Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies qui œuvre à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Il y parvient en investissant dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets visant à accroître la productivité agricole et à augmenter les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques contribuant à la transformation des zones rurales.
Responsable régional principal de la gestion financière (FM)
Le Département des opérations financières (DOF) est un partenaire commercial dynamique, stratégique et réactif, chargé de définir et de mettre en œuvre la stratégie financière du FIDA et de gérer ses ressources financières et matérielles. Le DOF veille à ce que les ressources du FIDA soient utilisées de manière efficiente, économique et efficace pour atteindre les objectifs du Fonds à long terme, garantir sa viabilité financière et honorer ses engagements en matière de développement. Le DOF est dirigé par le vice-président associé et directeur financier et se compose de trois divisions : la Division des services de trésorerie (DST), la Division du contrôle financier (DCF) et la Division des achats et de la gestion financière (DAGF), ainsi que d’une équipe de financement du développement (FD).
La Division des achats et de la gestion financière (DAGF) assure un système fiduciaire robuste pour l’ensemble des opérations du FIDA, en identifiant et en atténuant les risques liés aux achats et à la gestion financière des projets grâce à des processus et des contrôles rigoureux.
Rôle professionnel
Les responsables régionaux supérieurs de la gestion financière à ce niveau gèrent une opération financière complète, englobant une grande variété de sources de financement, un volume important de transactions et de nombreuses activités dispersées.
Ils travaillent en étroite collaboration avec le directeur régional, les directeurs pays et les autres membres de l’équipe de gestion et techniques des programmes afin de garantir la cohérence, la cohésion et la synergie dans l’application du soutien technique et l’accompagnement au développement des programmes. Ils sont généralement responsables de l’élaboration du plan de travail régional et de la supervision d’une équipe de professionnels et/ou d’assistants financiers.
Le titulaire du poste est intégré à l’équipe régionale de gestion financière et travaille en étroite collaboration avec les directeurs régionaux et nationaux, ainsi qu’avec d’autres membres du personnel de gestion de programme et techniques, y compris les responsables des achats, afin d’assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans l’application du soutien technique et la fourniture d’un appui au développement des programmes.
Les responsables régionaux supérieurs de la gestion financière effectueront de nombreux déplacements dans la région et à l’étranger pour mener à bien les missions de l’organisation, tout en supervisant directement les portefeuilles de gestion financière.
Fonctions et résultats clés
- RESPONSABLE DES PRATIQUES FINANCIÈRES : Le/La responsable régional(e) principal(e) des finances est chargé(e) du leadership technique dans son domaine opérationnel au niveau régional, garantissant le respect des principes et concepts financiers, des politiques, des réglementations et des règles, ainsi que la pertinence des jugements et des conclusions. Il/Elle contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de l’interprétation et de l’application des nouvelles politiques, réglementations, règles, pratiques, procédures et systèmes financiers afin de répondre aux besoins évolutifs du Fonds. Il/Elle possède une connaissance approfondie de la structure de gouvernance du Fonds, de son mandat, de sa stratégie à long terme, de ses règles et réglementations financières, ainsi que des normes internationales en matière d’audit, de comptabilité et de gestion des finances publiques. Il/Elle renforce la responsabilité dans la gestion financière des programmes et projets financés par le FIDA.
- PARTENAIRE FINANCIER : Le/La responsable régional(e) principal(e) de la gestion financière est un(e) partenaire crédible et de confiance pour les portefeuilles gérés. Il/Elle contribue directement à l’élaboration de la stratégie et des plans financiers du Fonds et incarne l’intégrité financière en agissant comme un(e) prestataire de services réactif(ve) et constructif(ve), axé(e) sur les résultats. Dans toutes ses interactions, il/elle promeut la gestion axée sur les résultats et la responsabilité quant à l’utilisation des ressources financières confiées au FIDA.
