Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. est une organisation indépendante à but non lucratif, fondée à l’occasion de la guerre en Afghanistan en 1981 et aujourd’hui active dans le monde entier. Avec un volume annuel de projets de 25 à 30 millions d’euros, Help fournit une assistance rapide en cas de catastrophe et une reconstruction durable pour et avec les personnes dans le besoin, en particulier en Afrique, en Asie et en Europe.
En tant qu’organisation d’aide humanitaire opérant à l’échelle mondiale, Help reçoit des fonds et la plus haute reconnaissance de la part de donateurs nationaux et internationaux et s’engage à respecter les normes nationales et internationales en matière d’aide humanitaire, ainsi qu’à utiliser les fonds de manière transparente et à contrôler l’impact de l’aide.
Champ d’application du poste : Temps plein (40 heures /semaine)
Lieu de travail: Niamey, Niger
Durée du contrat : 12 mois renouvelable en lien avec la performance.
Pour renforcer notre équipe immédiatement, nous recherchons un (e) Comptable dans les meilleurs délais.
Souhaitez-vous assumer une tâche responsable et sensée ?
Alors, soutenez-nous dans les domaines suivants :
Objectif du poste : Ce poste est propriétaire de l’ensemble des taches liée à la gestion financière. Le recrutement est initié en vue de renforcé l’efficacité du service financier.
Lieu de travail : Le/la Comptable sera basé à Niamey avec des déplacements fréquents sur le terrain.
Lignes hiérarchiques : le/la Comptable sera sous la supervision de la coordinatrice des finances, à des liens de travail avec l’ensemble du personnel de Help Niger, les bénéficiaires, les autorités et les services techniques de l’Etat, les prestataires privés, etc.
TÂCHES PRINCIPALES, FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS DU COMPTABLE
- Appui Budgétaire/Rapportage
- Participe à l’élaboration des appels de fonds;
- Participe si nécessaire à l’élaboration des états financiers et renseigne les canevas de rapportage financier des projets;
- Participe activement au planning des activités terrain
- Traite toutes les factures ayant rapport au fonctionnement des bureaux (Loyer, eau, électricité, internet…)
- Assure la tenue à jour du cahier de suivi des avances
- Effectue un suivi hebdomadaire des avances ouvertes ou postes en attente de règlement dans le cadre des projets encours de Help et remonte les informations aux personnes concernées ;
- Enregistre au jour le jour toutes les opérations comptables dans le logiciel WINPACCS Accounting et traite la comptabilité du terrain au moins chaque semaine ;
- Constitue les chronos et classe les pièces y afférentes dans l’ordre chronologique et par ordre de numéros générés par WINPACCS, et les scanne.
- Sauvegarde régulièrement les données sur le disque dur externe ;
- En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé peuvent être sujets à des modifications. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.
- Veille au respect de la procédure des avances de fonds (prise, délai de liquidation, liquidation totale…) ;
- S’assure que chaque documentation comptable est complète et conforme avant d’initier un paiement et/ou l’enregistrement ;
- Veille en temps réel à l’approvisionnement des caisses et des comptes bancaires des projets selon les procédures de Help ;
- Contrôle l’application des conditions prédéfinies avec les banques ;
- Effectue la vérification physique de sa caisse toutes les fins de mois et la faire signer par le chef de projet
- Fais des recommandations au CDF pour améliorer le traitement de l’information comptable et financière;
- Contrôle périodiquement la caisse menue dépenses ;
- Supervise les activités des agents administratifs des Projets et assure qu’ils respectent les procédures de saisies (périodicité, libellés standards) ;
- S’assure que les pièces comptables des sous bureaux arrivent au bureau central dans les meilleurs délais.
- Pointe, analyse et justifie les soldes de la balance;
- Analyse les relevés des comptes bancaires ;
- Etablit la Check liste de clôture mensuelle communiquée ensuite au chef comptable. Dans ce cadre il réalise mensuellement de manière systématique :
- Les inventaires de caisse et les états de rapprochement bancaire :
- Les clôtures comptables mensuelles sur WINPACCS Accounting (Relevés d’état, Rapprochement bancaire, Rapprochement de caisse) entre 05 le 10 du mois N+1 ;
- L’archivage des chronos, PV de caisse ainsi que les relevés bancaires selon les procédures de help ;
- Le contrôle de tous contrats liés au fonctionnement du bureau, signés entre Help et un tiers possède au moins une copie archivée dans les chronos destinés à cet effet (contrat à classer par projet, et la référence de l’emplacement de l’originale doit mentionner sur la copie).
Il est à rappeler que les travaux quotidiens des comptables projets sont :
- Contrôle des pièces de caisse et du brouillard de caisse ;
- Codification des pièces de caisse ;
- Saisie des pièces de caisse ;
- Classement des pièces de caisse.
- Imputation des transactions bancaires (chèques, ordres de virements, avis de débits, virements reçus)
- Contrôle des imputations;
Participer à toute autre tâche (études, enquêtes) qui nécessiterait une mobilisation, ou à toute autre demande émanant de la hiérarchie.
Convainquez-nous par:
- Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :
- BAC + 4 minimum dans le domaine des finances, comptabilité, Gestion, ou domaine équivalent ;
- Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans une Organisation Internationale dans un poste similaire
- Avoir une bonne connaissance des logiciels comptable WINPACCS serait souhaitable ;
- Maitrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint) et internet ;
- Avoir une bonne capacité de communication et rédactionnelle ;
- Avoir une excellente expression écrite et orale en Français ;
2. Compétences requises / Qualités Personnelles et Comportementales :
- Être proactive, disponible, savoir travailler en équipe multidisciplinaire et travailler sous pression
- Bon relationnel, réactivité et esprit d’initiative ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers ;
- Disponibilité, rigueur et respect des délais.
Nous offrons à Help :
- Un travail stimulant et utile, avec des responsabilités et une marge de manœuvre pour la créativité.
- Un environnement de travail international caractérisé par un grand engagement et un esprit d’équipe.
- Rémunération attrayante liée aux performances.
Veuillez envoyer votre candidature à l’adresse [email protected] avec intitulé « Comptable » en indiquant vos prétentions salariales et votre disponibilité la plus rapide (uniquement : lettre de motivation adressée au Directeur Pays ; CV ; qualifications professionnelles ; certificats ainsi que trois (03) références dans un fichier joint et un volume de données de 5 Mo au maximum ! 5 MB de volume de données !) par e-mail jusqu’au 27 Juillet 2026 à 17h 00.
Veuillez également indiquer dans votre candidature où vous avez trouvé l’offre d’emploi.
Nous offrons l’égalité des chances en matière d’emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’identité de genre, d’ascendance, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, de handicap ou d’invalidité.
De plus amples informations sur nos travaux sont disponibles à l’adresse suivante : www.help-ev.de.
