TECHNOSERVE est une une ONG à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés. Elle a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes, animés par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs.
Contexte de TechnoServe
Chacun mérite de pouvoir bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur de l’action de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’utilisation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des solutions durables afin de sortir de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus où nous intervenons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs commerces sont essentiels à leur développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, accès limité à l’emploi et aux marchés, instabilité politique et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour beaucoup de femmes et de jeunes, ces défis sont encore plus redoutables. Grâce à l’accompagnement des équipes de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont impressionnants : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation qui leur étaient auparavant inaccessibles. Des communautés, voire des pays entiers, en bénéficient.
Résumé du poste
Sous la supervision directe du responsable des finances et de l’administration, l’assistant financier effectue des tâches comptables pour soutenir les activités du programme en mettant en œuvre des pratiques et des procédures financières saines.
- Fonctions et responsabilités principales
Gestion des encaissements :
- Collecter les chèques/espèces des employés et/ou des clients contre les reçus de caisse et effectuer les dépôts bancaires en temps voulu.
- Conservez les encaissements et autres documents confidentiels dans un coffre-fort.
- Conservez et assurez-vous du classement correct des justificatifs de recettes.
Préparation des paiements par chèque et en espèces :
- Prépare les chèques et les virements bancaires pour le règlement des dépenses professionnelles.
- Distribuer/payer les chèques sur présentation des reçus, factures et/ou signature des bénéficiaires.
- Gérer les paiements en espèces tels que les indemnités journalières et l’hébergement des participants aux ateliers et aux formations.
- Examine les notes de frais de déplacement du personnel, les demandes d’avance et prépare les bons de paiement en conséquence.
- Participe à la vérification des documents d’approvisionnement et prépare les bons de paiement.
- Numériser et télécharger quotidiennement les documents financiers dans le système NAV.
Dépôt des documents financiers :
- Assurer un classement adéquat des pièces justificatives, des livres comptables, des rapports et autres documents.
- Étiquetez les dossiers de documents financiers de manière systématique.
- Numérisez les relevés bancaires et autres documents sélectionnés pour les besoins de la transmission d’informations au bureau de pays et pour le classement/la sauvegarde électronique.
Règlement des impôts :
- Préparer et/ou participer à la préparation des déclarations fiscales et régler les cotisations de retraite mensuelles, les retenues à la source et les paiements d’impôt sur le revenu.
- Conserver les factures et les déclarations fiscales en bon état.
- Aider à la préparation des récapitulatifs des formulaires de déclaration fiscale et envoyer les dossiers aux bureaux respectifs pour règlement.
Opérations bancaires :
- Rassemblez les avis de banque, les relevés bancaires et autres correspondances bancaires.
- Veillez à classer correctement ces avis dans leurs pièces justificatives de paiement et de reçu respectives.
Autres tâches connexes :
- Effectue d’autres travaux connexes au besoin.
- Assurer la saisie des transactions et le classement des documents financiers de manière systématique.
Qualifications de base
- Diplôme de licence en comptabilité ou deux (2) ans d’expérience en comptabilité et/ou en caisse, de préférence au sein d’ONG.
- Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.
Qualifications souhaitées :
- Gestion financière et des ressources
- maîtrise de l’informatique
- Conformité et gouvernance
- orientation client interne
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Intégrité et honnêteté
- travail d’équipe/relations
- Diversité/inclusion des attitudes d’apprentissage
- Communication
- prise de décision/résolution de problèmes
- Résultats concrets et livrables de haute qualité
- Planification et temps
- sens des affaires
Voir aussi : Recrutement à Solidaridad 20 juillet 2026
