Recrutement à Solidaridad 20 juillet 2026

L’ONG Solidaridad est un réseau international de la société civile qui œuvre pour la durabilité des chaînes d’approvisionnement agricole, l’inclusion sociale et la préservation de l’environnement.

Responsable principal des finances et de l’administration 

Le/La responsable principal(e) des finances et de l’administration supervise et gère les fonctions financières et administratives au sein d’un pays d’opération. Ce rôle est essentiel pour garantir la santé financière, la conformité réglementaire et l’efficacité des processus administratifs. Le/La responsable principal(e) des finances et de l’administration joue un rôle déterminant pour assurer la stabilité financière et l’efficacité opérationnelle d’un pays, tout en maintenant des normes élevées de conformité et d’intégrité.

Objectif

Le/La responsable des finances et de l’administration assurera une fonction de coordination selon le bureau pays. Il/Elle supervisera la comptabilité et apportera un soutien en matière de conformité financière au personnel du bureau pays et travaillera en étroite collaboration avec le/la contrôleur(euse) financier(ère) régional(e) et le/la responsable des finances afin de garantir le respect des exigences financières et comptables du réseau Solidaridad. Ses responsabilités incluront la réalisation d’analyses comptables, l’élaboration et la mise à jour des rapports de comptabilité financière, la vérification de l’exactitude des transactions du grand livre, le suivi de l’avancement des projets, l’analyse des écarts, l’approbation des dépenses, la garantie d’une utilisation judicieuse des fonds alloués aux contractants et d’autres questions comptables.

 Poste occupé au sein de l’organisation

Le responsable principal des finances et de l’administration auprès du directeur pays (projets) pour les questions administratives, et auprès du contrôleur financier pour les questions de performance et financières.

Agent principal des finances et de l’administration (SAFO) — Éthiopie

Durée : Un an, renouvelable en fonction des performances

Rattachement hiérarchique : Directeur pays / Responsable financier et administratif senior

Addis-Abeba, Éthiopie

Position organisationnelle

L’assistant de projet travaille avec le responsable de programme, les chefs de projet, l’assistant de projet, les chargés de projet, les chargés de projet principaux et les chefs de projet, et participe également à des interactions matricielles au sein du bureau régional pour l’Afrique de l’Est et centrale avec le contrôleur financier, le responsable financier et d’autres personnes pertinentes pour le poste.