- GESTION FINANCIÈRE : Le responsable régional principal de la gestion financière est un chef d’équipe capable d’élaborer, d’interpréter et d’appliquer avec autorité un large éventail de politiques, règles et réglementations financières internationales et du FIDA, ainsi que de systèmes, de normes et de techniques. Les activités exercées par tous les professionnels de la finance comprennent
- Contribuer au développement et à l’évolution continue des cadres stratégiques ;
- Adapter les règles et établir les procédures financières relatives à l’opération assignée ;
- Créer des systèmes de surveillance efficaces, y compris un contrôle opérationnel, afin d’assurer une gestion efficace des opérations assignées, notamment en veillant à respecter la séparation des tâches financières requise ;
- Établissement de rapports financiers et préparation des réponses à l’intention de la direction concernant les questions soulevées et les points de vue exprimés par le Conseil d’administration du FIDA et d’autres actionnaires/partenaires concernés ;
- Examiner les rapports d’audit et fournir des conseils au personnel du FIDA et aux ministères/auditeurs/projets sur les bonnes pratiques de gestion financière ;
- Diriger la préparation de réponses opportunes et substantielles aux observations d’audit interne et externe concernant l’opération financière assignée ; et
- Analyser l’expérience du FIDA avec d’autres institutions financières internationales et organisations de développement afin d’adopter les meilleures pratiques de gestion financière pour l’administration des ressources financières du FIDA.
- Autres activités de gestion financière du projet conformément au cadre d’assurance basé sur les risques.
Les activités professionnelles représentatives comprennent :
- Assurer le rôle de point focal régional et être responsable de la direction technique des programmes et activités de projets régionaux et nationaux ;
- Superviser formellement les responsables financiers et les responsables nationaux, selon le cas, qui sont à leur tour chargés de gérer l’ensemble du portefeuille de prêts et de subventions, ainsi que de gérer directement un portefeuille régional ;
- Gérer les portefeuilles afin d’assurer de meilleurs résultats en matière de gestion financière des projets et programmes du FIDA, conformément au cadre d’assurance fondé sur les risques et aux procédures connexes ;
- Participer directement aux activités du projet, notamment à la réalisation d’évaluations de la gestion financière et à l’examen des documents de conception du projet en matière de gestion financière (par exemple, l’approvisionnement du projet, les modalités de flux de fonds, les rapports financiers et l’audit), à l’évaluation de l’utilisation appropriée et du recours aux systèmes nationaux ; conseiller sur les aspects de gestion financière des différents instruments et produits.
- Évalue les niveaux de risque FM et les mesures d’atténuation connexes tout au long du cycle de projet, y compris les mesures d’atténuation à intégrer dans les clauses financières ;
- Contribue à la rédaction des documents juridiques et des propositions d’accords nécessaires à la mise en place de dispositifs de gestion financière sains. Représente le FIDA sur les questions financières lors des négociations d’accords de financement au sein de l’équipe de direction pays.
- Assurer le suivi de la conformité en matière de gestion financière dans le pays, dans le cadre de missions de supervision ou d’appui à la mise en œuvre, et le suivi des progrès financiers des projets en cours, notamment par l’examen des rapports financiers, des prévisions de trésorerie et des rapports d’audit, et évaluer la conformité aux normes internationales. Examiner les compétences et l’éligibilité des auditeurs, ainsi que leurs résultats et la pertinence des réponses de la direction aux recommandations d’audit. Garantir le respect des exigences du FIDA en matière de gestion financière et d’audit. Cela comprend l’examen, la validation, le suivi et l’évaluation continus des dispositifs de gestion financière.
- Maintenir des liens opérationnels avec les emprunteurs, le personnel du projet et les institutions partenaires pendant la mise en œuvre ;
- Coordination du dialogue et des actions en matière de gestion financière des programmes et projets impliquant le personnel opérationnel du Fonds, les institutions coopérantes, les emprunteurs, les cofinanceurs et les projets ;
- Formuler des recommandations faisant autorité à l’emprunteur et des solutions proactives pour améliorer la qualité de la gestion financière.
- Fournir un soutien et une formation proactifs en matière de gestion financière et mener des activités régulières de renforcement des capacités auprès des projets, des emprunteurs et des autres parties prenantes, selon les besoins, et établir des plans d’action pour améliorer la qualité des pratiques et des résultats ;
- Participer et contribuer aux réunions, formations et événements internes et externes sur la gestion financière pour le plaidoyer, la diffusion et la gestion des connaissances.
- Responsable de la contractualisation des consultants en gestion financière pour assurer une couverture complète des activités de gestion financière tout au long du cycle de projet ; de la supervision des autres membres du personnel junior et de soutien et des personnes extérieures au personnel (y compris les consultants ou les stagiaires) le cas échéant ;
- Garantir une maintenance efficace et responsable des données dans les systèmes FM de l’entreprise.
