TotalEnergies SE, ancienne Compagnie française des pétroles, puis Total, est une compagnie mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, énergies renouvelables et électricité.
POSTE 1 : RESPONSABLE SUPPLY LUBRIFIANTS
Description du poste
TotaEnergies Marketing Gabon est une filiale de la branche Marketing & Services de la Compagnie TotalEnergies,
Et si vous rejoignez la Direction Commerciale et Marketing de Total Energies Marketing Gabon et deveniez son Responsable Supply Lubrifiants (H/F)
Le poste est basé à Libreville (Gabon) en contrat local et ne peut être ouvert à un contrat d’expatriation.
Vous serez rattaché hiérarchiquement au Chef de Service Lubrifiants pour coordonner et optimiser les activités liées à l’approvisionnement, la gestion de stocks de la filiale en produits pétroliers (lubrifiants, produits d’entretien automobile, insecticides), produits non pétroliers, lampes solaires et croissanterie.
Vos missions principales :
- Mener une gestion efficiente des approvisionnements et de stocks afin d’optimiser le BFR en sélectionnant les sourcings optimaux
- Coordonner la validation des flux des factures fournisseurs et de prestations en support aux services transverses Transport et Comptabilité Fournisseurs
- Fournir les tableaux de bord d’actualisation des calculs des frais d’approche des importations, de diagnostic des coûts exhaustifs et de synthèse d’activité sur tous les dépôts
- Animer et coordonner les réunions mensuelles des approvisionnements en interne ainsi qu’avec les entrepositaires
- Assurer la coordination des niveaux de stocks sur toutes les divisions (dépôts) ainsi que les dépôts externalisés, des activités de gestion et de prestations
- Fournir mensuellement les KPI’s de ventes (volume, PMP), la synthèse des commandes d’achats
- Elaborer et optimiser les procédures de gestion de stocks morts, couleux et à faible rotation
- Coordination de la logistique et approvisionnements lubrifiants Vrac ainsi que les opérations de transbordements sur la plateforme LUBE Vrac au dépôt Gaz
- Etablir et définir les budgets OPEX et CAPEX semestriels liés aux prestations de gestion des flux de différents produits, la maintenance de patrimoine des cuves lubrifiants vrac ainsi que l’ensemble des consommables liés à la gestion des différents dépôts
Contexte et Environnement
- Marché de lubrifiants très concurrentiel par les acteurs indépendants et l’arrivée de nouvelles marques et l’informel tirant les prix de ventes vers le bas
- Baisse du pouvoir d’achat des consommateurs désormais tournés vers les produits moins chers du fait de la situation économique du pays et de la compétitivité
- Contraintes logistiques sur les transferts inter-dépôts dues au mauvais état des axes routiers, monopole dans le transport fluvial et aux contraintes du secteur ferroviaire
Insuffisance de devises, difficultés de paiement de fournisseurs étrangers, durcissement des mesures d’importation
Profil recherché
- Niveau de formation BAC+ 3 minimum en logistique et Transport, Supply Chain, Comptabilité-Finance, Commerce ou Audit
- Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office
- Une formation en gestion de projet serait un atout
- Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité analytique
- Intégrité, persévérance, disponibilité, curiosité, adaptabilité, autonomie, esprit méthodique, rigueur, organisation
POSTE 2 : ASSISTANT COMMERCIAL BACK OFFICE RESEAU (H/F)
Description du poste
TotalEnergies Marketing Gabon recherche un Assistant Commercial Back Office Réseau (H/F).
Le poste est basé à Libreville (Gabon) en contrat local et ne peut être ouvert à un contrat d’expatriation.
L’Assistant Commercial Back Office Réseau (H/F) est rattaché hiérarchiquement au Chef de Service Réseau au sein de la Direction Commerciale et Marketing..
Ses missions principales sont les suivantes :
- Communiquer avec les gérants de station pour le eporting des stocks, le déblocage des commandes après traitement de l’ADV, et tous autres besoins
- Renseigner les justificatifs (versements, TPE, chèques…) sur les commandes bloquées pour leurs déblocages
- Analyser les stocks et alerter les stations menacées de rupture
- Collecter les ventes du jour auprès des gérants et renseigner les fichiers des statistiques ventes et ventes journalières,
- Analyser les ventes du jour et commenter les écarts les plus significatifs
- Réceptionner les courriers des gérants de l’intérieur et dispatcher les différents documents (versements, chèques, demande de recharge carte …)
- Suivre les circuits des mémos et archiver les copies signées
- Dispatcher les comptes auprès des gérants pour le lettrage
- Extraire le compte des gérants au besoin
- Compiler les fichiers selon les demandes : planning, fichiers des besoins exprimés par les chefs de secteur … et envoyer vers les services concernés pour traitement
- Réception de matériels et documents selon la fiche des besoins exprimés
- Dispatcher les courriers, matériels et documents auprès des gérants
- Se rendre disponible pour répondre aux besoins des Chefs de Secteurs, Merchandisers, Responsable Restauration/SFS et Formateur Réseau
- S’assurer que tous les versements du jour ont été déposés à la caisse contre décharge
- Vérifier la conformité des pièces fournies par les gérants et suivre le traitement des chèques
- Remonter les anomalies constatées sur le Réseau
- Intégrer les contrôles d’hygiène à ses inspections périodiques et remonter les éventuels disfonctionnements relevés (plan d’action HACCP)
Contexte et Environnement
Le Réseau de TotalEnergies Marketing Gabon se développe dans un environnement concurrentiel.
Par conséquent, pour être compétitif, il nous faut une organisation interne solide et fluide pour un suivi rigoureux des reportings et un meilleur traitement des informations provenant des stations-service.
Profil recherché
- Niveau de formation BAC+3 en Gestion, Commerce
- Esprit analytique, réactivité, disponibilité
- Sens de l’écoute et de la communication, force de proposition
- Opérationnel, organisation, rigueur, sens relationnel
- Persévérance, autonomie, aptitude à travailler en équipe
