Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n’avons aucune affiliation politique ou religieuse. Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Depuis plus de 80 ans, nous établissons des partenariats puissants pour les enfants et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Notre stratégie mondiale met l’accent sur les filles, car elles sont souvent les plus marginalisées et les plus souvent laissées pour compte. Nous nous sommes engagés à atteindre l’objectif ambitieux d’atteindre 100 millions de filles sur 5 ans, afin qu’elles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Il s’agit de notre contribution à la réalisation des objectifs de développement durable, et en particulier des objectifs relatifs à l’égalité des sexes. Notre organisation se transforme pour relever cet énorme défi partout où nous travaillons. Nous avons besoin de personnes audacieuses, avant-gardistes et novatrices pour diriger nos opérations dans les pays, conduire le changement et obtenir des résultats qui nous permettront d’avoir des filles fortes pour le changement mondial.
Plan a commencé à travailler en Égypte en 1981 et est présent dans dix des 27 gouvernorats du pays, notamment Le Caire, Alexandrie, Gizeh, Beheira, Kalyoubia, Damiette, Qena, Assuit, Sohag et Assouan. Plan international Égypte met en œuvre des programmes conçus pour permettre aux communautés d’améliorer la vie des enfants les plus marginalisés et de leurs familles. La stratégie pays du Plan Égypte se concentre sur cinq objectifs stratégiques.
À travers cinq objectifs nationaux interconnectés, transformateurs de genre et adaptés au contexte, PIE entend, avec les différentes parties prenantes à tous les niveaux, continuer à apporter des changements positifs et transformateurs afin que « les enfants, en particulier les filles, et les jeunes grandissent dans un environnement favorable, réalisent leurs droits et contribuent à la fois au développement et aux contextes humanitaires en tant qu’agents actifs du changement ».
Motivé par l’objectif global de PII et ancré dans les valeurs fondamentales de Plan International, un engagement plus audacieux envers la transformation du genre et le leadership féministe, la qualité et l’influence des programmes et un modèle opérationnel plus dynamique et efficace.
OBJECTIF DU RÔLE
Le but du rôle est de diriger et de superviser les aspects de la qualité des programmes et du MERL au sein de l’organisation, en assurant la conception et la mise en œuvre de programmes et de projets de haute qualité qui s’alignent sur les objectifs de l’organisation et les exigences des donateurs, l’application efficace des cadres, des systèmes et des procédures de l’organisation. Dans ce rôle, le gestionnaire de la qualité des programmes et de la MERL est chargé de fournir un soutien technique aux équipes de programme, de superviser le travail des conseillers techniques et de veiller à ce que les pratiques de S&E soient intégrées à toutes les planifications et activités de programmation, améliorant ainsi la capacité de l’organisation à atteindre ses objectifs stratégiques, en particulier la promotion des droits des enfants et l’égalité des filles. En prônant une culture d’excellence, d’innovation et d’amélioration continue, le gestionnaire de la qualité des programmes et de la MERL joue un rôle essentiel dans l’amélioration de l’efficacité des programmes, la maximisation de l’impact et la promotion de la responsabilisation et de la durabilité dans toutes les activités organisationnelles.
DIMENSION DU RÔLE
Le responsable de la qualité des programmes et du MERL chez Plan International Égypte est responsable de la direction et de la gestion de la qualité du programme et de l’application des cadres, des systèmes et des procédures de S&E dans tous les programmes, en veillant à l’alignement avec le plan stratégique du pays et les normes mondiales. Il s’agit également de superviser le travail des conseillers techniques et de s’assurer de la satisfaction des donateurs sur les aspects de conformité. Ce poste implique de fournir des conseils techniques et un coaching technique aux équipes de programme de Plan International Égypte ainsi qu’au niveau des partenaires, et de faciliter les processus de S&E et d’apprentissage transformateurs en matière de genre, de soutenir la conception de projets avec des cadres et des indicateurs de qualité, et de diriger le développement et l’application d’outils et de pratiques de S&E. La portée de ce poste est axée sur la promotion de l’excellence, de l’innovation et de l’amélioration continue de la mise en œuvre et de l’impact des programmes.
RESPONSABILITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS DE TRAVAIL
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Élaboration de la stratégie du bureau de pays et programmation technique :
- Fournir un leadership dans la formulation, la planification, l’exécution et le suivi de la stratégie pour assurer l’alignement avec les directives internationales du Plan mondial, la stratégie régionale, le contexte national, les priorités et les exigences des donateurs et d’autres cadres du Plan International.
- Élaborer et examiner des approches et des stratégies sectorielles techniquement solides qui permettront à Plan International Égypte de répondre aux besoins d’urgence humanitaire et de développement durable des zones opérationnelles de Plan International.
- Diriger des spécialistes techniques dans l’élaboration et la mise en œuvre d’approches techniques, y compris le genre, la SDSR, la PC et la VBG, l’égalité des sexes et l’éducation
- Piloter l’apprentissage et la gestion des connaissances en étroite collaboration avec les fonctions concernées de Plan International Égypte ainsi qu’avec le pôle régional de Plan International dans la région MEESA.
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Conception du programme :
- Diriger la rédaction et la soumission des propositions avec le personnel concerné des EIP et des NO, y compris l’identification des domaines d’intervention prioritaires, l’identification des partenariats potentiels et la garantie d’une soumission rapide et de qualité aux donateurs.
- Mener des évaluations rapides et détaillées de l’éducation, de la protection de l’enfance, de la santé sexuelle et des droits de l’homme, de la violence sexiste et des moyens de subsistance dans de nouvelles zones cibles ; déterminer les priorités, les activités immédiates et les ressources requises.
- En étroite collaboration avec les spécialistes régionaux du MEESA, définir les objectifs et les principaux résultats de la réponse programmatique globale de Plan International en Égypte, conformément aux stratégies nationales.
- Élaborer un plan de programme fondé sur des données probantes comprenant des priorités en matière de programmes, de recherche et de plaidoyer, étroitement lié à d’autres programmes sectoriels.
- Veiller à ce que les programmes soient conformes aux normes minimales mondiales et internationales ; tels que le MS pour la protection de l’enfance dans l’action humanitaire, INEE, et sensibles au genre et aux conflits.
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Gestion et mise en œuvre de la qualité :
- Veiller à ce qu’un système solide de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage (MERL) soit en place, que le bureau de pays s’engage dans la collecte et l’utilisation de données probantes, que celles-ci soient partagées à l’échelle de l’organisation mondiale et que des données fiables soient utilisées pour la prise de décisions.
- L’un des aspects clés du département est d’assurer un engagement positif continu de ses spécialistes techniques, y compris les conseillers en éducation, en VBG, en moyens de subsistance et en SDSR, avec les équipes de projet
- Soutenir la qualité du programme conformément aux normes mondiales et aux indicateurs clés de performance, en informant la conception et la livraison du futur projet, et établir des plans d’action conjoints pour une vision commune de la réussite.
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre de Plan International Égypte pour s’assurer que les activités sont mises en œuvre et suivies de manière coordonnée et progressive, conformément à l’approche, aux meilleures pratiques et à la politique de Plan International.
- Coordonner avec l’équipe technique pour fournir des conseils et des orientations techniques, y compris une formation continue, un coaching et un mentorat aux membres du personnel de Plan International Égypte et des partenaires afin d’assurer une programmation de qualité conforme aux normes et politiques de qualité de Plan International.
- Veiller à ce que des systèmes de collecte de données et de gestion de l’information de qualité soient en place pour l’analyse, la planification, l’évaluation et le plaidoyer appropriés des programmes.
