Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Conducteur principal G3
- CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le PAM recrute, pour le compte du CERFAM basé à Abidjan, un(e) Chauffeur(se) Principal(e).
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent ses principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et le PAM s’engage à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS
Objectifs attachés au poste
Sous la supervision de l’Assistant Administratif ou de son/sa suppléant(e), assurer le transport du personnel habilité, ainsi que des documents et équipements officiels au besoin, de manière efficace et en toute sécurité.
(Liste indicative et non exhaustive)
Services de transport
- Assurer le transport sûr et fiable du Directeur du CERFAM, ainsi que des hauts responsables du PAM, des Nations Unies et des partenaires institutionnels en visite à Abidjan.
- Accueillir le personnel en mission officielle et les visiteurs à l’aéroport ou en tout autre point d’entrée, et faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire.
- Favoriser le déploiement du personnel lors des missions officielles, y compris les déplacements interurbains.
- Assurer les cours administratifs du bureau : distribution du courrier, des bulletins d’information, des publications et autres documents officiels.
Entretien et Suivi des Véhicules
- Veiller quotidiennement à la propreté, au bon état mécanique et à la disponibilité opérationnelle du véhicule attribué.
- Tenir rigoureusement à jour le carnet de frontière : déplacements officiels enregistrés dans UN Humanitarian Booking, kilométrage journalier, consommation de carburant, vidanges, graissages et autres interventions.
- Réaliser les inspections avant et après chaque déplacement et compléter toute la documentation requise.
- Effectuer les réparations mineures en temps opportun et coordonner les réparations majeures avec l’équipe de gestion de flotte.
- Signaler immédiatement tout dysfonctionnement ou problème technique au gestionnaire de la flotte.
- Suivre rigoureusement le calendrier de révision et d’entretien préventif des véhicules.
- Vérifier que toutes les autorisations de voyage sont à bord et que les équipements de sécurité obligatoires sont présents et en bon état.
Gestion du Carburant
- Enregistrer chaque approvisionnement en carburant via l’application FleetWave Driver App et transmettre les pièces justificatives au gestionnaire de la flotte.
- Fournir à l’unité Management Services les données nécessaires à l’élaboration des rapports sur les coûts indirects (Overhead Costs).
Conformité, Sécurité et Gestion des Incidents
- Respecter strictement les règles et règlements en vigueur concernant les déplacements sur le terrain, notamment les dispositions sécuritaires des Nations Unies.
- Signaler immédiatement à son/sa responsable hiérarchique tout incident ou accident survenu, afin de permettre une prise de décision éclairée et rapide.
- Connaître et appliquer les procédures d’urgence et les gestes de premiers secours.
- Faire preuve de discrétion absolue et respecter la confidentialité des informations auxquelles il/elle pourrait avoir accès dans l’exercice de ses fonctions, eu égard au profil des passagers transportés (Direction du CERFAM, visiteurs de haut rang, partenaires stratégiques).
Application administrative
- Apporter un soutien ponctuel à l’équipe administrative du CERFAM selon les besoins.
- Assurer le suivi des cartes de péage et gérer les frais de péage correspondants, si nécessaire.
- Réaliser diverses tâches administratives (classement, photocopies, archivage) pour l’équipe des Services de Gestion lorsque sollicité(e).
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QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
Diplôme d’études secondaires (BEPC ou équivalent). Permis de conduire valide autorisant à utiliser le véhicule attribué dans le respect de la réglementation locale.
Expérience
Au moins trois (3) ans d’expérience en tant que conducteur/conductrice de véhicule, de préférence au sein d’une ambassade, d’un organisme du système des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale, avec un bon historique de conduite. Expérience de la conduite de véhicules de différentes marques et différents modèles, y compris des fourgons et d’autres types de véhicules motorisés (permis toutes catégories). Une expérience plus longue et une expérience en conduite préventive constituant des atouts.
Langues
- Maîtrise de la langue française (niveau C).
- Niveau de base en anglais souhaité.
- CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Compétences organisationnelles
Le cadre de leadership du PAM définit les normes de comportement communes qui guident notre façon de travailler ensemble pour accomplir notre mission. Les normes de comportement attendues du titulaire correspondant au niveau « Contributeur au sein d’une équipe » (GS 1-5, SC 1-5, SSA 1-5) et sont synthétisées dans le tableau ci-dessous. Le cadre complet est accessible en ligne :Cliquez ici pour au Cadre de leadership du PAM.
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