Ce poste est ouvert aux ressortissants sénégalais uniquement.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser les ressources et de coordonner l’action humanitaire dans le respect des Conventions Internationales et en partenariat avec divers acteurs nationaux et internationaux afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence de « sauver des vies ». Le Bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) vise à renforcer ses capacités opérationnelles, en particulier sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et diffuse toutes les informations relatives à la situation et à l’aide humanitaire dans le pays. Pour plus de détails sur le mandat d’OCHA, veuillez consulter le site web suivant : https://www.unocha.org/ .
Les financements humanitaires sont l’un des piliers d’OCHA. A ce titre, OCHA travaille avec les partenaires humanitaires pour rendre l’aide plus efficace et plus prévisible. Dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, le Fonds humanitaire régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (le Fonds ou RHFWCA) a été créé au sein d’OCHA ROWCA en 2021 pour permettre aux acteurs humanitaires (ONG internationales, ONG nationales/locales et agences des Nations Unies) de répondre aux besoins prioritaires de manière efficace, opportune et agile. Le FRHAOC a lancé sa première opération pays au Niger en septembre 2021, suivie par le Burkina Faso en novembre de la même année, et par le Mali au premier trimestre 2023. Les opérations du Fonds pourront être étendues à d’autres pays en fonction des besoins humanitaires et de la disponibilité des financements.
OCHA recrute un (e) Analyste Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires – Programme pour soutenir les opérations et les activités du FHRAOC dans les pays concernés, en facilitant la sensibilisation, le dialogue et l’engagement avec les parties impliquées du pays impliquées dans les processus du Fonds. Le poste sera basé à Dakar (Sénégal) et le titulaire rendra compte directement au Responsable du Programme, Suivi et Rapportage de l’Unité Régionale de Financement Humanitaire (RHFU) d’OCHA ROWCA.
RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS
Sous la supervision directe du Lead – Chargé des programmes et la supervision générale du Chef de l’Unité de Financement Humanitaire Régional (RHFU) d’OCHA ROWCA, l’Analyste Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires – Programme exécutera les tâches suivantes :
Allocations de financement
- Soutenir toutes les étapes du processus d’allocation des projets, en particulier sur l’analyse des propositions de projets et l’organisation des processus de revue stratégique et technique en respect des règles du manuel opérationnel du Fonds ;
- Gérer les processus de finalisation des propositions de projets (lettre d’allocation, demande de transfert de fonds) et tout autre document relatif à l’allocation des fonds aux partenaires en collaboration avec l’Unité Finance au siège pour le suivi de la contractualisation et du déboursement dans la plateforme de gestion des financements – GMS (Grant Management System).
Gouvernance
- Préparer et participer aux réunions relatives au Fonds, y compris son Comité consultatif et contribuer à assurer le suivi des réunions, en collaboration avec les bureaux OCHA dans les pays où il y a une enveloppe dédiée ;
- Participant à la mise à jour des documents de gouvernance du Fonds, et comprenant de la situation financière.
Gestion de l’information et des données
- En collaboration avec les responsables de l’allocation et du Suivi et Rapportage, être responsable de la gestion d’ensemble du GMS et s’assurer que le système soit à jour ;
- Etre responsable du téléchargement et de la mise à jour de toutes les données sur le GMS et le Data Hub ;
- Suivre les contributions des bailleurs de fonds au Fonds et ses enveloppe-pays ; maintenir et continuellement mettre à jour une liste des contributions et leur statut ;
- Gérer les données sur les activités du Fonds, fournir des statistiques et des analyses, et contribuer à la rédaction des rapports sur le fonctionnement du Fonds trimestriellement et annuellement.