- Assurer une communication régulière avec les directeurs de programme et les coordinateurs de projet afin d’intégrer les contributions techniques et les priorités appropriées dans la mise en œuvre de la conception du programme.
- Coordonner avec l’équipe technique pour effectuer des visites de suivi régulières sur le terrain afin d’évaluer les progrès et d’identifier les problèmes de qualité technique et/ou d’autres problèmes de mise en œuvre, de fournir des solutions et de mettre en œuvre des modifications au besoin
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Coordination et communication :
- Soutenir le positionnement stratégique auprès des donateurs et des partenaires et diriger la conception des projets afin de s’assurer que la stratégie du bureau de pays peut être mise en œuvre conformément aux principes de programmation de qualité de Plan International.
- Fournir des mises à jour et des rapports sur les activités et les stratégies en cours à l’équipe régionale de Plan International, au siège social, aux bureaux nationaux concernés et aux donateurs ;
- Établir et entretenir des relations avec les ministères concernés (y compris le ministère des Services sociaux, de l’Éducation, etc.), des organisations onusiennes, des ONG internationales et des ONG nationales ;
- Coordonner avec l’équipe technique pour participer aux groupes de travail, aux groupes de travail thématiques et à d’autres entités de coordination pertinentes ;
- Assister à des appels réguliers, des réunions, etc., comme l’exige Plan International Égypte
- En collaboration avec le point focal de la communication, fournir des réalisations fondées sur des preuves de Plan International Égypte à présenter et à communiquer à l’extérieur.
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Suivi, évaluation, recherche et apprentissage:
- Déploiement et application du système de S&E : Assurer la mise en œuvre efficace des systèmes de S&E (y compris le PMERL), des procédures et des outils dans tous les programmes. Il s’agit notamment de faciliter le S&E transformateur en matière de genre, de soutenir l’application des normes mondiales de S&E et d’assurer l’alignement avec le plan stratégique.
- Recherche et évaluation : Soutenir la recherche et les évaluations de qualité, maintenir des plans complets et promouvoir des méthodes participatives qui impliquent toutes les parties prenantes.
- Pratiques réflexives, gestion des connaissances et apprentissage : Diriger la mise en œuvre de pratiques réflexives pour améliorer l’apprentissage et la responsabilisation, en veillant à ce que les leçons apprises soient saisies et partagées.
- Renforcement des capacités, formation et soutien technique : Développer les capacités du personnel et des partenaires dans les pratiques de S&E, fournir des formations et guider la conception de systèmes de S&E compatibles.
- Collaboration transnationale : S’engager avec d’autres bureaux nationaux pour partager les meilleures pratiques, fournir des conseils techniques et promouvoir les réseaux régionaux de suivi et d’évaluation.
- Reporting : Soutenir les chefs de projet dans les rapports de S&E réfléchis, assurer des rapports opportuns et de haute qualité aux donateurs et superviser les rapports annuels sur l’avancement du plan stratégique.
- Collecte et analyse des données : superviser la collecte, la gestion et l’analyse des quantités et des données qualitatives dans les contextes en développement et d’urgence, en veillant à la qualité, à l’intégrité et à la fiabilité des données pour la prise de décisions et l’apprentissage fondés sur des données probantes.
- Établir et maintenir des réseaux avec des établissements de recherche, des universités et d’autres intervenants afin de tirer parti de l’expertise, des ressources et des réseaux pour des initiatives de recherche et d’évaluation collaboratives.
Protéger les enfants et les jeunes et Egalité et inclusion entre les sexes (GEI)
- Comprendre et mettre en pratique les responsabilités en vertu des politiques de sauvegarde et de GEI et du Code de conduite (CoC) de Plan International, en veillant à ce que les préoccupations soient signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des sexes et d’inclusion soient pleinement intégrées dans la conception du projet et que les principes soient appliqués.
- Veille à ce que Plan Égypte contribue aux efforts mondiaux de Plan International pour assurer la sauvegarde et le GEI, notamment en veillant à ce que les rapports et les données pertinents soient soumis.
