et les équipes de gestion de programme concernés.
- Collaborer avec les universitaires et les étudiants du projet pour planifier, organiser et mettre en œuvre la collecte de données sur le terrain et les activités de laboratoire.
- Coordonner les composantes du projet avec les autres membres de l’équipe de projet, au nom des co-chercheurs principaux.
- Travailler de manière proactive avec tous les membres de l’équipe de projet pour s’assurer que les plans de travail sont documentés et sur la bonne voie, et pour identifier les problèmes avant qu’ils ne surviennent, idéalement grâce à des réunions régulières (toutes les 2 semaines) avec chacune des équipes de projet pour superviser les activités en cours et catalyser la résolution de tout problème.
- Mettre en œuvre et maintenir les systèmes de bases de données de projet pour la collecte de données en laboratoire et sur le terrain.
- Assumer la responsabilité principale de veiller à ce que les données du projet soient collectées de manière appropriée avec le soutien des chercheurs principaux du projet.
- Gérer les outils collaboratifs en ligne existants et contribuer à la création de nouveaux outils / ou réviser les outils existants en fonction des enseignements tirés.
- Tenir à jour une base de données de contacts pour l’ensemble du personnel du projet, les étudiants et les universitaires invités.
- Maintenir le référentiel des résultats du projet en liaison avec le personnel de communication de l’ILRI dans le cadre du programme (pour un accès libre sur le référentiel de l’ILRI).
- Rédiger des rapports de synthèse mensuels destinés à être diffusés à tous les membres du projet, résumant l’avancement du projet et les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs fixés.
- Élaborer et tenir à jour un registre des risques et aider les co-chercheurs principaux à gérer les risques liés à la réalisation du projet dans les délais impartis.
- Assurer la conformité de tous les projets par le biais du Comité institutionnel d’éthique de la recherche (IREC), du Comité institutionnel de soins et d’utilisation des animaux (IACUC), du Comité institutionnel de biosécurité/biosûreté (IBC), etc.
- Gestion budgétaire
- Collaborer avec le comptable du programme et les responsables institutionnels du programme pour superviser, planifier et suivre le budget du projet.
- Les instituts partenaires ont leurs propres budgets (pour les dépenses de personnel), mais le titulaire du poste sera responsable du suivi des dépenses dans tous les instituts partenaires.
- Veiller à communiquer en temps opportun les informations budgétaires aux responsables budgétaires de haut niveau.
- Assurez le suivi auprès du département financier de l’ILRI afin de garantir le versement des fonds aux partenaires.
- Assister le comptable du programme dans ses tâches comptables mensuelles courantes.
- Superviser les dépenses quotidiennes sur le terrain liées au projet.
- En concertation avec le chercheur principal et les co-chercheurs principaux, rédiger les rapports annuels destinés au donateur/bailleur de fonds.
- Gérer l’approvisionnement des magasins et les commandes auprès des fournisseurs externes, et tenir à jour les stocks de fournitures et de consommables, y compris le suivi des allocations budgétaires pour ces activités de projet.
- Communication
- Vous serez le principal interlocuteur pour toutes les questions relatives aux projets. Cela implique d’être la personne de contact pour les principaux acteurs du projet, avec lesquels une relation positive et durable devra être établie.
- Rencontrer régulièrement les parties prenantes du projet (facilitées par les co-chercheurs principaux de l’ILRI).
- Appuyer la communication en coordonnant les échanges avec les partenaires du projet, notamment les représentants gouvernementaux, les collaborateurs et les administrateurs locaux.
- Organiser des conférences, des ateliers, des ateliers d’écriture scientifique, des réunions internes et externes, la retraite annuelle du projet et les réunions trimestrielles, ainsi que d’autres événements selon les besoins.
- Participez activement aux réunions de projet, dont certaines se tiendront à l’international.
- Contribuer à la présence en ligne du projet, notamment en assurant la maintenance du site web, du compte Twitter et de la newsletter en collaboration avec le spécialiste en communication.
- Planifier et superviser la logistique des réunions de projet (internes/multipartenaires).
- Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être requise
Exigences
- Maîtrise en administration des affaires, en gestion de programmes et/ou dans une discipline scientifique (par exemple, médecine vétérinaire, épidémiologie, microbiologie).
- Formation professionnelle ou expérience pratique démontrable en matière de leadership et de gestion de projet.
- Au moins 7 ans d’expérience pertinente en gestion de programmes au sein d’un organisme de recherche ou de développement à vocation internationale.
- Connaissance de la gestion administrative et financière des programmes de développement et/ou des projets/programmes financés par des donateurs.
- Expérience en matière de gestion de plans de travail, de budgets axés sur les résultats et de systèmes de suivi et de compte rendu des progrès.
- Excellentes compétences en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite et personnalité attachante.
- Une expérience en communication scientifique sera un atout supplémentaire.
- Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire.
- Solides compétences informatiques.
- L’expérience en matière de saisie de données dans des bases de données électroniques sera un atout supplémentaire.
- L’expérience de travail avec des chercheurs en épidémiologie et en santé publique constituera un atout supplémentaire.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des équipes interdisciplinaires de scientifiques et des organisations partenaires.
- Capacité à communiquer avec différentes parties prenantes.
- Capacité à effectuer la saisie et la gestion de données électroniques.
Conditions de nomination
Il s’agit d’un poste de personnel recruté au niveau national (NRS) basé sur le campus de l’ILRI à Nairobi.
Ce poste, de niveau HG15 , est réservé aux ressortissants kényans. Il s’agit d’un contrat de six mois.
Comment postuler : Les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV expliquant leur intérêt pour le poste, leurs atouts et les coordonnées (y compris téléphone et courriel) de trois personnes de référence connaissant leurs qualifications professionnelles et leur expérience. L’adresse est à adresser au Responsable des Ressources Humaines et de la Culture via notre portail de recrutement, en cliquant sur « Postuler maintenant », au plus tard le 5 juillet 2026. L’ intitulé du poste et la référence (REF : PM/2221-06/2026) doivent figurer clairement dans l’objet de la lettre de motivation.
Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à un poste à l’ILRI. Compte tenu du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés .
L’ILRI ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’ILRI ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.
Pour en savoir plus sur l’ILRI, consultez notre site web à l’ adresse http://www.ilri.org/