Collaboration, accompagnement et formation des partenaires de mise en œuvre et autres parties prenantes au fonds
- Organisateur des séances de formation des partenaires et des séances de soutien aux partenaires en particulier mais non limité à l’utilisation du GMS ;
- Répondre aux questions des organisations bénéficiaires du Fonds, résoudre des problèmes, et tenir au courant les collègues de l’unité impliqués dans la gestion du Fonds ;
- Soutenir, en collaboration avec les bureaux OCHA dans les pays, le renforcement et la participation des partenaires nationaux aux mécanismes du Fonds, notamment en soutenant le processus d’éligibilité et de due diligence des nouveaux partenaires.
Suivi et rapportage
- Participer aux missions de suivi des projets y compris dans les zones de conflit ou d’insécurité et produire les rapports de mission respectifs ;
- Contribuer à la revue des rapports narratifs des projets et collaboration avec les collègues de l’Unité Finance au siège sur la triangulation des informations relatives au rapport.
Les
- Effectuer toutes autres tâches liées au fonctionnement et à la gestion du Fonds sous la supervision du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires ;
- Effectuer toute autre tâche qui sera confiée à ses supérieurs hiérarchiques.
Responsabilités de supervision/gestion : Aucune
COMPÉTENCES
Compétences corporatives :
- Atteindre des résultats : NIVEAU 2 : Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans le travail
- Penser de manière innovante : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée
- Apprendre en permanence: NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
- Adapter avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
- Agir avec détermination : NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression
- Engagement et Partenariat : NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintient des coalitions/partenariats
- Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision
Gestion du personnel
Les compétences en matière de gestion du personnel du PNUD sont disponibles sur le site dédié .
Compétences fonctionnelles :
Finance:
- Gestion du budget : Capacité à soutenir les aspects budgétaires de la planification du travail, l’élaboration et la gestion des budgets de l’équipe.
Direction et stratégie de l’entreprise :
- Pensée systémique : Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistants au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Gestion des partenariats :
- Mobilisation des ressources : Capacité à identifier les sources de financement, à (Programmes/projets/initiatives) avec les possibilités de financement des possibilités de financement et d’établir un plan pour répondre aux financements.
Communications :
- Direction créative et rédaction : Savoir communiquer avec créativité des concepts de manière simple et attrayante.
Gestion de l’organisation :
- Gestion de projets : Être en mesure de planifier, d’organiser, de hiérarchiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs précis.
- Gestion de portefeuille : Aptitude à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ; Capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
Orientation et stratégie de l’organisation :
- Réflexion sur le système : Maîtriser l’analyse objective des problèmes et savoir faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistants au sein d’un processus ou d’un système global. Déterminer en quoi la modification d’un élément peut influencer sur d’autres parties du système.
QUALIFICATIONS
Formation :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en sciences sociales, en économie, gestion de projet ou en administration publique, OU
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines d’études spécifiés ci-dessus, assorti de 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur
Expérience professionnelle :
- Avoir 2 ans d’expérience professionnelle pour le Master ou 4 ans pour la Licence, avec des organismes internationaux impliqués dans la gestion de projets et de l’aide humanitaire ou la coopération au développement est requise ;
- Avoir au moins une année d’expérience sur les questions humanitaires en Afrique de l’Ouest, en particulier au Sahel, est requis
- Avoir de l’expérience en gestion des bases de données et de mise en ligne des données est souhaitable
- Avoir de l’expérience dans la gestion de financement humanitaire ou de développement est souhaitable
- Expérience dans la rédaction de rapports d’activités et des comptes rendus réunions est souhaitable.
- Avoir une certification en gestion des projets et/ou des programmes sera considéré comme un atout.
- Avoir une expérience antérieure de travail avec le système des Nations Unies et/ou des organisations internationales sera considéré comme un atout
- Maîtriser l’outil informatique, particulièrement des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint, la gestion des courriels est un atout
- Avoir la capacité de travailler avec un minimum de supervision, avec efficacité, compétence et intégrité avec des personnes de milieux culturels différents
Langues requises :
- La Maîtrise du français est requise
- La connaissance de l’anglais est un atout.