- S’assurer que la collecte, le stockage et l’utilisation des données sont conformes à la politique de Plan International en matière de confidentialité des données.
- Compétence dans les principes et les pratiques de gestion de projet, influençant la planification, la mise en œuvre, la surveillance et l’évaluation des activités de programme afin d’assurer la production de résultats en temps opportun dans le respect des contraintes budgétaires.
- Compétence dans la gestion efficace des projets et des budgets de S&E, en veillant à ce que les ressources soient utilisées efficacement.
- Gestion et analyse des données : Maîtrise de la gestion d’ensembles de données complexes, de la réalisation d’analyses et de l’exploitation des résultats pour les décisions stratégiques.
- Gestion des risques : Capacité à identifier et à atténuer les risques associés aux activités de S&E et à la mise en œuvre du programme.
- Cadres de suivi et d’évaluation : Connaissance des cadres de suivi et d’évaluation, des méthodologies et des outils permettant de concevoir, d’adapter et de mettre en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation adaptés aux besoins programmatiques et aux exigences des donateurs
- Conception et méthodologie de la recherche : Compréhension des principes de conception de la recherche, de l’échantillonnage, des méthodes de collecte de données et des considérations éthiques pour planifier et mener efficacement des études, des évaluations et des évaluations de recherche.
- Apprentissage et gestion des connaissances : capacité à favoriser une culture d’apprentissage, de réflexion et de partage des connaissances au sein de l’organisation en synthétisant les résultats des évaluations, les meilleures pratiques et les leçons apprises en recommandations et outils concrets d’amélioration des programmes
- Maîtrise de la gestion efficace des budgets de programmes, de l’affectation stratégique des ressources et du suivi des dépenses pour assurer la rentabilité.
- Engagement à l’égard de l’amélioration continue des pratiques de gestion de la qualité des programmes, en influençant l’identification des pratiques exemplaires, des leçons apprises et des approches novatrices pour améliorer l’efficacité et l’impact des programmes
- Les compétences en matière de renforcement de la société civile garantissent le succès des initiatives de renforcement de la société civile.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications/expérience essentielles :
- Baccalauréat dans un domaine pertinent tel que le développement international, les sciences sociales ou une discipline connexe.
- 10 ans d’expérience dans la gestion de programmes, le suivi et l’évaluation, l’assurance qualité ou dans des domaines connexes, de préférence dans une organisation de développement ou humanitaire
- Expérience avérée de la direction d’initiatives de qualité de programmes, y compris l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes d’assurance de la qualité, la surveillance de la conformité et les cadres de mesure du rendement.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissance:
- Solide compréhension des principes de gestion de programme, y compris la planification, la mise en œuvre, la surveillance et l’évaluation des projets.
- Expérience dans le mentorat, l’encadrement et le soutien au renforcement des capacités du personnel et des partenaires afin d’améliorer la qualité et le rendement des programmes.
- Esprit stratégique avec la capacité de penser de manière analytique, d’anticiper les tendances et d’élaborer et de mettre en œuvre des plans et des initiatives stratégiques pour améliorer la qualité et l’efficacité des programmes.
- Compréhension approfondie des méthodologies, des principes, du cadre et des pratiques de S&E, y compris les approches transformatrices de genre et les méthodes participatives.
- Connaissance de la conception de la recherche, de l’échantillonnage, des méthodologies d’enquête et des considérations éthiques dans la réalisation d’études de recherche et d’évaluation.
- Connaissance des enjeux de développement international, des principes humanitaires et des objectifs de développement durable (ODD)
- Connaissance des tendances émergentes, des innovations et des meilleures pratiques en matière de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage dans le secteur du développement et de l’humanitaire.
Cliquez sur le lien suivant pour accéder à la description complète du poste : JD Programme Quality MERL Manager-.pdf