Fondée en 1950, WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Analyste principal – Services financiers et rapports
Forts de 75 ans d’expérience, nous nous engageons à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Nous accompagnons des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 33 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée (Fixed Term)
Description de l’emploi :
Rapports et analyses financiers des bureaux régionaux
- Exécuter et examiner les dossiers de rapports mensuels du Bureau national (BN)
Préparer et valider les rapports financiers mensuels pour le Bureau national, en veillant à leur exhaustivité, leur exactitude et leur conformité aux normes organisationnelles et aux attentes des donateurs. - Préparer la documentation d’appui à l’audit :
compiler et organiser les documents financiers et les rapprochements nécessaires aux audits internes et externes ; répondre aux demandes d’audit et assurer la soumission en temps voulu de la documentation requise. - Rédiger la note de présentation du refus.
Élaborer le document de synthèse financière mensuelle et d’examen de la direction, en mettant en évidence les principaux enseignements financiers, les risques et les points d’action à soumettre à l’examen de la direction. - Superviser les processus de rapprochement du bilan.
Superviser les rapprochements mensuels de tous les comptes du bilan. S’assurer que les éléments de rapprochement font l’objet d’une enquête et sont résolus, et que la documentation est prête pour l’audit. - Effectuer des analyses de la balance âgée du bilan.
Analyser les rapports d’ancienneté des créances, des dettes et des avances. Identifier les éléments en souffrance et coordonner avec les équipes concernées leur résolution. - Effectuez une analyse des écarts :
comparez les données réelles aux données budgétées par projet et centre de coûts. Identifiez les tendances et les anomalies, et fournissez des recommandations exploitables à la direction. - Appui à l’établissement de rapports stratégiques :
extraire et compiler les données financières afin d’appuyer les rapports destinés au conseil d’administration, aux comités, à l’équipe de direction et aux soumissions mensuelles du rapport financier fédéral. - Assister le responsable FP&A dans les prévisions.
Contribuer à l’analyse prédictive et aux prévisions financières en utilisant les données historiques et les tendances actuelles pour éclairer la planification et la budgétisation.
Coordination des services partagés et des systèmes financiers
- Analyser les transactions du grand livre :
vérifier l’exactitude, la conformité et le codage des écritures comptables aux politiques financières. Signaler et corriger les anomalies en collaboration avec les services partagés. - Vérifier les écritures
comptables : valider leur exhaustivité, leur exactitude et leur autorisation. S’assurer qu’elles sont étayées par une documentation adéquate. - Gérer le plan comptable et les codes d’activités et de tâches :
Maintenir et mettre à jour le plan comptable et les codes d’activités et de tâches. Garantir une classification et une utilisation appropriées dans tous les systèmes financiers. - Faciliter l’ouverture et la fermeture des comptes.
Coordonner l’ouverture et la fermeture des comptes dans Sun System et d’autres plateformes, en veillant au respect des contrôles internes et des politiques financières. - Valider les données financières avant la soumission du rapport financier final.
Effectuer des vérifications finales sur les données financières avant la soumission afin d’assurer leur intégrité et leur cohérence entre les systèmes. - Maintenir des systèmes de gestion documentaire
: organiser et archiver les documents financiers afin de garantir leur conformité aux exigences d’audit et de faciliter leur récupération lors des contrôles de conformité. - Concevoir et surveiller les contrôles internes :
Développer et mettre en œuvre des mécanismes de contrôle interne pour combler les lacunes de risque identifiées dans les processus et systèmes financiers.
Conformité, recouvrement des coûts et gestion du personnel
- Suivi du recouvrement des coûts entre les projets :
Suivez les contributions au recouvrement des coûts et assurez-vous que chaque projet contribue à hauteur de sa part aux coûts opérationnels. Comblez les écarts et assurez un suivi auprès des responsables de projet. - Appui aux processus d’audit :
Fournir la documentation et l’analyse financières nécessaires aux audits de projet. Garantir la conformité aux exigences des donateurs et aux normes internes. - Assurer la coordination avec les services partagés et GFS.
Assurer la liaison avec les services partagés et les solutions financières mondiales (GFS) pour le support système, le dépannage et l’amélioration des processus.
Gestion du personnel
Encadrer et superviser les jeunes collaborateurs du service financier chargés de la budgétisation et du suivi des partenaires. Animer des sessions de formation sur les outils de budgétisation et de suivi, l’utilisation du système et les protocoles de conformité.
Connaissances, qualifications, expérience professionnelle, formation, permis, inscription et certification requis :
- Diplôme de premier cycle en comptabilité ou en finance et/ou qualification professionnelle telle que l’ACCA ou le CIMA
- Expérience d’au moins 5 ans en planification financière et budgétaire au sein d’une ONG internationale.
- Une connaissance en science des données et en analyse des données est préférable.
- Connaissance approfondie des logiciels comptables : Sun Systems, Vision XL et Vision Executive, Power BI et Power Apps.
- Connaissance approfondie des principes comptables généralement admis (PCGA) et des normes IFRS.
- Expérience en comptabilité des subventions internationales, en élaboration de budgets de propositions et en rédaction de rapports
- Connaissance des méthodes de préparation, d’examen et de présentation des états financiers et des rapports financiers.
- Capable d’effectuer des analyses financières complexes
- Capable de travailler avec un minimum de supervision
- Capable d’exprimer et de communiquer clairement ses idées, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Environnement de voyage et/ou de travail :
Déplacements locaux dans la communauté au moins une fois par trimestre
Exigences linguistiques :
- Anglais
- langues locales.
Attitudes et comportement à World Vision
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Comment postuler :
Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 2 personnes de références des employeurs précédents et une référence pastorale, une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (si chômeur) et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines de World Vision avec en objet la mention « Senior Analyst – Financial Services and Reporting», au Site World Vision de recrutement suivant : carriè[email protected].
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap, conformes au profil recherché, sont vivement encouragées.