- AGENT DE CHANGEMENT : Le responsable régional principal de la gestion financière comprend et applique les principes de la gestion du changement et sert de modèle en matière de transformation et d’acceptation du changement. Il s’appuie sur une solide expérience en gestion axée sur les résultats et en budgétisation, en progiciels de gestion intégrée (PGI) et autres technologies de l’information pour développer, analyser et promouvoir l’adoption de nouvelles méthodes de travail et de flux de travail automatisés. Il gère le changement en consultant ses collègues des services financiers internes et externes et en communiquant avec les bureaux clients afin de favoriser la compréhension et d’assurer une communication ouverte et régulière concernant les changements actuels et prévus des normes, règlements et règles financières du Fonds.
- FONCTIONS DE GESTION : Le responsable régional principal de la gestion financière est généralement un chef d’équipe chargé de garantir l’intégrité, la transparence et l’équité dans la gestion des ressources du FIDA. Ses fonctions peuvent inclure :
- Gestion du personnel par le biais de l’élaboration de plans de travail, du recrutement, de la gestion des performances et des carrières du personnel P, GS et des consultants, le cas échéant, ainsi que de la gestion de l’apprentissage, en établissant des plans d’apprentissage et en veillant à ce que le personnel supervisé réponde à ses besoins de développement tout en répondant aux besoins du FIDA ;
- Gestion des ressources en fournissant des données et des éléments stratégiques pour les exercices de préparation du budget divisionnaire ;
- Gestion des connaissances et du contenu en assurant
- Le contenu des connaissances relatives au domaine fonctionnel est mis à jour en permanence et accessible aux collègues et aux clients.
- Les meilleures pratiques sont continuellement identifiées, documentées et diffusées et
- Des informations et des outils d’apprentissage appropriés et à jour sont mis à la disposition des gestionnaires, des superviseurs et du personnel du Fonds ;
- Et la gestion des technologies de l’information grâce à l’exploitation des fonctionnalités ERP pour de meilleurs résultats commerciaux, une simplification des processus de transaction et de reporting et une amélioration des services clients.
Profil de poste requis
Compétences organisationnelles :
Niveau 2 :
- Développement des relations et des partenariats – Établit et entretient des partenariats stratégiques, tant en interne qu’en externe.
- Communication et négociation – Acquiert et utilise un large éventail de styles et de compétences en communication
- Faire preuve de leadership : montrer l’exemple ; initier et soutenir le changement
- Priorité aux clients – Contribue à une culture axée sur le client
- Apprendre, partager les connaissances et innover – Relever les défis, innover et contribuer à la culture de l’apprentissage
- Gestion de la performance et développement du personnel – Encadrement d’équipes plus larges ayant un impact plus important sur les autres et sur l’organisation
- Gestion du temps, des ressources et de l’information – Coordonne l’utilisation plus large du temps, de l’information et/ou des ressources
- Résolution de problèmes et prise de décision – Résout des problèmes complexes et prend des décisions ayant un impact plus large sur l’entreprise
- Réflexion stratégique et développement organisationnel – Personnel occupant des postes de direction et/ou de leadership stratégique
- Travail d’équipe – Favorise un environnement d’équipe cohésif
Éducation:
- Niveau – Diplôme universitaire de niveau supérieur délivré par un établissement accrédité dans un domaine technique pertinent. Ce diplôme peut être remplacé par un diplôme universitaire de premier cycle et au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires.
- Domaines d’activité : comptabilité, finance, administration des affaires ou tout autre domaine professionnel connexe.
- Le diplôme doit provenir d’un établissement accrédité figurant sur le site https://www.whed.net/home.php
Certifications :
- Une qualification professionnelle en finance, en économie et en financement durable ou une qualification professionnelle similaire, y compris le titre de CPA ou un équivalent délivré par un institut de comptabilité internationalement reconnu, est obligatoire.
Expérience:
- Au moins huit années d’expérience professionnelle internationale solide et pertinente de manière progressive dans la gestion financière du secteur privé ou public (comptabilité, audit, finance, économie, analyse financière, administration des affaires et gestion de projets au sein d’une organisation multiculturelle ou d’une organisation nationale fournissant un soutien à l’échelle mondiale).
- Une expérience au sein d’une institution financière internationale, d’un cabinet d’audit, d’une ONG à vocation mondiale ou d’une autre institution pertinente serait un atout.
Langues :
- Anglais et français (4 – Excellent)
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