 Rôles et responsabilités 

• Gérer les opérations quotidiennes de trésorerie et de banque commerciale pour la base sur le terrain, en veillant au respect de la politique révisée de gestion de la petite caisse de l’organisation .
• Surveiller les soldes bancaires opérationnels et compiler les prévisions de trésorerie complètes (TF) à remettre avant la fin de chaque mois.
• Vérifiez l’exhaustivité, l’admissibilité et l’autorisation des pièces justificatives avant de procéder aux paiements (espèces dans les limites autorisées, chèques ou virements bancaires électroniques).
• Effectuer quotidiennement des comptages physiques de caisse par rapport aux livres de caisse et procéder à des rapprochements bancaires mensuels formels, en traitant immédiatement les écarts.
• Suivre la disponibilité de la monnaie locale (ETB) et les contraintes de liquidité sur le terrain, en signalant les problèmes bancaires au bureau national et régional.
• Mettre en place des contrôles internes stricts concernant la manipulation physique des espèces, les combinaisons des coffres-forts, les mandats de double signature et les seuils de couverture d’assurance.
• Agir en tant que principal gardien contre les irrégularités financières locales, en identifiant et en signalant les devis, factures ou tentatives de double facturation suspects .
• coder correctement (GL, projet, ligne budgétaire, centre de coûts, tiers) et enregistrer les transactions dans le système Microsoft Dynamics 365, QuickBooks.
• Tenez des registres financiers prêts pour l’audit en téléchargeant numériquement tous les justificatifs et transactions conformément à la limite de l’organisation dans Microsoft Dynamics 365, système QuickBooks.
• Gérer, suivre et recouper les avances de frais de fonctionnement et de déplacement du personnel ; veiller à des règlements rapides afin de garantir un solde nul en fin de mois.
• Calculer, déclarer et traiter les obligations fiscales mensuelles légales, y compris l’impôt sur le revenu de l’emploi, les cotisations de retraite (PoESSA) et la retenue à la source de 2 % ou 30 % (WHT).
• Vérifiez que tous les prestataires de services commerciaux possèdent des enregistrements commerciaux valides, des certificats TIN éthiopiens actifs et fournissent des reçus de TVA légaux.
• Veiller à ce que les dépenses opérationnelles sur le terrain soient directement conformes aux normes comptables internationales (IFRS) et aux directives de conformité institutionnelles.
• Gérer les échéanciers de manière proactive afin d’éviter tout retard dans les dépôts légaux, en sachant que tout retard prévisible doit être communiqué immédiatement au directeur financier.
• Examiner les listes de fournisseurs (PL) et les commandes de la chaîne d’approvisionnement (SPO) pour confirmer la disponibilité du budget, l’affectation correcte des centres de coûts et l’admissibilité des donateurs.
• Générer des rapports ad hoc sur le taux de consommation budgétaire (BFU) pour l’équipe de gestion du programme, le directeur pays et d’autres rôles pertinents au niveau régional afin d’éviter les sous-dépenses ou les surdépenses sur des lignes sectorielles spécifiques.
• Facilitez la clôture comptable mensuelle en temps opportun en garantissant l’exhaustivité, l’exactitude et le respect des échéances financières avant le 10 de chaque mois.
• Appuyer les audits financiers internes, externes et menés par les donateurs en récupérant les pièces justificatives organisées, en fournissant des justifications et en répondant aux questions des auditeurs.
• Examiner les dépenses par rapport aux cadres spécifiques des donateurs (par exemple, WB, UE, etc.) afin d’éviter les coûts non admissibles sur les lignes de subvention.
• Collaborer avec les équipes logistiques pour rapprocher le registre des actifs physiques avec les comptes de dépenses d’investissement.
• Signaler les écarts budgétaires structurels au directeur pays, aux équipes de terrain et au contrôleur financier, en suggérant des réalignements budgétaires si nécessaire.
• Tenir à jour des dossiers du personnel, physiques et numériques, confidentiels et contenant les contrats valides, les descriptions de poste et les historiques de performance.
• Superviser l’administration des congés annuels, de maladie, de maternité, de paternité et de compassion en stricte conformité avec la proclamation du travail éthiopienne n° 1156/2019.
• S’assurer que tout le personnel de base remplisse, signe et date correctement ses feuilles de temps mensuelles, en les rapprochant des clés d’allocation de subventions actives avant la soumission des demandes de financement.
• Mettre à jour et transmettre la base de données des variables de paie du personnel du pays au responsable RH senior au niveau régional et national.
• Coordonner la mise en œuvre locale des avantages sociaux des employés, y compris les régimes d’assurance maladie du personnel, les dispositions relatives aux accords de partenariat général (GPA), les cycles de repos et de récupération (R&R) et le soutien à la relocalisation.
• Organisez des séances d’information régulières pour le personnel afin de tenir les employés au courant des modifications apportées aux politiques, des avantages sociaux et des dispositions légales en matière de santé.
• Coordonner la publication des offres d’emploi sur les plateformes et panneaux d’affichage locaux officiels. Gérer la présélection des candidatures et organiser les épreuves écrites et les entretiens en collaboration avec le responsable pays et les équipes RH régionales.
• En collaboration avec le directeur pays et l’équipe RH régionale, assurer l’intégration administrative et RH standard des nouvelles recrues, en veillant à la compréhension des politiques opérationnelles, des codes de conduite et des règles de sécurité.
• Suivre systématiquement les échéances des contrats, en émettant en temps opportun des notifications de non-renouvellement ou de renouvellement conformément à la réglementation du travail locale.
• Piloter la mise en œuvre locale des cycles annuels et semestriels d’évaluation des performances du personnel, en assurant le suivi des taux de réalisation dans les délais impartis dans tous les services.
• Coordonner le processus de départ des employés quittant l’entreprise, en veillant à la restitution des actifs de l’organisation et au traitement sans délai des soldes de tout compte.
• Assurer la liaison de communication centrale entre les équipes opérationnelles sur le terrain (chefs de projet, responsables/associés de projet) et les spécialistes régionaux des RH et des finances.
• Représenter l’organisation de manière constructive auprès des banques commerciales locales, des succursales du ministère éthiopien des Revenus (MoR) et des bureaux régionaux des pensions.
• Assurer la fonction de référent technique local pour le personnel de terrain, en expliquant clairement les procédures opérationnelles standard, les exigences en matière de documentation et les règles internes.
• Apporter un soutien aux partenaires locaux éthiopiens bénéficiant de subventions pour la mise en œuvre de normes de reporting financier, en renforçant leurs capacités administratives là où c’est nécessaire.
• Maintenir des relations opérationnelles de collaboration avec les bureaux administratifs et de coordination gouvernementaux régionaux, zonaux ou de woreda concernés.
• Favoriser une communication ouverte et une collaboration interdépartementale au sein des équipes sur le terrain afin de rationaliser les flux de travail opérationnels et l’utilisation des ressources.
• Effectuer des tâches supplémentaires conformément aux politiques et procédures de l’organisation

Qualifications clés

qualifications scolaires

• Diplôme de licence ou supérieur (Master/MBA fortement préféré) en comptabilité, finance, commerce, administration des affaires ou dans une discipline financière étroitement liée.

