Mercy Corps est animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour y parvenir, nous savons que nos équipes sont plus performantes lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre se sent pleinement intégré. Nous valorisons la diversité des parcours, des points de vue et des compétences afin de renforcer notre action et d’avoir un impact durable.
Directeur(trice) financier(ère) régional(e) pour l’Afrique
À propos de la finance internationale (FI) et de l’équipe régionale Afrique
La direction des finances internationales soutient les opérations de Mercy Corps en matière de gestion financière des subventions, de rapports financiers et de conformité aux politiques et procédures internes. Un soutien solide de la direction des finances internationales est essentiel à la réussite et à la mise en œuvre de programmes de qualité. Le vice-président des finances internationales, en étroite collaboration avec le directeur régional adjoint des opérations, la direction du pays, le contrôleur régional et l’équipe de gestion des opérations du pays, s’attache à développer et à soutenir des normes élevées de gestion financière afin d’optimiser les interventions d’urgence de Mercy Corps de manière conforme et efficace.
Le poste
Le directeur financier régional est membre de l’équipe Finances internationales et du bureau régional Afrique. Il soutient la gestion financière du portefeuille régional et supervise la gestion financière des initiatives menées par l’équipe Afrique. Ce directeur joue un rôle clé dans la mise en œuvre des stratégies et initiatives régionales, en veillant à leur conformité avec les politiques et procédures internes de Mercy Corps, ainsi qu’avec les réglementations des bailleurs de fonds. Rattaché au vice-président Finances internationales et au directeur régional adjoint des opérations, il collabore étroitement avec le contrôleur régional afin d’optimiser l’utilisation des ressources financières au sein des programmes et départements, et ainsi favoriser l’efficience et l’efficacité.
Responsabilités essentielles
Supervision de la gestion financière
- Collaborer avec les directeurs et responsables financiers de toute la région et avec le contrôleur régional pour soutenir la mise en œuvre des subventions et la gestion financière, en veillant à une utilisation cohérente des meilleures pratiques de gestion financière de Mercy Corps.
- Effectuer des visites de soutien périodiques aux programmes de pays conformément à un périmètre de travail approuvé .
- Suivre la performance financière du portefeuille régional. Identifier les points forts, les points faibles, les risques et les opportunités du portefeuille africain et élaborer des stratégies pour renforcer les systèmes et les pratiques de gestion financière. Promouvoir une culture de résolution de problèmes et d’amélioration continue.
- Des analyses mensuelles de la santé financière et de l’identification des risques sont partagées avec l’ équipe de direction régionale et le vice-président des finances internationales pour décision.
- Superviser et renforcer les processus de gestion des risques, en veillant à la mise en place de mécanismes de contrôle rigoureux des performances et en élaborant des stratégies d’atténuation pour garantir l’intégrité financière et la conformité des programmes nationaux.
- Identifier de manière proactive les risques potentiels et élaborer des stratégies d’atténuation avec l’ équipe de direction régionale .
- Développer une expertise et se tenir au courant des règles et réglementations de tous les donateurs et fournir des conseils en matière de conformité des donateurs.
- Contribuer aux discussions sur les questions de politique financière, notamment à la mise à jour et au développement du Manuel de finance internationale.
Soutien à la gestion financière des prix
- Apporter un soutien aux équipes régionales et nationales lors du démarrage, de la clôture et d’autres événements majeurs. Cela inclut l’élaboration des budgets principaux, des budgets des sous-traitants et le développement d’outils et de systèmes de suivi financier pour les sous-bénéficiaires.
- Analyser et soutenir le processus de prévision financière du programme pays afin d’améliorer la gestion efficace des écarts entre le budget et les réalisations ( BvA ) et d’assurer des prévisions précises, selon les besoins.
- Se déployer dans les bureaux de pays et sur le terrain dans la région afin d’assurer un soutien et une supervision sur le terrain.
- Appuyer les efforts de développement commercial en examinant et en contribuant à l’élaboration des propositions de coûts, au besoin. Effectuer l’examen financier final du document de proposition avant son approbation et sa soumission au donateur.
- Superviser les initiatives régionales selon les besoins.
- Veiller au respect des politiques financières internes, des procédures et des réglementations des donateurs pour tous les projets gérés par la région.
- Examiner les rapports d’audit et aider les bureaux de pays à résoudre les problèmes d’audit en collaboration avec le contrôleur régional . Clôture des audits internes et externes, élaboration et suivi des plans d’actions correctives.
Planification stratégique et fonctions de soutien
- Fournir des informations financières permettant à l’ équipe de direction régionale de prendre des décisions commerciales conformes aux stratégies des programmes régionaux et nationaux de Mercy Corps .
