L’Organisation Internationale de Droit du Développement (IDLO), en anglais International Development Law Organization, est une organisation intergouvernementale fondée en 1983 qui se consacre à la promotion de l’État de Droit dans le monde.
Assistant(e) financier(ère) et administratif(ve), Tunisie
Aperçu et responsabilités
L’équipe des finances du Département des finances et des services de soutien (DFSS) est responsable des services corporatifs, de projet et financiers qui contribuent au bon fonctionnement de l’IDLO et à la réalisation de son plan stratégique. Elle gère l’ensemble des ressources financières indispensables à la pleine mise en œuvre des programmes et des activités corporatives de l’IDLO en fournissant une gamme de services et de solutions pour la planification organisationnelle, la budgétisation, la trésorerie, les paiements, la paie, la comptabilité financière et les rapports. Elle assure également la tenue de tous les comptes de l’IDLO.
L’assistant(e) financier(ère) relève directement du responsable des finances et de l’administration en Tunisie. Il/Elle apportera son soutien à la gestion financière du bureau pays.
Sous la supervision du responsable des finances et de l’administration, l’assistant(e) financier(ère) et administratif(ve) fournit un soutien financier et administratif précis et de haute qualité en étroite coordination avec l’équipe des programmes basée en Tunisie.
Résumé des fonctions :
- Apporter un soutien financier au bureau de Tunisie.
- Fournir un soutien administratif au bureau de Tunisie.
Principaux résultats attendus.
- Fournir un soutien financier, notamment :
- Appuyer le responsable des finances et de l’administration dans le processus de paiement :
- Enregistrez les données comptables dans Microsoft Dynamics NAV.
- Tenir à jour les archives financières électroniques du bureau de pays et numériser les documents justificatifs mensuellement.
- Vérifier les factures des fournisseurs par rapport aux pièces justificatives, contrôler leur exactitude et leur codification, et procéder aux paiements une fois ceux-ci effectués.
- S’assurer que les procédures de contrôle interne sont respectées pour tous les paiements conformément à la politique et aux procédures d’IDLO.
- Gérer la petite caisse du bureau de pays.
- Gérer les avances, soumettre les demandes de paiement et rapprocher les avances.
- Appuyer le responsable des finances et de l’administration dans la préparation des tableaux mensuels du siège social et des rapprochements de bilan.
- Fournir un soutien administratif, notamment :
- Coordonner les approbations de documents, y compris la rédaction, la diffusion et l’obtention des signatures.
- Contribuer à l’organisation d’événements institutionnels et de programmes, de cours, de visites et de présentations, en coordination avec les départements concernés de l’IDLO.
- Assurer le traitement des contrats des prestataires et consultants, tenir à jour les dossiers et signaler les actions requises.
- Toute autre tâche connexe demandée par le superviseur.
Exigences du poste
Formation et expérience professionnelle
- Un diplôme universitaire en commerce, gestion, finance ou dans un domaine similaire est requis.
- 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la finance, de la logistique et de la gestion administrative au sein d’une organisation internationale.
Langues
- La maîtrise de l’anglais, du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit, est requise.
Connaissances, compétences et aptitudes spécifiques
- Excellente connaissance de Microsoft Office
- Connaissance des normes en matière de marchés publics
- Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS)
- Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés, flexibilité et esprit d’entreprise.
- Capacité avérée à mener à bien les tâches assignées et à obtenir des résultats.
- Capacité et volonté de se déplacer sur le terrain, si nécessaire.
- Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité, de la crédibilité et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.
