Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
- Intitulé du poste 1 : Chauffeur OBO – Ouvert à : Tous les candidats intéressés / Toutes les sources – RDC
Devoirs
Le titulaire du poste conduit de manière sûre et efficace un véhicule non blindé appartenant au gouvernement américain ou loué par celui-ci pour le transport de passagers et/ou de marchandises. Il effectue également des tâches de coursier et d’employé administratif selon les directives reçues.
Responsabilités du chauffeur :
- En tant que chauffeur, il reçoit des missions de travail de l’assistant administratif superviseur pour transporter le personnel ou le fret de l’État et/ou d’autres agences.
- Utilise les véhicules de l’ambassade pour le transport des visiteurs officiels dans le cadre des activités officielles du gouvernement américain.
- Assure la responsabilité de chauffeur de service par roulement. Le titulaire du poste peut être amené à effectuer des déplacements nécessitant des nuitées hors de la ville.
- Assure la propreté et le bon fonctionnement du véhicule, y compris le nettoyage intérieur et extérieur. Effectue les inspections de base du véhicule conformément aux calendriers et politiques établis.
- Rédige les rapports de voyage, les registres d’utilisation des véhicules et de consommation de carburant. Évalue la consommation de carburant pour chaque trajet.
- Il protège les biens du gouvernement américain et utilise efficacement les ressources de ce dernier, notamment en assurant le fonctionnement économe en carburant des véhicules.
Responsabilités des messagers :
- Cela inclut la collecte et la livraison du courrier, du fret et des documents, selon les besoins.
Responsabilités administratives :
- Conformément aux directives, effectuer des tâches administratives ; notamment, mais sans s’y limiter, le classement, le suivi et l’acheminement des notes de service, la coordination des transports et des horaires de messagerie, l’acquisition de services et de fournitures, et la rédaction de correspondances et de rapports de base.
- Accepte les espèces jusqu’à 1 000 $ ou les cartes de crédit carburant gouvernementales pour véhicules avec une limite de 300 $.
- Fournit un soutien aux conducteurs du parc automobile de l’ambassade en l’absence de leurs chauffeurs attitrés habituels, selon les directives.
- Peut conduire des véhicules blindés, au besoin.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir et de conserver :
- Habilitation de sécurité publique.
Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de sécurité et pourront être soumis à un examen médical d’embauche.
Le candidat retenu devra être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable de quatre semaines après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications requises, faute de quoi sa candidature sera annulée.
Exigences en matière de formation :
L’obtention d’ un diplôme d’études secondaires est requise.
Évaluations :
Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Il se peut qu’un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
Qualifications:
Expérience :
Un minimum de trois (3) ans d’expérience de conduite est requis.
Cela peut être testé :
LANGUE :
- Anglais: niveau limité (connaissances limitées). Maîtrise de la lecture, de l’écriture et de l’expression orale requise.
2. Français : niveau correct (bonne maîtrise). Maîtrise de la lecture, de l’écriture et de l’expression orale requise.
COMPÉTENCES ET APTITUDES :
Le permis de conduire est obligatoire . La capacité à lire des cartes et à planifier des itinéraires est indispensable. D’excellentes aptitudes à la communication orale et la capacité à interagir avec tous avec professionnalisme et discrétion sont requises. La capacité à effectuer des inspections de base de véhicules et des compétences intermédiaires en entretien automobile sont nécessaires. Des compétences informatiques de base sont requises pour la rédaction et la mise à jour de rapports, l’organisation de fichiers et la communication.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages pour les agences :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats membres de la famille admissibles (EFM), les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines. Le barème de rémunération est établi par le service des ressources humaines et confirmé par Washington, D.C.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :
Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE
- Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant de droits à la réintégration **
IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du Service extérieur en congé sans solde et aux employés du Service civil ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les définitions du formulaire 3 FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
- Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) :
- Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.
Comment postuler :
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici .
Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures. Si vous ne soumettez pas un dossier de candidature complet avant cette date, votre candidature pourrait être rejetée.
Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Documents requis :
Pour être admissible en fonction de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et/ou les relevés de notes demandés afin de justifier de vos qualifications avant la date de clôture de cet avis de vacance. Le défaut de fournir les renseignements demandés, ou des renseignements insuffisants pour vérifier votre admissibilité, pourrait entraîner votre disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
- Permis de séjour (le cas échéant)
- Permis de travail (le cas échéant)
- Diplôme d’État
- Carte d’électeur lisible et claire
- Permis de conduire / Permis Biométrique
- Passeport (valide)
- Licence professionnelle (le cas échéant)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre :
- Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation du commanditaire (ou équivalent)
- copie du passeport
- DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
Documents pour la demande automatique :
- Approbation COM pour les membres du ménage
- Copie des ordres (candidats affectés à la mission américaine)
- Le permis de conduire
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
- Passeport
- Preuve de citoyenneté
- Permis de séjour
- SF-50 (candidats affectés à la mission américaine)
- Permis de travail
Prochaines étapes :
Le service des ressources humaines contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur les candidatures et les opportunités d’emploi au sein de notre mission, veuillez consulter le site web de la mission américaine (usembassycd.gov) ou nous suivre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
- Intitulé du poste 2 : Coordonnateur/Coordonnatrice de la sensibilisation à l’éducation (Ouvert à tous les candidats intéressés/toutes sources) – Ghana
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