- Participer à l’équipe de direction régionale en apportant une réflexion stratégique, une analyse des risques et d’autres formes d’engagement selon les besoins
- Fournir une analyse de la santé financière globale des programmes de pays aux opérations du DRD et au service financier du siège, et collaborer avec les équipes régionales et les programmes de pays sur les mesures correctives et les plans de soutien .
- Contribuer et donner son avis sur l’élaboration des programmes de pays , des plans stratégiques annuels et des budgets de fonctionnement annuels.
- Appuyer la gestion financière des ressources du département régional, y compris, mais sans s’y limiter, la planification et la budgétisation annuelles, ainsi que la gestion des ressources indirectes et non affectées tout au long de l’exercice financier.
- Présenter des informations financières complexes aux parties prenantes non financières et fournir des conseils financiers à l’équipe régionale, permettant une prise de décision éclairée et une planification stratégique en matière financière.
- Collaborer avec le contrôleur régional, la direction régionale et les autres équipes de soutien mondiales pour résoudre les problèmes de gestion financière.
- Appuyer le déploiement et l’adaptation des nouvelles procédures financières et des initiatives stratégiques pour la région . Appuyer l’élaboration et la révision des politiques locales.
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes, notamment les donateurs, les partenaires et les organismes gouvernementaux, afin d’assurer une coordination et une communication financières efficaces.
Recrutement, renforcement des capacités et gestion d’équipe
- Appuyer le processus de recrutement et d’intégration des responsables financiers dans toute la région.
- Fournir au quotidien un encadrement, un accompagnement et un soutien à la performance aux membres de l’équipe régionale des finances internationales, y compris les analystes et les gestionnaires, en veillant à la clarté des objectifs, à la responsabilisation et à l’alignement avec les priorités régionales et départementales.
- Développer les compétences des membres de l’équipe régionale d’IF grâce à un processus d’intégration structuré, des retours d’information réguliers, du mentorat et des plans de développement ciblés qui renforcent leurs aptitudes en matière de gestion financière, d’analyse et de partenariat commercial.
- Appuyer la planification et la coordination efficaces de la charge de travail au sein de l’équipe régionale de l’IF, en favorisant la collaboration, le partage des connaissances et la fourniture constante d’un soutien de haute qualité aux parties prenantes nationales et régionales.
- Appuyer le développement des capacités financières au sein des équipes régionales et des différents bureaux de pays, notamment par la formation et le mentorat du personnel en matière de gestion financière et de pratiques comptables.
- Fournir une formation et un renforcement des capacités au personnel des finances et des programmes en matière de gestion financière, de politiques et de procédures
Responsabilité de supervision
Ce poste supervise l’équipe régionale des finances internationales, y compris les postes d’analystes et de gestionnaires.
Responsabilité
Relève directement du vice-président des finances internationales et du DRD, Opérations, Afrique
Travaille directement/en étroite collaboration avec : les responsables/directeurs financiers des programmes régionaux nationaux, le contrôleur régional, les finances internationales, les finances d’entreprise, la trésorerie mondiale, le service des coûts et de la tarification, et la direction régionale pour l’Afrique.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de soutenir toutes les initiatives visant à garantir la transparence et la redevabilité, notamment envers les participants à nos programmes, nos partenaires communautaires, les autres parties prenantes et conformément aux normes internationales régissant l’aide humanitaire et le développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires à part entière dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
Qualifications minimales et compétences transférables
- Baccalauréat en comptabilité ou en finance – Maîtrise, CPA ou équivalent un atout.
- Au moins 10 ans d’expérience progressive en gestion financière au niveau international au sein d’une ONG internationale, sur le terrain ou à l’étranger, y compris une expérience de supervision, sont requis.
- Expérience de travail dans des environnements complexes et dynamiques, avec la capacité d’être déployé sur des lieux d’urgence.
- Excellentes compétences en leadership et en communication, avec la capacité de gérer et de motiver efficacement des équipes.
- Capacité avérée à travailler en collaboration avec divers intervenants et à établir des relations solides.
- Expérience avérée dans la gestion d’opérations financières multinationales et de projets financés par des donateurs
- Une connaissance avérée des réglementations du gouvernement américain et de l’Union européenne est fortement souhaitable , notamment en matière de contrats avec le gouvernement américain.
- Engagement envers les principes humanitaires et la mission et la stratégie de Mercy Corps .
- Maîtrise de l’anglais et du français requise. La maîtrise d’une ou plusieurs langues régionales pertinentes est un atout.
- Ce poste exige des déplacements fréquents (jusqu’à 25 % du temps).
- Maîtrise des logiciels MS Office requise (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
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