Connaissances et expérience

• Minimum de cinq (5) à sept (7) ans d’expérience professionnelle progressive en Éthiopie, avec un bilan avéré de réussite dans la gestion de la comptabilité complexe des organisations à but non lucratif, des trésoreries de terrain multidevises et de multiples flux de travail logistiques et financiers.
• Au moins 2 ans d’expérience en audit en Éthiopie
• Compréhension globale et stratégique du paysage financier et juridique de l’Éthiopie, y compris la proclamation n° 1113/2019 relative aux organisations de la société civile (OSC), la proclamation n° 979/2016 relative à l’impôt fédéral sur le revenu et la proclamation n° 1156/2019 relative au travail en Éthiopie.
• Expérience avérée dans la gestion directe des relations financières, des audits institutionnels et des processus de conformité stricts avec les donateurs institutionnels internationaux (tels que la Banque mondiale, l’UE), les bailleurs de fonds institutionnels et les organismes de réglementation locaux (Ministère des Revenus, PoESSA).
• Compétences managériales avancées avec une expérience avérée en matière de direction, d’encadrement et d’évaluation d’équipes multidisciplinaires de base, d’assistants financiers et d’autres employés de programmes et administratifs.
• Une parfaite maîtrise professionnelle de l’anglais écrit et parlé est obligatoire.

Exigences spécifiques du poste

• Gestion d’un contexte de financement fluctuant et de marchés des changes volatils ; maintien d’un haut niveau de performance sous pression et pilotage des opérations sur le terrain
• Compétences avancées en matière de planification stratégique des flux de trésorerie, de planification financière du chemin critique, de prévision de la liquidité et d’allocation des ressources afin de garantir que les coûts opérationnels de base et les décaissements de projets soient effectués sans problème et dans les délais impartis.
• Stratège axé sur les données, capable d’interpréter des indicateurs complexes, les taux de consommation de budget (BFU), les structures fiscales et les tendances des dépenses sur le terrain afin de formuler des solutions proactives et systémiques aux goulots d’étranglement opérationnels.
• Gestionnaire à haute capacité capable de superviser simultanément plusieurs piliers opérationnels distincts (actifs sur le terrain, Microsoft Dynamics 365, système comptable QuickBooks).
•  Comptabilité, conformité légale, fonctions RH essentielles et recrutement local) sans perte de contrôle interne ni de qualité.
• Leader inspirant qui favorise la cohésion des équipes interfonctionnelles entre les programmes, la logistique et l’administration, aligne la comptabilité de terrain sur les mandats d’investissement à long terme et assure la conformité grâce à une délégation et une vision claires.
• Communicateur de haut niveau capable de fournir des notes financières à enjeux élevés, des dossiers de clôture technique, des rapprochements d’audit et des présentations fiscales convaincantes aux donateurs d’entreprises, aux auditeurs externes et aux hauts dirigeants de pays.
• Expert en conception, optimisation et audit des systèmes administratifs de terrain, des flux de travail comptables, des procédures opérationnelles standard (POS) et des cadres stricts de lutte contre la fraude et de conformité interne.
• Mobilité sur le terrain et vérification des audits : disposé à entreprendre de longs déplacements sur le terrain vers des sites de mise en œuvre de projets éloignés afin d’effectuer des comptages physiques de caisse, d’auditer les registres d’actifs et de vérifier la conformité des fournisseurs locaux.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’âge, le handicap, l’origine ethnique, la religion ou toute autre caractéristique protégée. Les candidatures des personnes issues de groupes marginalisés et sous-représentés sont fortement encouragées.

Les candidatures doivent être envoyées avant le 30 juillet 2026 à l’adresse suivante : https://solidaridadnetworkeca.bamboohr.com/careers/78

En raison du grand nombre de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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Voir aussi : L’ONG FHI360 recrute en télétravail 19 juillet 2026